Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie

I. Postanowienia ogólne

1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie, zwany dalej MOPS, prowadzi swoją działalność na podstawie:
   • ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64 poz. 593 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 139 poz. 992 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 22 kwietnia 2005 r o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (Dz. U. nr 86, poz. 732 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 249 poz. 2104 z późn. zm.),
   • ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (j.t. Dz. U. z 2002 r. nr 76 poz. 694 z późn. zm.),
   • uchwały Miejskiej Rady Narodowej w Mikołowie z dnia 21 lutego 1990 r. nr IX/49/90,
   • Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zatwierdzonego uchwałą nr LI/800/2006 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 24 października 2006 r.
   oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
2. Obszarem działania MOPS jest miasto Mikołów.
3. Siedzibą MOPS jest budynek przy ul. Kolejowej 2 w Mikołowie.
4. Siedzibą Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej będącej działem MOPS jest budynek przy ul. Konstytucji 3 Maja 40 w Mikołowie.
5. Pracą MOPS kieruje Kierownik MOPS podległy Burmistrzowi Mikołowa.
6. Kierownik jest organizatorem i koordynatorem pomocy społecznej na terenie miasta, dysponuje środkami finansowymi na pomoc społeczną i odpowiada za jej poziom.
7. Kierownik jest koordynatorem świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych, dysponuje środkami finansowymi na ich realizację.

II. Struktura organizacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

1. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
2. Dział księgowości w składzie:
   • Główny Księgowy
   • pracownicy księgowości
3. Dział Pomocy Środowiskowej:
   • Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej
   • Sekcja Świadczeń - pracownicy socjalni
   • Sekcja Usług - pracownicy sekcji
4. Dział Świadczeń Rodzinnych i Zaliczek Alimentacyjnych:
   • Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych i Zaliczek Alimentacyjnych
   • pracownicy działu
5. Dział - Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna:
   • Kierownik Świetlicy
   • wychowawcy
   • wychowawca - terapeuta
   • pracownicy obsługi
6. Stanowisko ds. Organizacji Kadr i Administracji
   • sprzątaczka.

III. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności kierownika MOPS

1. kieruje działalnością ośrodka oraz reprezentuje go na zewnątrz,
2. wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych,
3. sprawuje nadzór nad majątkiem MOPS,
4. tworzy warunki do realizowania przez MOPS zadań statutowych poprzez właściwe gospodarowanie środkami finansowymi określonymi w planie finansowym MOPS i ponosi odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie,
5. współdziała z instytucjami, organizacjami społecznymi, związkami wyznaniowymi, stowarzyszeniami, fundacjami oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
6. składa Radzie Miejskiej Mikołowa corocznych sprawozdań z działalności MOPS oraz przedstawia potrzeby w zakresie pomocy społecznej,
7. realizuje inne zadania z zakresu pomocy społecznej wynikające z rozeznanych potrzeb gminy, rządowych programów pomocy społecznej bądź innych aktów prawnych mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych - po otrzymaniu odpowiednich środków finansowych,
8. wykonuje uprawnienia pracodawcy w stosunku do pracowników MOPS,
9. wykonuje polecenia Burmistrza Mikołowa w zakresie wykonywanej pracy.

IV. Dział Księgowości

Główny księgowy

1. opracowuje projekty dokumentacji opisującej przyjęte przez MOPS zasady rachunkowości i zasady obiegu dokumentów finansowo-księgowych celem zatwierdzenia przez Kierownika MOPS,
2. opracowuje projekty rocznych planów finansowych w oparciu o informacje o planowanej wysokości wydatków podane przez kierowników Działu Pomocy Środowiskowej, Działu Świadczeń Rodzinnych i Zaliczek Alimentacyjnych, Działu Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna.
3. w razie konieczności dostosowuje projekty, o których mowa w pkt. 2 do projektu uchwały budżetowej na każdy rok budżetowy w zakresie wydatków budżetowych, dokonuje zmian w zatwierdzonych planach finansowych w oparciu o uchwały Rady Miejskiej Mikołowa lub zarządzenia Burmistrza Mikołowa celem zatwierdzenia ich przez Kierownika MOPS i Burmistrza Mikołowa,
4. nadzoruje pracę pracowników Działu Księgowości,
5. w razie nieobecności Kierownika MOPS wykonuje uprawnienia pracodawcy w stosunku do pracowników MOPS,
6. sporządza sprawozdania budżetowe: miesięczne, kwartalne, roczne oraz bilans za rok obrotowy,
7. sporządza inne sprawozdania związane z realizacją zadań MOPS,
8. przeprowadza analizę wykorzystania środków przydzielonych z budżetu miasta i innych będących w dyspozycji MOPS,
9. ma prawo do żądania od pracowników innych komórek organizacyjnych MOPS udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,
10. nadzoruje prowadzenie ewidencji umów zawieranych w oparciu o prawo zamówień publicznych,
11. stosuje aktualne przepisy prawne,
12. ponosi odpowiedzialność za wykonaną pracę,
13. wykonuje polecenia Kierownika MOPS w zakresie wykonywanej pracy.

