|
|
Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie I. Postanowienia ogólne - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie prowadzi swoją działalność na podstawie:
- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64 poz. 593 z dnia 15 kwietnia 2004 r. z późn. zm.),
- ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. nr 228 z dnia 30 grudnia 2003 r. z późn. zm.),
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. nr 142, poz. 1591 z 2001 r. z późn. zm.),
- ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (j.t. z 2003 r. Dz. U. nr 15 poz. 148 z późn. zm.),
- ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (j.t. Dz. U. nr 76 poz. 694 z 2002 r. z późn. zm.),
- uchwały Miejskiej Rady Narodowej w Mikołowie z dnia 21 lutego 1990 r. nr IX/49/90,
- oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
- Siedzibą i obszarem działania Ośrodka jest Miasto Mikołów.
- Pracą Ośrodka kieruje Kierownik Ośrodka podległy Burmistrzowi Mikołowa. Kierownik jest organizatorem i koordynatorem pomocy społecznej na terenie miasta, dysponuje środkami finansowymi na pomoc społeczną i odpowiada za jej poziom.
II. Struktura organizacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
- Dział księgowości w składzie:
- Główny Księgowy
- Inspektor ds. księgowości
- Podinspektor ds. księgowości
- Podinspektor ds. obsługi kasowej
- Dział Pomocy Środowiskowej:
- Kierownik Działu
- Sekcja Świadczeń - pracownicy socjalni
- Sekcja Usług - pracownicy sekcji
- Dział Świadczeń Rodzinnych:
- Kierownik Działu
- Zastępca Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych
- Sekcja Świadczeń Rodzinnych - pracownicy sekcji
- Dział - Świetlica Środowiskowa:
- Kierownik Działu
- Wychowawcy
- Kucharka
- Sprzątaczka
- Inspektor ds. Organizacji Kadr i Administracji
- Radca Prawny
- Inspektor ds. BHP i Ppoż.
III. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - Do zakresu działania i kompetencji Kierownika Ośrodka należy:
- kierowanie działalnością Ośrodka oraz reprezentowanie go na zewnątrz,
- wydawanie i nadzór nad wydawaniem decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych,
- sprawowanie nadzoru nad majątkiem Ośrodka,
- tworzenie warunków do realizowania przez Ośrodek zadań statutowych poprzez właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym MOPS i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie,
- współdziałanie z instytucjami, organizacjami społecznymi, związkami wyznaniowymi, stowarzyszeniami, fundacjami oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
- składanie Radzie Miejskiej Mikołowa corocznych sprawozdań z działalności MOPS oraz przedstawienie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
- realizowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych oraz realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych,
- wykonywanie uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników Ośrodka,
- wykonywanie poleceń Burmistrza Mikołowa.
IV. Dział Księgowości - Prowadzi obsługę finansowo-księgową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, na którą składają się:
- wypłata świadczeń pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych,
- terminowe dokonywanie zapłaty faktur i rachunków oraz wszelkich innych zobowiązań,
- prowadzenie punktu kasowego na terenie Ośrodka,
- dochodzenie należności jednostki przez podejmowanie czynności zmierzających do wyegzekwowania należności od dłużnika,
- bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- prawidłowe i terminowe wykonywanie obowiązków sprawozdawczych,
- współpraca z bankiem, ZUS, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami; PZU, komornik itd.,
- bieżące śledzenie i stosowanie aktualnych przepisów prawnych.
Główny księgowy - Główny księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej podlega Kierownikowi Ośrodka i wykonuje obowiązki w zakresie określonym ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych w tym obowiązki w zakresie wewnętrznej kontroli finansowej. Ponadto główny księgowy:
- Opracowuje projekty dokumentacji opisującej przyjęte przez Ośrodek zasady rachunkowości i zasady obiegu dokumentów finansowo - księgowych celem zatwierdzenia przez Kierownika Ośrodka,
- Opracowuje projekty rocznych planów finansowych w oparciu o informacje o planowanej wysokości wydatków podane przez kierowników Działu Pomocy Środowiskowej, Działu Świadczeń Rodzinnych i Działu - Świetlica Środowiskowa.
