Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie

Na podstawie §10 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie zatwierdzonego uchwałą nr XIII/155/99 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 22 czerwca 1999 r., uchwały nr LV/782/2002 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 23 kwietnia 2002 r. w sprawie zmian w Statucie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie oraz ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. nr 64, poz. 414 z 1998 r. z późn. zm.), ustalam następującą treść regulaminu.

I. Ogólne zasady działania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie

1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie zwany dalej "Ośrodkiem" wykonuje zadania własne gminy i zlecone z zakresu pomocy społecznej określone w Statucie.
2. Siedzibą i obszarem działania jest gmina Mikołów.
3. Pracą Ośrodka kieruje Kierownik podległy Burmistrzowi Mikołowa. Kierownik jest organizatorem i koordynatorem pomocy społecznej na terenie miasta, dysponuje środkami finansowymi na pomoc społeczną i odpowiada za jej poziom.
4. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ustawy z dnia 29.11.1990 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. nr 64, poz. 414 z późn. zm.).

II. Struktura organizacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie

1. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
2. Dział Księgowości w składzie:
   • Główny Księgowy,
   • Inspektor ds. księgowości,
   • Inspektor ds. obsługi kasowej.
3. Dział Pomocy Środowiskowej w składzie:
   • Kierownik Działu,
   • Sekcja Świadczeń,
   • Sekcja Usług.
4. Dział: Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna w składzie:
   • Kierownik Działu,
   • Pracownicy socjalni,
   • Kucharka,
   • Sprzątaczka.
5. Inspektor ds. Organizacji Kadr i Administracji
6. Radca Prawny.
7. Inspektor ds. BHP i p.poż.

III. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Do zakresu działania i kompetencji Kierownika należy:

1. Zarządzanie Ośrodkiem, kierowanie jego działalnością oraz ustalanie jego organizacji wewnętrznej w tym podejmowanie decyzji w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji.
2. Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz.
3. Wydawanie decyzji administracyjnych na mocy upoważnienia Rady Miejskiej w Mikołowie w zakresie wykonywania zadań zleconych oraz w celu wykonywania zadań własnych gminy, w tym również zadań własnych o charakterze obowiązkowym związanych z opieką społeczną.
4. Sprawowanie nadzoru nad majątkiem Ośrodka.
5. Tworzenie warunków do realizowania przez Ośrodek zadań statutowych poprzez właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym MOPS i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie.
6. Organizowanie w sposób właściwy pracy personelu.
7. Organizowanie pracy socjalnej rozumianej jako działalność zawodową skierowaną na pomoc osobom i rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi.
8. Współdziałanie z instytucjami, organizacjami społecznymi, związkami wyznaniowymi, stowarzyszeniami fundacjami oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej.
9. Opracowywanie planów finansowych Ośrodka.
10. Składanie Zarządowi Miasta oraz Radzie Miejskiej corocznych sprawozdań z działalności MOPS oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
11. Realizowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy.
12. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i Kierownika Zakładu pracy w stosunku do pracowników Ośrodka.
13. Organizowanie pracy podległym bezpośrednio pracownikom oraz ustalanie ich zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności.
14. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
15. Przestrzeganie regulaminów: Pracy, Organizacyjnego, przyznawania rocznej nagrody z Zakładowego Funduszu Nagród, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Statutu MOPS.
16. Przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. oraz innych związanych z zajmowanym stanowiskiem.
17. Przestrzeganie instrukcji tworzenia i obiegu dokumentów związanych z przyznawaniem i realizacją świadczeń pomocy społecznej.
18. Wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego.

IV. Dział Księgowości

Prowadzi obsługę finansowo-księgową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

W zakresie spraw finansowo-księgowych prowadzi:

• wszelkie operacje gotówkowe polegające na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego (kasa),
• prace związane z dekretacją dowodów księgowych operacji gotówkowych i bezgotówkowych,
• terminową realizację wypłaty świadczeń pomocy społecznej,
• terminowe dokonywanie zapłaty faktur i rachunków,
• miesięczne uzgadnianie ksiąg rachunkowych,
• obsługa księgowa międzyzakładowej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
• prawidłowe i terminowe wykonywanie obowiązków sprawozdawczych,
• bieżące śledzenie i stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
• współpracę z bankiem, ZUS, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami.