Pracownicy księgowości

1. sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
2. dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
3. wypłata świadczeń pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych,
4. terminowe dokonywanie zapłaty faktur i rachunków oraz wszelkich innych zobowiązań,
5. prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy MOPS poprzez wykonywanie wszelkich operacji gotówkowych polegających na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego (wypłaty zasiłków oraz inne wypłaty i wpłaty) zgodnie z instrukcją kasową,
6. terminowe sporządzanie raportów kasowych na koniec tygodnia i na koniec miesiąca (zgodnie z instrukcją kasową),
7. wypisywanie przekazów pocztowych do wypłacanych zasiłków,
8. wystawianie czeków gotówkowych dla kasjera oraz prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: książeczek czekowych i kwitariuszy przyjętych wpłat,
9. sporządzanie list płac pracowników MOPS, obliczanie zasiłków i podatków, sporządzanie deklaracji podatkowych i do ZUS, wystawianie zaświadczeń,
10. dokonywanie przelewów z rachunku bankowego MOPS,
11. bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych,
12. dokonywanie zapisów na kontach księgowych oraz przygotowanie informacji i uzgadniania danych do sporządzania sprawozdawczości,
13. dokonywanie zapisów księgowych w zakresie środków zaangażowanych w MOPS,
14. prowadzenie ewidencji i rozliczeń rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań,
15. dochodzenie należności MOPS przez podejmowanie czynności zmierzających do wyegzekwowania należności od dłużnika,
16. prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych oraz wyposażenia MOPS,
17. prowadzenie ewidencji faktur, rachunków oraz umów zawieranych w oparciu o prawo zamówień publicznych,
18. sporządzanie deklaracji do ZUS na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i rentowe dla osób pobierających zasiłki oraz inne świadczenia przewidziane ustawą o pomocy społecznej oraz ustawą o świadczeniach rodzinnych,
19. współpraca z bankiem, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami,
20. prawidłowe i terminowe wykonywanie obowiązków sprawozdawczych,
21. udział w sporządzaniu bilansów rocznych,
22. prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników MOPS,
23. stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
24. ponoszenie odpowiedzialności za wykonaną pracę,
25. wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie wykonywanej pracy.

V. Dział Pomocy Środowiskowej

Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej

1. wydaje decyzje administracyjne na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa w sprawach z zakresu pomocy społecznej,
2. prowadzi postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
3. dokonuje kontroli merytorycznej wydatków w zakresie bieżącej działalności Ośrodka,
4. kontroluje prawidłowość i zatwierdza rodzinne wywiady środowiskowe prowadzone przez pracowników socjalnych,
5. kontroluje i ocenia podległych pracowników Sekcji Świadczeń i Sekcji Usług,
6. organizuje w Sekcji Świadczeń pracę socjalną rozumianą jako działalność zawodową ukierunkowana na pomoc osobom i rodzinom celem wzmacniania lub odzyskiwania zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi,
7. organizuje stosownie do potrzeb spotkania z pracownikami socjalnymi w celu omówienia najbardziej problemowych spraw z zakresu pomocy społecznej,
8. przedkłada Kierownikowi MOPS kwartalne informacje o rozmiarach potrzeb z zakresu pomocy społecznej,
9. dokonuje na bieżąco podziału miasta na rejony opiekuńcze dla zapewnienia prawidłowej obsługi mieszkańców przez pracowników socjalnych MOPS,
10. wydaje pracownikom MOPS bilety autobusowe w celu wyjazdów służbowych,
11. udziela zainteresowanym osobom pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach z pomocy społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
12. prowadzi nadzór nad sposobem sprawowania przez pracowników socjalnych kontroli jakości realizowanych usług opiekuńczych,
13. prowadzi kwartalną sprawozdawczość z pracy Działu Pomocy Środowiskowej,
14. uczestniczy w opracowywaniu planów finansowych MOPS,
15. udziela zamówień publicznych w zakresie związanym z funkcjonowaniem MOPS - w oparciu o pełnomocnictwo udzielone przez Kierownika MOPS,
16. realizuje inne zadania w zakresie pomocy społecznej wynikające z rozeznanych potrzeb mieszkańców, rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych,
17. pełni zastępstwo Kierownika MOPS w czasie jego nieobecności - w sprawach z zakresu ustawy o pomocy społecznej,
18. stosuje aktualne przepisy prawne,
19. ponosi odpowiedzialność za wykonaną pracę,
20. wykonuje inne polecenia Kierownika MOPS w zakresie wykonywanej pracy.