- W razie konieczności dostosowuje projekty, o których mowa w pkt. c do projektu uchwały budżetowej na każdy rok budżetowy w zakresie wydatków budżetowych, dokonuje zmian w zatwierdzonych planach finansowych w oparciu o uchwały Rady Miejskiej Mikołowa lub zarządzenia Burmistrza Mikołowa celem zatwierdzenia ich przez Kierownika Ośrodka i Burmistrza Mikołowa,
- Nadzoruje pracę pracowników Działu Księgowości w tym kasjera,
- W razie nieobecności Kierownika MOPS pełni zastępstwo w sprawach pracowniczych.
- Sporządza sprawozdania budżetowe: miesięczne, kwartalne, roczne oraz bilans za rok obrotowy.
- Sporządza inne sprawozdania związane z realizacją zadań Ośrodka.
- Przeprowadza analizę wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji jednostki.
W celu realizacji wyznaczonych mu zadań Główny Księgowy ma prawo do żądania od pracowników innych komórek organizacyjnych MOPS udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień. Inspektor ds. księgowości - Do obowiązków inspektora należy:
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
- sporządzanie list płac pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, obliczanie zasiłków i podatków, sporządzanie deklaracji podatkowych i do ZUS, wystawianie zaświadczeń,
- dokonywanie zapisów na kontach księgowych oraz przygotowanie informacji i uzgadniania danych do sporządzania sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej,
- sporządzenie deklaracji do ZUS na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i rentowe dla osób pobierających zasiłki oraz inne świadczenia przewidywane ustawą o pomocy społecznej oraz ustawą o świadczeniach rodzinnych,
- udział w sporządzaniu bilansów rocznych,
- prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników MOPS,
- dokonywanie przelewów z rachunku bankowego MOPS.
Podinspektor ds. księgowości - Do obowiązków podinspektora należy:
- Dokonywanie zapisów na kontach syntetycznych oraz przygotowanie informacji i uzgodnienia danych do sporządzania sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej,
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań, dochodzenie należności jednostki od dłużników,
- dokonywanie przelewów z rachunku bankowego MOPS,
- prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych oraz wyposażenia MOPS,
- wystawianie czeków gotówkowych dla kasjera oraz prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: książeczek czekowych i kwitariuszy przyjętych wpłat,
- sporządzanie listy płac pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej; obliczanie zasiłków i podatków, sporządzanie deklaracji podatkowych i do ZUS, wystawianie zaświadczeń,
- sporządzanie deklaracji do ZUS na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i rentowe dla osób pobierających zasiłki oraz inne świadczenia przewidywane ustawą o pomocy społecznej,
- prowadzenie ewidencji faktur, rachunków oraz zawieranych umów.
Podinspektor ds. obsługi kasowej - Do obowiązków podinspektora należy:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej poprzez wykonywanie wszelkich operacji gotówkowych polegających na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego (wypłaty zasiłków oraz inne wpłaty i wypłaty) zgodnie z instrukcją kasową,
- terminowe sporządzanie raportów kasowych na koniec tygodnia i na koniec miesiąca (zgodnie z instrukcją kasową),
- dokonywanie zapisów księgowych w zakresie środków zaangażowanych w Ośrodku,
- wypisywanie przekazów pocztowych do wypłacanych zasiłków,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym.