1. Główny księgowy. Główny Księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej podlega Kierownikowi Ośrodka i wykonuje czynności określone Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych (Dz. U. nr 40, poz. 174 z późn. zm.). Do obowiązków głównego księgowego należy:
   1. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, rachunkowości jednostki i jej gospodarki finansowej polegającej zwłaszcza na:
      • zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
        • właściwy przebieg operacji gospodarczych,
        • ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
      • sprawozdawczości finansowej,
      • bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
        • terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
        • ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
        • prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
        • nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
   2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki przez głównego księgowego polega na:
      • wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
      • zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,
      • zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych,
      • spłaty zobowiązań.
   3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.
   4. Dokonywanie kontroli przeprowadzanych operacji gospodarczych oraz sprawdzanie prawidłowości i legalności ich udokumentowania:
      • dowodem dokonania przez głównego księgowego kontroli wewnętrznej operacji gospodarczej jest jego podpis złożony na dokumentach tej operacji,
      • złożenie podpisu przez głównego księgowego na dokumencie oznacza, że sprawdził, iż operacja została uznana przez właściwych rzeczowo pracowników za prawidłową pod względem merytorycznym, że nie zgłasza zastrzeżeń do legalności operacji i rzetelności dokumentu, w którym operacja ta została ujęta,
      • złożenie podpisu przez głównego księgowego oznacza również, że posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji gospodarczej oraz operacja mieści się w planie finansowym oraz, że stwierdził formalno-rachunkową prawidłowość dokumentu dotyczącego tej operacji.
   5. Kierowanie pracą pracowników działu księgowości.
   6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, wydawanych przez Kierownika.
   7. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analizy.
   8. Opracowywanie innych sprawozdań związanych z zakresem zadań.
   9. Sporządzanie planów finansowych dotyczących opracowywania projektów budżetu oraz sporządzanie preliminarzy na każdy rok budżetowy w zakresie wydatków budżetowych i gospodarki pozabudżetowej.
   10. Przestrzeganie przepisów ustawy o finansach publicznych.
   11. Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej spraw finansowo-księgowych.
   12. Współpraca z innymi komórkami Ośrodka w zakresie dotyczącym zadań księgowości.
2. Inspektor ds. księgowości. Do obowiązków inspektora należy:
   1. Prowadzenie księgowych urządzeń syntetycznych i analitycznych w zakresie dochodów i wydatków MOPS.
   2. Dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont.
   3. Sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym.
   4. Sporządzanie list płatniczych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - obliczanie zasiłków i podatków, sporządzanie deklaracji do ZUS i Urzędu Skarbowego, wystawianie PIT-ów i zaświadczeń.
   5. Sporządzanie raportów miesięcznych dla osób ubezpieczonych.
   6. Przygotowywanie informacji i uzgodnienia danych do sporządzania sprawozdawczości kwartalnej i rocznej.
   7. Udział w sporządzaniu bilansów rocznych.
   8. Załatwianie spraw bieżących wynikających z potrzeb MOPS-u.
3. Inspektor ds. obsługi kasowej. Do obowiązków inspektora należy:
   1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (wypłaty zasiłków oraz inne wpłaty i wypłaty).
   2. Sporządzanie raportów.
   3. Wypisywanie przekazów pocztowych do wypłacanych zasiłków.
   4. Zakup i wydawanie biletów PKM i KZK dla pracowników w celu wyjazdów służbowych.
   5. Prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
   6. Opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i rentowe dla osób pobierających zasiłki stałe, stałe wyrównawcze, gwarantowane zasiłki okresowe, renty socjalne oraz inne świadczenia przewidywane ustawą o pomocy społecznej.