Sekcja Świadczeń - Pracownicy Socjalni

1. rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji osób i rodzin, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej w szczególności z powodu ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności, długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego lub sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej,
2. sporządzanie rodzinnego wywiadu środowiskowego w celu ustalenia sytuacji osobistej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej osób i rodzin w miejscu zamieszkania,
3. przeprowadzanie wywiadu środowiskowego u dłużnika alimentacyjnego, oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych ustawą o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej, a także współpraca w tym zakresie z właściwymi instytucjami i organami,
4. sporządzanie wywiadu środowiskowego również na potrzeby jednostki organizacyjnej pomocy społecznej z terenu innej gminy,
5. wykonywanie czynności związanych z realizacją kontraktu socjalnego,
6. planowanie pomocy oraz codzienne wykonywanie działań w środowisku na rzecz poprawy funkcjonowania osób i rodzin, poza siedzibą jednostki organizacyjnej pomocy społecznej,
7. świadczenie pracy socjalnej w środowisku,
8. współdziałanie z innymi instytucjami i placówkami w interesie podopiecznego,
9. ustalania indywidualnych planów pomocy na rzecz osób i rodzin oraz czuwania nad ich realizacją,
10. wydawanie zaświadczeń wchodzących w zakres działania MOPS,
11. udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,
12. pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy,
13. udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
14. kierowanie osób wymagających całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, nie mogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu, którym nie można zapewnić niezbędnej pomocy w formie usług opiekuńczych do domu pomocy społecznej i ustalenie opłaty za pobyt w domu pomocy społecznej,
15. wypełnianie formularza "Pomoc Społeczna - Niebieska Karta" stanowiącego załącznik do rodzinnego wywiadu środowiskowego w przypadku stwierdzenia przemocy w rodzinie,
16. realizacja innych zadań w zakresie pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych,
17. udzielanie zainteresowanym osobom pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
18. zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny, także po ustaniu zatrudnienia,
19. ponoszenie odpowiedzialności służbowej i materialnej za wykonywane zadania,
20. podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenia,
21. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych wynikających z innych aktów prawnych,
22. stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
23. ponoszenie odpowiedzialności za wykonana pracę,
24. wykonywanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego związanych z wykonywaniem pracy.

Sekcja Usług

1. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń z pomocy społecznej w oparciu o instrukcję obiegu dokumentów w MOPS,
2. prowadzenie rejestru wniosków,
3. prowadzenie rejestru świadczeniobiorców,
4. prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji administracyjnych,
5. prowadzenie rejestrów list wypłat i przekazów,
6. wydawanie zaświadczeń,
7. opracowywanie informacji i sprawozdań z udzielanych świadczeń,
8. współudział w opracowywaniu planów finansowych Ośrodka,
9. przygotowywanie poleceń wypłaty następujących zasiłków:
   • zasiłków stałych,
   • zasiłków okresowych,
   • zasiłków celowych,
   • innych zasiłków przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej oraz innych aktach prawnych,
10. realizowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy lub rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych,
11. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz innych właściwych aktów prawnych,
12. prowadzenie kancelarii ogólnej i obsługi pocztowej,
13. prowadzenie dziennika podawczego,
14. stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
15. ponoszenie odpowiedzialności za wykonaną pracę,
16. wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego związanych z wykonywaniem pracy.