V. Dział Pomocy Środowiskowej Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej - Zadaniem Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej jest bezpośredni nadzór nad Sekcją Świadczeń i Sekcją Usług mający na celu prawidłową realizację zadań przewidzianych dla obu Sekcji oraz:
- wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa w sprawach z zakresu pomocy społecznej,
- wykonywanie dyspozycji, poprzedzonej kontrolą merytoryczną środkami pieniężnymi w zakresie bieżącej działalności Ośrodka,
- kontrolowanie prawidłowości prowadzonych przez pracowników socjalnych rodzinnych wywiadów środowiskowych oraz ich zatwierdzanie,
- dokonywanie kontroli i oceny podległych pracowników Sekcji Świadczeń i Sekcji Usług,
- organizowanie w Sekcji Świadczeń pracy socjalnej rozumianej jako działalność zawodową ukierunkowaną na pomoc osobom i rodzinom celem wzmacniania lub odzyskiwania zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi,
- organizowanie stosownie do potrzeb spotkań z pracownikami socjalnymi w celu omówienia najbardziej problemowych spraw z zakresu pomocy społecznej,
- przedkładanie Kierownikowi Ośrodka kwartalnych informacji o rozmiarach potrzeb z zakresu pomocy społecznej,
- dokonywanie na bieżąco podziału miasta na poszczególne rejony opiekuńcze w sposób zapewniający prawidłową obsługę mieszkańców przez pracowników socjalnych Ośrodka,
- udzielanie zainteresowanym osobom pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach z pomocy społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- nadzór nad sposobem sprawowania sprawowania przez pracowników socjalnych kontroli jakości realizowanych usług opiekuńczych,
- prowadzenie kwartalnej sprawozdawczości z pracy Działu Pomocy Środowiskowej,
- współudział w opracowywaniu planów finansowych MOPS,
- udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z funkcjonowaniem Ośrodka w oparciu o pełnomocnictwo udzielone przez kierownika MOPS,
- realizowanie innych zadań w zakresie pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy.
Sekcja Świadczeń - Pracownicy Socjalni - Do zadań Sekcji Świadczeń należy:
- rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji osób i rodzin, które z powodu ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności, długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego lub sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej znalazły się w trudnej sytuacji życiowej,
- udzielanie poradnictwa specjalistycznego, w szczególności prawnego, psychologicznego i rodzinnego osobom i rodzinom, które mają trudności lub wykazują potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów życiowych, bez względu na posiadany dochód,
- praca socjalna udzielana osobom i rodzinom bez względu na posiadany dochód,
- przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w celu ustalenia sytuacji osobistej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej osób i rodzin,
- wypełnianie formularza "Pomoc Społeczna - Niebieska Karta" stanowiącego załącznik do rodzinnego wywiadu środowiskowego w przypadku stwierdzenia przemocy w rodzinie,
- sporządzanie wywiadów u dłużników alimentacyjnych,
- zawieranie kontraktu socjalnego z osobą lub rodziną w celu określenia sposobu współdziałania w rozwiązywaniu problemów tej osoby lub rodziny znajdującej się w trudnej sytuacji rodzinnej,
- opracowywanie przez pracownika socjalnego wraz z osobą bezdomną indywidualnego programu wychodzenia z bezdomności polegającego na wspieraniu osoby bezdomnej w rozwiązywaniu jej problemów życiowych, w szczególności rodzinnych i mieszkaniowych oraz pomocy w uzyskaniu zatrudnienia,
- dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
- udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,
- współdziałania z innymi instytucjami i placówkami w interesie podopiecznego,
- wypracowanie sposobu współdziałania z poszczególnymi kategoriami i grupami społecznymi w obrębie poszczególnych rejonów opiekuńczych,
- ustalanie indywidualnych planów pomocy na rzecz osób i rodzin oraz czuwanie nad ich realizacją,
- kontrolowanie jakości realizowanych usług opiekuńczych,
- zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, chyba, że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny, także po ustaniu zatrudnienia,
- przestrzeganie terminów i poddawanie się obowiązkowym okresowym badaniom lekarskim,
- podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształceniu,
- realizacji innych zadań w zakresie pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy.