V. Dział Pomocy Środowiskowej

1. Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej.
   1. Zadaniem Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej jest bezpośredni nadzór nad Sekcją Świadczeń i Sekcją Usług mający na celu prawidłową realizację zadań przewidzianych dla obu Sekcji.
   2. Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie upoważnienia Rady Miejskiej Mikołowa w zakresie wykonywania zadań zleconych oraz zadań własnych gminy w tym również zadań własnych o charakterze obowiązkowym należnych do kompetencji Kierownika MOPS - upoważnienie jest skuteczne podczas nieobecności Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
   3. Kontrola prawidłowości prowadzonych przez pracowników socjalnych wywiadów środowiskowych.
   4. Dokonywanie analizy i oceny skuteczności stosowanych przez pracowników socjalnych form pomocy.
   5. Inicjowanie nowych form pomocy.
   6. Organizowanie w Sekcji Świadczeń pracy socjalnej rozumianej jako działalność zawodową skierowaną na pomoc osobom i rodzinom w umacnianiu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi.
   7. Rozwiązywanie na bieżąco z pracownikami socjalnymi problemów wynikających z rozeznania środowisk.
   8. Przedkładanie Kierownikowi Ośrodka zbiorczych informacji o rozmiarach potrzeb z zakresu pomocy społecznej.
   9. Dokonywanie na bieżąco podziału miasta na poszczególne rejony opiekuńcze w sposób zapewniający prawidłową obsługę mieszkańców przez pracowników socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
   10. Udzielanie zainteresowanym osobom pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach z pomocy społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
   11. Kontrolowanie prawidłowości wykonywanych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznego.
   12. Współdziałanie z instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadań pomocy społecznej.
   13. Prowadzenie sprawozdawczości Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz współudział w opracowywaniu planów finansowych Ośrodka.
   14. Przestrzeganie i udział w opracowywaniu instrukcji tworzenia i obiegu dokumentów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej związanych z przyznawaniem i realizacją świadczeń z pomocy społecznej.
2. Sekcja Świadczeń - pracownicy socjalni. Do zadań Sekcji Świadczeń należy:
   1. Rozpoznawanie oraz analiza potrzeb mieszkańców miasta w zakresie pomocy społecznej.
   2. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   3. Świadczenie pomocy w formie pracy socjalnej oraz poradnictwa prawnego i psychologicznego.
   4. Prowadzenie dokumentacji środowisk objętych pomocą.
   5. Dokonywanie analizy i oceny skuteczności stosowanych form pomocy.
   6. Inicjowanie nowych form pomocy.
   7. Pobudzanie społecznej aktywności w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb osób i rodzin.
   8. Współdziałanie z osobą lub rodziną w rozwiązywaniu ich trudnej sytuacji materialnej i życiowej.
   9. Współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadań pomocy społecznej.
   10. Przedkładanie Kierownikowi Działu Pomocy Środowiskowej zbiorczych informacji o rozmiarach potrzeb z zakresu pomocy społecznej.
   11. Stosowanie w postępowaniu w sprawie świadczeń z pomocy społecznej instrukcji w sprawie obiegu dokumentów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej.
   12. Kontrolowanie prawidłowości realizowanych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznego.
   13. Realizowanie innych zadań z pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy oraz rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę życia osób i rodzin.
3. Sekcja Usług. Do Sekcji Usług należy:
   1. Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń z pomocy społecznej.
   2. Stosowanie w postępowaniu w sprawie świadczeń z pomocy społecznej instrukcji w sprawie obiegu dokumentów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej.
   3. Organizacja pomocy w postaci świadczeń rzeczowych i usług opiekuńczych.
   4. Wydawanie zaświadczeń wchodzących w zakres działania pomocy społecznej.
   5. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na pomoc społeczną.
   6. Prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy społecznej (rejestr decyzji).
   7. Opracowywanie meldunków, informacji i sprawozdań z udzielanych świadczeń z pomocy społecznej.
   8. Wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń z zakresu pomocy społecznej zleconych gminie jak:
      1. przygotowywanie poleceń wypłaty następujących zasiłków:
         • zasiłków stałych, stałych wyrównawczych oraz przysługujących do nich dodatków i świadczeń,
         • rent socjalnych,
         • zasiłków okresowych oraz zasiłków specjalnych okresowych i gwarantowanych okresowych,
         • zasiłku celowego na pokrycie wydatków powstałych w wyniku klęski żywiołowej lub ekologicznej,
         • zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych,
         • zasiłków dla kobiet w ciąży oraz wychowujących dziecko,
         • zasiłków dla kombatantów,
      2. realizowanie innych zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę życia osób i rodzin.
   9. Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, przysługujących na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego.
   10. Wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń z zakresu zadań własnych gminy:
       1. przygotowywanie poleceń wypłaty następujących zasiłków:
          • zasiłków celowych i specjalnych celowych,
          • zasiłków celowych zwrotnych,
          • zasiłku celowego na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego,
       2. udzielanie schronienia, posiłku, niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionych,
       3. pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne,
       4. przyznawanie świadczeń w postaci usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania oraz naliczanie za nie odpłatności,
       5. przyznawanie pomocy w naturze w formie jednego gorącego posiłku osobom, które własnym staraniem nie są w stanie go sobie zapewnić,
       6. przyznawanie świadczeń w postaci obiadów w szkołach dzieciom z rodzin znajdujących się trudnej sytuacji materialnej i życiowej,
       7. sprawienie pogrzebu,
       8. przyznawanie pomocy w naturze w formie zakupów w sklepie w przypadkach szczególnie uzasadnionych,
       9. kierowanie osób wymagających opieki do Dziennego Domu Pomocy oraz pokrywanie najuboższym należności za pobyt w placówce,
       10. kierowanie dzieci z rodzin problemowych do Ośrodka Opieki nad Dziećmi i Młodzieżą oraz zapewnienie im w ramach pobytu gorących posiłków,
       11. przyznawanie pomocy w naturze bądź pieniężnej na ekonomiczne usamodzielnienie,
       12. współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Rzymskokatolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
       13. realizowanie innych zadań z pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy.