VI. Dział Świadczeń Rodzinnych i Zaliczek Alimentacyjnych

Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych i Zaliczek Alimentacyjnych

1. dekretuje wnioski wpływające bezpośrednio do Działu Świadczeń Rodzinnych i Zaliczek Alimentacyjnych,
2. kontroluje i zatwierdza wnioski wymienione w pkt 1,
3. nadzoruje oraz prowadzi postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych, a także wydaje w tych sprawach decyzje - na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa,
4. nadzoruje oraz prowadzi postępowania w sprawach zaliczek alimentacyjnych oraz wydaje decyzje w sprawie zaliczek alimentacyjnych - na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa,
5. kontroluje pod względem merytorycznym i finansowym przygotowywane przez podległych pracowników projekty decyzji administracyjnych,
6. koordynuje zadania pracowników działu,
7. kontroluje pod względem finansowym i zatwierdza dokumenty do realizacji,
8. dokonuje kontroli i ocenia podległych pracowników,
9. prowadzi kwartalną sprawozdawczość z pracy kierowanego działu,
10. bierze czynny udział w opracowywaniu planów finansowych MOPS,
11. stosuje aktualne przepisy prawne,
12. ponosi odpowiedzialność za wykonaną pracę,
13. wykonuje polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie wykonywanej pracy.

Pracownicy Działu

1. udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach wszystkim osobom zainteresowanym przyznaniem świadczenia rodzinnego i zaliczki alimentacyjnej,
2. przyjmowanie wniosków w sprawie przyznawania świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych,
3. sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów,
4. gromadzenie i przetwarzanie w zakresie określonych w ustawie danych osobowych wnioskodawców i członków rodzin,
5. tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków,
6. kwalifikowanie wniosków w zależności od rodzaju przyznawanego świadczenia,
7. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń rodzinnych,
8. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu zaliczek alimentacyjnych,
9. przygotowywanie list wypłat i przekazów dotyczących świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych,
10. wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych,
11. prowadzenie rejestru wniosków,
12. prowadzenie rejestru świadczeniobiorców,
13. prowadzenie rejestru wydanych decyzji administracyjnych,
14. prowadzenie rejestru list wypłat i przekazów,
15. przygotowywanie meldunków, informacji i sprawozdań z wykonanej pracy,
16. stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
17. ponoszenie odpowiedzialności za wykonaną pracę,
18. wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego związanych z wykonywaniem pracy.

VII. Stanowisko do spraw Organizacji, Kadr i Administracji

1. opracowywanie projektów statutu MOPS wraz ze schematem organizacyjnym, regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy oraz innych obowiązujących aktów prawnych,
2. przechowywanie i ciągła aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją MOPS,
3. opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych w zakresie kadr i administracji,
4. prowadzenie dokumentacji osobowej wchodzącej w skład akt personalnych oraz prowadzenie rejestrów pomocniczych delegacji, przyjęć do pracy i zwolnień z pracy,
5. przygotowywanie Kierownikowi MOPS kompletnych materiałów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
6. prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy, urlopami wypoczynkowymi, rejestracja absencji chorobowej i ewentualne przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
7. obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, opinii pracowniczych, dokonywania poświadczeń na dokumentach, podaniach, upoważnieniach itp.,
8. przygotowywanie dokumentacji i sporządzanie wykazów osób uprawnionych do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych,
9. kierowanie na badania lekarskie osób nowo przyjmowanych do pracy oraz pracowników na badania okresowe, kontrolne,
10. sporządzanie okresowych sprawozdań o stanie zatrudnienia jak również innych sprawozdań statystycznych zleconych do wykonania doraźnie przez GUS i jednostki nadrzędne,
11. kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników przy współpracy służb finansowo-księgowych oraz terminowe ich przedkładanie do ZUS,
12. informowanie o przysługujących pracownikom świadczeniach emerytalno-rentowych,
13. współdziałanie z właściwym oddziałem ZUS w sprawach zaopatrzenia emerytalnego,
14. czuwanie nad prawidłową realizacją przepisów kodeksu pracy, aktów wykonawczych do kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników, a także nad pełnym racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy,
15. planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, oraz rzeczowe składniki majątku obrotowego i inne pozostałe,
16. prawidłowe oznaczanie powierzonych jego pieczy środków rzeczowych, przechowywanie konserwowanie i zabezpieczanie przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieżą oraz zlecanie napraw sprzętu,
17. ewidencjonowanie w księgach inwentarzowych środków trwałych, środków o charakterze wyposażenia oraz materiałów biurowych,
18. nadzorowanie prawidłowości obrotu drukami ścisłego zarachowania,
19. nadzorowanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych MOPS,
20. zakup biletów autobusowych,
21. współpraca z Archiwum Państwowym,
22. prowadzenie rejestru ewidencji zamówień publicznych, kwalifikowanie i sprawdzanie spraw zgodnie z ustawą "Prawo zamówień publicznych" (j.t. Dz. U. 2006, nr 164, poz. 1163 z późn. zm.),
23. prowadzenie procedury przetargowej na podstawie obowiązujących przepisów,
24. dokonywanie kontroli merytorycznej wydatków dokonywanych zgodnie z zakresem czynności,
25. stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
26. ponoszenie odpowiedzialności za wykonaną pracę,
27. wykonywanie poleceń Kierownika MOPS w zakresie wykonywanej pracy.