Sekcja Usług - Do sekcji Usług należy:
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń z pomocy społecznej w oparciu o instrukcji w sprawie udzielania świadczeń z pomocy społecznej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej,
- prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy społecznej (rejestr decyzji),
- wydawanie zaświadczeń wchodzących w zakres działania MOPS,
- opracowywanie meldunków, informacji i sprawozdań z udzielanych świadczeń z pomocy społecznej,
- współudział w opracowywaniu planów finansowych Ośrodka,
- przygotowywanie poleceń wypłaty następujących zasiłków:
- zasiłków stałych,
- zasiłków okresowych,
- zasiłków celowych na pokrycie wydatków związanych z klęską żywiołową lub ekologiczną,
- zasiłków dla kombatantów,
- innych zasiłków przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej,
- realizowanie innych zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę osób i rodzin,
- przygotowywanie poleceń wypłaty następujących zasiłków:
- zasiłków celowych i specjalnych celowych,
- zasiłków celowych podlegających zwrotowi,
- zasiłków okresowych podlegających zwrotowi,
- zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego,
- udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym,
- pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne,
- sprawienie pogrzebu,
- przyznawanie pomocy w naturze w formie zakupów w sklepie w przypadkach szczególnie uzasadnionych,
- pokrywanie najuboższym należności za pobyt w placówkach,
- wykonywanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.
VI. Dział Świadczeń Rodzinnych Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych - Zadaniem Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych jest bezpośredni nadzór nad Sekcją Świadczeń Rodzinnych mający na celu prawidłową realizację zadań przewidzianych dla Sekcji a w tym:
- dekretowanie wniosków wpływających bezpośrednio do Działu Świadczeń Rodzinnych,
- kontrola sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zastępcę Kierownika wniosków wpływających do Działu Świadczeń Rodzinnych,
- nadzór oraz prowadzeniem postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych a także wydawanie w tych sprawach decyzji na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa,
- nadzór oraz prowadzeniem postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz wydawanie decyzji w sprawie zaliczek alimentacyjnych na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa,
- wewnętrzna kontrola finansowa i zatwierdzanie dokumentów do realizacji, przedłożonych przez Zastępcę Kierownika Działu,
- dokonywanie kontroli i oceny podległych pracowników Sekcji Świadczeń Rodzinnych,
- prowadzenie kwartalnej sprawozdawczości z pracy Działu Świadczeń Rodzinnych,
- współudział w opracowywaniu planów finansowych MOPS,
- realizowanie innych zadań z zakresu świadczeń rodzinnych wynikających z rozeznanych potrzeb gminy.
Zastępca Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych - Do zastępcy kierownika należy:
- koordynowanie zadań pracowników Sekcji Świadczeń Rodzinnych jak również realizowanie zadań należących do pracowników Sekcji,
- kontrola i zatwierdzanie wniosków wpływających do Działu Świadczeń Rodzinnych,
- kontrola merytoryczna i finansowa projektów decyzji administracyjnych przygotowywanych przez pracowników Sekcji i przedkładanie ich do kontroli i zatwierdzenia Kierownikowi Działu,
- kontrola prawidłowości prowadzonego przez pracowników Sekcji postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz przedkładanie dokumentów do kontroli i zatwierdzenia Kierownikowi Działu,
- kontrola prawidłowości przyznawania zaliczek alimentacyjnych dla osób samotnie wychowujących dzieci,
- prowadzenie postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych, a także wydawanie w tych sprawach decyzji w czasie nieobecności w pracy Kierownika Działu,
- prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz wydawanie decyzji w sprawie zaliczek alimentacyjnych podczas nieobecności w pracy Kierownika Działu,
- dokonywanie kontroli i oceny działań podległych pracowników Sekcji Świadczeń Rodzinnych,
- pełnienie zastępstwa w razie nieobecności Kierownika Działu.