VI. Dział: Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna

Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna jest lokalnym ośrodkiem wsparcia do realizacji postanowień ustawy o pomocy społecznej z dnia 29 listopada 1990 r. (t.j. Dz. U. nr 64, poz. 414 z późn. zm.) a w szczególności do świadczenia pomocy dzieciom pochodzącym z rodzin znajdujących się w trudnych sytuacjach życiowych, których nie są one w stanie pokonać wykorzystując własne środki, możliwości i uprawnienia (art. 1 ust. 1 oraz art. 3 ust. 8, art. 10 ust. 2 pkt 1a, art. 33a ust. 1 pkt. 1,3) ustawy o pomocy społecznej.

Do Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej zakwalifikowane mogą być dzieci i młodzież w wieku 7-16 lat uczęszczające do szkoły podstawowej lub gimnazjum, pochodzące z rodzin kwalifikujących się do pomocy społecznej z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych oraz prowadzenia gospodarstwa domowego, a w szczególności z rodzin ubogich, rozbitych, niepełnych bądź zagrożonych patologią społeczną lub uzależnieniami.

Kierownik Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej

Do obowiązków Kierownika Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej należy:

1. Realizowanie decyzji administracyjnych przyznających miejsca w Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej poprzez zapewnienie świadczeń pomocy społecznej zgodnie z Regulaminem Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej zatwierdzonym uchwałą Rady Miejskiej Mikołowa.
2. Kierowanie zespołem pracowników socjalnych - wychowawców świetlicy oraz pozostałym personelem świetlicy.
3. Odpowiadanie za merytoryczną działalność świetlicy w zakresie określonym Programem Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej oraz odrębnymi ustaleniami.
4. Układanie przy współudziale wychowawców specyficznego dla tej placówki planu pracy opartego na założeniach Programu Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej.
5. Przedkładanie planu pracy świetlicy oraz (poszczególnych grup) kierownikowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do zatwierdzenia. Odpowiadanie za realizację planów.
6. Dokonywanie podziału podopiecznych uczęszczających do świetlicy na grupy oraz przydzielanie wychowawców do opieki nad poszczególnymi grupami.
7. Odpowiadanie za prawidłowe prowadzenie Kart Dziecka, prowadzonej dokumentacji i ewidencji.
8. Przestrzeganie obowiązujących limitów miejsc dla podopiecznych w świetlicy, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
9. Odpowiadanie za ciągły nadzór wychowawców i opiekunów nad bezpieczeństwem podopiecznych przebywających w świetlicy.
10. Współpraca z pracownikami socjalnymi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w zakresie spraw dotyczących pracy socjalnej z rodziną. Współpraca z funkcjonującymi w środowisku lokalnym instytucjami działającymi na rzecz podopiecznych i ich rodzin.
11. Sporządzanie i przedkładanie kierownikowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej kwartalnych sprawozdań z pracy świetlicy.
12. Sporządzanie i przedkładanie kierownikowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej rocznego sprawozdania z działalności Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej.
13. Opracowywanie i przedkładanie kierownikowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej planów finansowych Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej.
14. Właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przeznaczonymi na działalność Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej.
15. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad majątkiem świetlicy.