VIII. Dział - Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna

1. Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna, zwana dalej Świetlcą jest Działem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej realizującym postanowienia ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 14 lutego 2005 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. nr 37, poz. 331).
2. Świetlica przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku 7÷16 lat uczęszczających do szkoły podstawowej lub gimnazjum, zamieszkałych na terenie gminy Mikołów, wywodzących się z rodzin kwalifikujących się do pomocy społecznej z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego w szczególności z rodzin ubogich, rozbitych, niepełnych, niezaradnych oraz zagrożonych patologią społeczną lub uzależnieniami.
3. Świadczenie w formie prawa korzystania z usług Świetlicy może być przyznane na wniosek rodziców lub opiekunów dziecka, a także z urzędu na wniosek pracownika socjalnego, pedagoga szkolnego lub innej osoby, jeżeli rodzice wyrażają na to zgodę.
4. Pobyt dziecka w placówce jest dobrowolny i nieodpłatny.
5. Celem działania Świetlicy jest utrzymanie dzieci w ich naturalnych środowiskach rodzinnych poprzez:
   • pracę z dziećmi polegającą na zapewnieniu im schronienia, wyżywienia i opieki wychowawczej poza lekcjami szkolnymi,
   • pracę z rodzinami nakierowaną na pomoc rodzinie w przezwyciężaniu trudnej sytuacji życiowej.
6. Świetlica zapewnia dzieciom:
   1. pomoc w nauce,
   2. opiekę wychowawczą,
   3. oddziaływania terapeutyczne, korekcyjne i kompensacyjne,
   4. organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć sportowych,
   5. stałą pracę z rodziną dziecka,
   6. pomoc w sytuacjach kryzysowych, szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o indywidualny plan pracy z dzieckiem i jego rodziną,
   7. realizowanie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, w szczególności dzieci i młodzieży, poprzez uczestnictwo w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych i terapeutycznych,
   8. współpraca ze służbami społecznymi wspierającymi rodzinę uzależnioną,
   9. przeciwdziałanie niedostosowaniu społecznemu dzieci i przejawom patologii społecznej, uzależnieniom,
   10. tworzenie alternatywnego środowiska rozwojowego dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych z trudnościami opiekuńczo-wychowawczymi,
   11. przygotowanie dzieci do podejmowania odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenie samodzielnego i konstruktywnego funkcjonowania w życiu,
   12. współpraca z instytucjami na rzecz dziecka i jego rodziny - sądy, policja, szkoła, poradnie zdrowia, stowarzyszenia, itp.,
   13. jeden posiłek dostosowany do pory dnia i czasu przebywania w Świetlicy.