Sekcja Świadczeń Rodzinnych - Do zadań Sekcji Świadczeń Rodzinnych należy:
- udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach wszystkim osobom zainteresowanym przyznaniem świadczenia rodzinnego,
- przyjmowanie wniosków w sprawie przyznawania świadczeń rodzinnych,
- prowadzenie rejestrów wniosków,
- prowadzenie rejestru świadczeniobiorców,
- sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów,
- gromadzenie i przetwarzanie w zakresie określonych w ustawie danych osobowych wnioskodawców i członków rodzin,
- tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków,
- kwalifikowanie wniosków w zależności od rodzaju przyznawanego świadczenia,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń rodzinnych,
- przygotowywanie list wypłat i przekazów świadczeń rodzinnych,
- wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń rodzinnych,
- prowadzenie rejestrów wydanych decyzji administracyjnych,
- prowadzenie rejestrów list wypłat i przekazów,
- przygotowywanie meldunków, informacji i sprawozdań z wykonanej pracy,
- prowadzenie postępowania wobec osób zobowiązanych do świadczenia alimentacyjnego,
- przygotowywanie projektu decyzji z zakresu zaliczek alimentacyjnych.
VII. Świetlica Środowiskowa - Świetlica Środowiskowa jest Działem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej realizująca postanowienia ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. nr 64 z 15 kwietnia 2004 r. z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 14 lutego 2005 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. nr 37, poz. 331 z 2005 r.):
- opiekuńczych celu wsparcia funkcji opiekuńczych rodziny, dziecko może zostać objęte opieką i wychowaniem w świetlicy,
- pobyt dziecka w placówce jest dobrowolny i nieodpłatny,
- świetlica przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku 7÷16 lat uczęszczających do szkoły podstawowej lub gimnazjum, zamieszkałych na terenie gminy Mikołów, wywodzących się z rodzin kwalifikujących się do pomocy społecznych z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego w szczególności z rodzin ubogich, rozbitych, niepełnych, niezaradnych bądź zagrożonych patologią społeczną lub uzależnieniami,
- świadczenie w formie prawa korzystania z usług świetlicy może być przyznane na wniosek rodziców lub opiekunów dziecka, a także z urzędu na wniosek pracownika socjalnego, pedagoga szkolnego lub innej osoby, jeżeli rodzice wyrażają na to zgodę.
- Świetlica Środowiskowa zapewnia dzieciom:
- pomoc w nauce,
- organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć sportowych,
- stałą pracę z rodziną dziecka,
- pomoc w sytuacjach kryzysowych,
- pracę wychowawczą i socjalną w celu kształtowania postaw społecznie pożądanych i pomocy w prawidłowym rozwoju ich osobowości, nabywanie różnych umiejętności społecznych koniecznych do samodzielnego funkcjonowania w dorosłym życiu,
- kształtowanie prawidłowych kontaktów dziecka z jego rodziną i środowiskiem,
- jeden posiłek dostosowany do pory dnia i czasu przebywania w Świetlicy.
Kierownik Świetlicy Środowiskowej - Do obowiązków Kierownika Świetlicy Środowiskowej należy:
- kierowanie i nadzór zespołem pracowników Świetlicy,
- układanie przy współudziale wychowawców specyficznego dla tej placówki planu pracy,
- zatwierdzanie i nadzorowanie planu pracy Świetlicy i programów poszczególnych grup oraz odpowiadanie za ich prawidłową realizację,
- przedkładanie Kierownikowi MOPS planu pracy Świetlicy i programów poszczególnych grup w terminach półrocznych,
- dokonywanie podziału podopiecznych uczęszczających do świetlicy na grupy oraz przydzielanie wychowawców do opieki nad poszczególnymi grupami,
- kontrolowanie prawidłowości prowadzenia Karty Dziecka dotyczącej dzieci przydzielanych do poszczególnych grup,
- nadzorowanie i kontrolowanie wychowawców i pozostałego personelu Świetlicy,
- czuwanie nad bezpieczeństwem podopiecznych przebywających w Świetlicy,
- współpraca z pracownikami socjalnymi MOPS w zakresie spraw dotyczących pracy socjalnej z rodziną,
- współpraca z funkcjonującymi w środowisku lokalnym instytucjami działającymi na rzecz podopiecznych i ich rodzin,
- sporządzanie i przedkładanie Kierownikowi MOPS sprawozdania z działalności Świetlicy Środowiskowej,
- opracowywanie i przedkładanie Kierownikowi MOPS planów finansowych Świetlicy Środowiskowej,
- właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym MOPS przeznaczonymi na działalność Świetlicy Środowiskowej,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad majątkiem Świetlicy,
- inicjowanie i nadzorowanie imprez poza terenem placówki,
- prowadzenie listy obecności podopiecznych,
- organizowanie i nadzorowanie wycieczek i wyjazdów podopiecznych,
- nadzorowanie właściwego przebiegu wyżywienia dzieci oraz odpowiadanie za jego organizację. Nadzorowanie stanu sanitarnego kuchni,
- nadzorowanie kontaktu z pielęgniarkami szkolnymi w celu potwierdzenia stanu zdrowia podopiecznych,
- przedkładanie Kierownikowi MOPS propozycji zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych bezpośrednio pracowników Świetlicy Środowiskowej,
- opracowywanie regulaminów i instrukcji dotyczących działalności Świetlicy,
- przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych.