16. Inicjowanie i nadzorowanie organizacji imprez poza terenem placówki w zakresie określonym regulaminem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
17. Reprezentowanie Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej na komisjach oraz sesjach Rady Miejskiej Mikołowa.
18. Udział w zespołach interdyscyplinarnych kwalifikujących podopiecznych do świetlicy.
19. Pobieranie lub nadzorowanie pobierania opłat za korzystanie ze Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej zgodnie z wydanymi decyzjami administracyjnymi. Odprowadzanie lub nadzorowanie odprowadzania pobranych opłat do kasy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Odpowiadanie za skuteczne ściąganie należności za pobyt w świetlicy (współpraca z działami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej).
20. Przestrzeganie terminu ważności decyzji administracyjnych oraz ścisła współpraca w tym zakresie z działami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
21. Prowadzenie listy obecności podopiecznych oraz karty odpłatności za pobyt w świetlicy.
22. Organizowanie i nadzorowanie wycieczek i wyjazdów podopiecznych.
23. Sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem obiadów w szkole lub jadłodajni dla podopiecznych uczęszczających do świetlicy. Współpraca w tym zakresie z pracownikami socjalnymi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i szkołami.
24. Nadzorowanie właściwego przebiegu wyżywienia dzieci oraz odpowiadanie za jego organizację. Nadzorowanie stanu sanitarnego kuchni.
25. Nadzorowanie kontaktu z pielęgniarkami szkolnymi w celu potwierdzenia stanu zdrowia podopiecznych uczestniczących w kulinarnej terapii zajęciowej.
26. Przedkładanie kierownikowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej propozycji zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych bezpośrednio pracowników Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej.
27. Opracowywanie instrukcji dotyczących działalności świetlicy.
28. Przestrzeganie obowiązujących regulaminów oraz statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
29. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.

Pracownicy socjalni

Do zadań pracownika socjalnego należy:

1. Tworzenie diagnoz indywidualnych podopiecznych i w oparciu o nie indywidualnych planów pracy.
2. Tworzenie specyficznych dla przydzielonej grupy diagnoz i w oparciu o nie grupowych planów, w terminach wyznaczonych przez kierownika.
3. Organizowanie pracy w zakresie określonym przez zalecenia kierownika opartej na założeniach Programu "Socjoterapeutyczna formuła świetlicy środowiskowej MOPS-u" oraz zgodnej z przyjętym planem pracy.
4. Dbanie o bezpieczeństwo podopiecznych świetlicy w trakcie zajęć w budynku i poza nim.
5. Organizowanie kółek zainteresowań dla dzieci.
6. Współpraca z innymi organizacjami zajmującymi się sprawami dzieci.
7. Współpraca z pedagogami szkolnymi i nauczycielami.
8. Współpraca z rodzicami lub opiekunami dzieci.
9. Prowadzenie dokumentacji (Karty Dziecka) dotyczącej dzieci przydzielonych do grupy.
10. Poddawanie swojej pracy superwizji w zespole wychowawców i na warsztatach superwizyjnych, jeśli zachodzi taka konieczność.
11. Zachowywanie tajemnicy służbowej, szczególnie dotyczącej ochrony danych podopiecznych.
12. Przestrzeganie terminów i poddawanie się obowiązkowym badaniom lekarskim.
13. Podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych.
14. Wykonywanie poleceń służbowych wydawanych przez kierownika.
15. Dostarczanie kierownikowi wymaganych danych dotyczących swojej pracy.