Kierownik Świetlicy

1. kieruje i nadzoruje zespołem pracowników Świetlicy,
2. układa przy współudziale wychowawców specyficzny dla tej placówki plan pracy,
3. zatwierdza i nadzoruje realizację planu pracy Świetlicy i programów poszczególnych grup oraz odpowiada za ich prawidłową realizację,
4. przedkłada Kierownikowi MOPS plan pracy Świetlicy i programy poszczególnych grup w terminach półrocznych,
5. dokonuje podziału podopiecznych uczęszczających do Świetlicy na grupy oraz przydziela wychowawców do opieki nad poszczególnymi grupami,
6. kontroluje prawidłowość prowadzenia Karty Pobytu Dziecka dotyczącej dzieci przydzielanych do poszczególnych grup,
7. nadzoruje i kontroluje wychowawców i pozostały personel Świetlicy,
8. czuwa nad bezpieczeństwem podopiecznych przebywających w Świetlicy,
9. współpracuje z pracownikami socjalnymi MOPS w zakresie spraw dotyczących pracy socjalnej z rodziną,
10. współpracuje z funkcjonującymi w środowisku lokalnym instytucjami działającymi na rzecz podopiecznych i ich rodzin,
11. sporządza i przedkłada Kierownikowi MOPS sprawozdania z działalności Świetlicy,
12. opracowuje i przedkłada Kierownikowi MOPS plan finansowy Świetlicy,
13. odpowiada za właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym MOPS przeznaczonymi na działalność Świetlicy,
14. dokonuje kontroli merytorycznej wydatków,
15. sprawuje bezpośredni nadzór nad majątkiem Świetlicy,
16. inicjuje i nadzoruje imprezy poza terenem placówki,
17. prowadzi listy obecności podopiecznych,
18. organizuje i nadzoruje wycieczki i wyjazdy podopiecznych,
19. nadzoruje właściwy przebieg wyżywienia dzieci oraz odpowiada za jego organizację. Nadzoruje stan sanitarny kuchni,
20. nadzoruje kontakt z pielęgniarkami szkolnymi w celu potwierdzenia stanu zdrowia podopiecznych,
21. przedkłada Kierownikowi MOPS propozycję zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych bezpośrednio pracowników Świetlicy,
22. opracowuje regulaminy i instrukcje dotyczące działalności Świetlicy,
23. przestrzega obowiązujących aktów prawnych,
24. stosuje aktualne przepisy prawne,
25. ponosi odpowiedzialność za wykonaną pracę,
26. wykonuje polecenia Kierownika MOPS w zakresie wykonywanej pracy.

Wychowawcy

1. tworzenie diagnoz indywidualnych podopiecznych i w oparciu o nie indywidualnych planów pracy,
2. tworzenie specyficznych dla przydzielonej grupy diagnoz oraz w oparciu o nie grupowych planów, w terminach wyznaczonych przez Kierownika Świetlicy,
3. realizowanie specyficznych programów profilaktycznych, informacyjnych i edukacyjnych w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych dostosowanych do indywidualnych programów dzieci,
4. współpraca ze służbami społecznymi wspierającymi rodzinę uzależnioną,
5. kształtowanie u dzieci postaw społecznie pożądanych i pomocy w prawidłowym rozwoju ich osobowości, nabywanie różnych umiejętności społecznych koniecznych do samodzielnego funkcjonowania w dorosłym życiu,
6. kształtowanie prawidłowych kontaktów dziecka z jego rodziną i środowiskiem,
7. opracowywanie planu pracy Świetlicy i programu dla poszczególnych grup oraz przedkładanie Kierownikowi Świetlicy do kontroli i zatwierdzenia,
8. cotygodniowe uczestnictwo w stałym zespole do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka,
9. dbałość o bezpieczeństwo dzieci w trakcie zajęć w budynku i poza nim,
10. pomoc dzieciom w nauce,
11. organizowanie kółek zainteresowań dla dzieci,
12. współpraca z innymi organizacjami zajmującymi się sprawami dzieci; pedagogami szkolnymi, nauczycielami, Kuratorem zawodowym, kuratorem społecznym, itp.,
13. prowadzenie dokumentacji (Karty Pobytu Dziecka) dotyczącej dzieci przydzielonych do grupy,
14. zachowywanie tajemnicy zawodowej dotyczącej ochrony danych osobowych podopiecznych,
15. podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształceniu,
16. stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
17. wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie wykonywanej pracy.

Wychowawca - terapeuta

IX. Postanowienia końcowe

1. Wykazy obowiązków oraz odpowiedzialności poszczególnych pracowników MOPS zawierają zakresy czynności tych pracowników ustalone przez Kierownika MOPS.
2. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2007 roku.