Wychowawcy - Do zadań wychowawcy należy:
- tworzenie diagnoz indywidualnych podopiecznych i w oparciu o nie indywidualnych planów pracy,
- tworzenie specyficznych dla przydzielonej grupy diagnoz oraz w oparciu o nie grupowych planów, w terminach wyznaczonych przez Kierownika Świetlicy,
- opracowywanie planu pracy Świetlicy i programu dla poszczególnych grup oraz przedkładanie Kierownikowi Świetlicy do kontroli i zatwierdzenia,
- cotygodniowe uczestnictwo w stałym zespole do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka,
- dbałość o bezpieczeństwo podopiecznych Świetlicy w trakcie zajęć w budynku i poza nim,
- pomoc dzieciom w nauce,
- organizowanie kółek zainteresowań dla dzieci,
- współpraca z innymi organizacjami zajmującymi się sprawami dzieci; pedagogami szkolnymi, nauczycielami, kuratorem zawodowym, społecznym itp.
- prowadzenie dokumentacji (Karty Dziecka) dotyczącej dzieci przydzielonych do grupy,
- zachowywanie tajemnicy zawodowej dotyczącej ochrony danych osobowych podopiecznych,
- przestrzeganie terminów i poddawanie się obowiązkowym okresowym badaniom lekarskim,
- podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształceniu.
VII. Inspektor ds. organizacji, kadr i administracji - Do podstawowych zadań inspektora należą:
- w zakresie organizacji:
- opracowywanie projektów statutu, regulaminu organizacyjnego i schematu organizacyjnego oraz innych wewnętrznych aktów prawnych,
- przechowywanie i ciągła aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją Ośrodka,
- opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych,
- w zakresie kadr i administracji:
- prowadzenie dokumentacji osobowej wchodzącej w skład akt personalnych oraz prowadzenie rejestrów pomocniczych delegacji, przyjęć do pracy i zwolnień z pracy,
- przygotowywanie do decyzji Kierownika Ośrodka kompletnych materiałów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy, urlopami wypoczynkowymi, rejestracją absencji chorobowej i ewentualne przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
- obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, opinii pracowniczych, dokonywania poświadczeń na dokumentach, podaniach, upoważnieniach itp.,
- przygotowywanie dokumentacji i sporządzanie wykazów osób uprawnionych do nagród jubileuszowych odpraw emerytalno-rentowych,
- kierowanie na badania lekarskie osób nowo przyjmowanych do pracy oraz pracowników na badania okresowe,
- sporządzanie okresowych sprawozdań o stanie zatrudnienia jak również innych sprawozdań statystycznych zleconych do wykonania doraźnie przez GUS i jednostki nadrzędne,
- kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników przy współpracy służb finansowo-księgowych oraz terminowe ich przedkładanie do ZUS,
- informowanie o przysługujących pracownikom świadczeniach emerytalno-rentowych,
- współdziałanie z właściwym oddziałem ZUS w sprawach zaopatrzenia emerytalnego,
- czuwanie nad prawidłową realizacją przepisów kodeksu pracy, aktów wykonawczych do kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników, a także nad pełnym racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy,
- w zakresie administracji:
- planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, oraz rzeczowe składniki majątku obrotowego i inne pozostałe,
- prawidłowe oznaczenie powierzonych jego pieczy środków rzeczowych, przechowywanie, konserwacje i zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieżą oraz naprawy sprzętu,
- ewidencja środków trwałych, środków o charakterze wyposażenia oraz materiałów biurowych prowadzona w księgach inwentarzowych,
- nadzór nad prawidłowością obrotu drukami ścisłego zarachowania,
- nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych Ośrodka,
- prowadzenie kancelarii ogólnej i obsługi pocztowej,
- zakup biletów autobusowych i wydawanie ich pracownikom w celu wyjazdów służbowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego, współpraca z Archiwum Państwowym,
- prowadzenie rejestru ewidencji zamówień publicznych, kwalifikowanie i sprawdzanie spraw zgodnie z ustawą o prawie zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177 z 9 lutego 2004 r.),
- prowadzenie ewidencji umów zawieranych w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych.
Radca prawny - Do zadań radcy prawnego należy w szczególności:
- udzielanie Kierownikowi Ośrodka opinii porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
- informowanie Kierownika o:
- nowych przepisach i zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Ośrodka,
- uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach prawnych tych uchybień,
- podejmowanie we właściwych terminach czynności niezbędnych do zabezpieczania interesów majątkowych oraz prawnej ochrony w celu zapewnienia należytego prowadzenia spraw przed sądami i innymi organami orzekającymi,
- współdziałanie w zakresie obsługi prawnej z organami ścigania, wymiary sprawiedliwości oraz orzecznictwa administracyjnego w sprawach prowadzonych przez te organy,
- nadzór prawny nad egzekucją należności Ośrodka,
- występowanie w charakterze pełnomocnika Ośrodka w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
- doradztwo prawne dla podopiecznych Ośrodka,
- wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi prawnej określonych postanowieniami ustawy z dnia 6 lipca1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. nr 123 z 2002 r., poz. 1059 z późn. zm.).
IX. Inspektor ds. BHP i p.poż. - Do podstawowych zadań inspektora należą:
- w zakresie służby BHP - zadania określone rozporządzeniem Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (j.t. Dz. U. nr 169 poz. 1650 z dnia 29 września 2003 r.), a w szczególności:
- sporządzanie i przedstawianie Kierownikowi Ośrodka rocznych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
- udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
- współudział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,
- udzielanie informacji o ryzyku dla zdrowia oraz doradztwo w zakresie doboru najwłaściwszych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia,
- współpraca z służbą pracowniczą i innymi komórkami organizacyjnymi w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie bhp oraz zapewnienia właściwej adaptacji nowo zatrudnionych pracowników,
- współdziałanie z służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
- występowanie do Kierownika Ośrodka z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
- w zakresie ochrony ppoż. należą obowiązki wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów ppoż. a w szczególności:
- prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy społecznej,
- zgłaszanie Kierownikowi Ośrodka wniosków zmierzających do poprawy stanu ochrony,
- sprawowanie nadzoru nad rozmieszczeniem, sprawnością i konserwacją sprzętu oraz innych urządzeń przeciwpożarowych, oznakowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie dróg ewakuacyjnych i pożarowych,
- opracowywanie instrukcji alarmowania na wypadek powstania pożaru, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- opracowywanie i aktualizacja regulaminu ochrony przeciwpożarowej, planu ewakuacji i planów ochrony p.poż.
- prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową.
X. Postanowienia końcowe - Wykazy obowiązków, odpowiedzialności i zastępstwa w czasie nieobecności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników ustalone przez Kierownika.
- Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2005 roku.
|