VII. Inspektor ds. Organizacji, Kadr i Administracji

1. Do podstawowych zadań w zakresie organizacji należy:
   1. opracowywanie projektów statutu, regulaminu organizacyjnego i schematu organizacyjnego a także inicjowanie rozwiązań organizacyjnych w tym zakresie,
   2. przechowywanie i ciągła aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją Ośrodka,
   3. opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych.
2. Do zadań w zakresie kadr i administracji należy:
   1. prowadzenie dokumentacji osobowej wchodzącej w skład akt personalnych oraz prowadzenie rejestrów pomocniczych delegacji, przyjęć do pracy i zwolnień z pracy,
   2. przygotowanie do decyzji Kierownika Ośrodka kompletnych materiałów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
   3. prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy, urlopami wypoczynkowymi, rejestracja absencji chorobowej i ewentualne przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
   4. obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, opinii pracowniczych, dokonywania poświadczeń na dokumentach, podaniach, upoważnieniach itp.,
   5. przygotowanie dokumentacji i sporządzanie wykazów osób uprawnionych do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych,
   6. kierowanie na badania lekarskie osób nowo przyjmowanych do pracy oraz pracowników na badania okresowe,
   7. sporządzanie okresowych sprawozdań o stanie zatrudnienia jak również innych sprawozdań statystycznych zleconych do wykonania doraźnie przez GUS i jednostki nadrzędne,
   8. kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników przy współpracy służb finansowo-księgowych oraz terminowe ich przedkładanie do ZUS,
   9. informowanie o przysługujących pracownikom świadczeniach emerytalno-rentowych,
   10. współdziałanie z właściwym oddziałem ZUS w sprawach zaopatrzenia emerytalnego,
   11. czuwanie nad prawidłową realizacją przepisów kodeksu pracy, aktów wykonawczych do kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników, a także nad pełnym i racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy,
   12. planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, rzeczowe składniki majątku obrotowego oraz konserwacja i naprawy sprzętu biurowego w Ośrodku,
   13. prowadzenie ewidencji mienia Ośrodka i inwentaryzacja tego mienia,
   14. nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych Ośrodka,
   15. prowadzenie kancelarii ogólnej i obsługi pocztowej,
   16. prowadzenie archiwum zakładowego, współpraca z Archiwum Państwowym,
   17. prowadzenie spraw związanych z ustawą o zamówieniach publicznych zgodnie z Dz. U. nr 76 z dnia 4 lipca 1994 r. poz. 344 z późniejszymi zmianami:
       • prowadzenie rejestru i ewidencji zamówień publicznych, kwalifikowanie i sprawdzanie spraw zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
       • prowadzenie ewidencji umów zawieranych w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych.

VIII. Radca Prawny

Do zadań radcy prawnego należy w szczególności:

1. Udzielanie Kierownikowi Ośrodka opinii porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
2. Informowanie Kierownika o:
   • nowych przepisach i zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Ośrodka,
   • uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach prawnych tych uchybień.
3. Podejmowanie we właściwych terminach czynności niezbędnych do zabezpieczania interesów majątkowych oraz prawnej ochrony w celu zapewnienia należytego prowadzenia spraw przed sądami i innymi organami orzekającymi.
4. Współdziałanie w zakresie obsługi prawnej z organami ścigania, wymiaru sprawiedliwości oraz orzecznictwa administracyjnego w sprawach prowadzonych przez te organy.
5. Nadzór prawny nad egzekucją należności Ośrodka.
6. Występowanie w charakterze pełnomocnika Ośrodka w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi.
7. Doradztwo prawne dla podopiecznych Ośrodka.
8. Wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi prawnej określonych postanowieniami ustawy z dnia 6.VII.1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. nr 16, poz. 145 z późn. zm.).

IX. Inspektor ds. bhp i p.poż.

Do podstawowych zadań służby BHP należy wykonywanie zadań określonych uchwałą nr 14 Rady Ministrów z dnia 18.II.1992 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (M. P. nr 7, poz. 48), a w szczególności:

1. Sporządzanie i przedstawianie Kierownikowi Ośrodka - rocznych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
2. Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Współudział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy.
6. Udzielanie informacji o ryzyku dla zdrowia oraz doradztwo w zakresie doboru najwłaściwszych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia.
7. Współpraca z służbą pracowniczą i innymi komórkami organizacyjnymi w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie bhp oraz zapewnienia właściwej adaptacji nowo zatrudnionych pracowników.
8. Współdziałanie z służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.
9. Występowanie do kierownika Ośrodka z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Do podstawowych zadań służby p.poż. należą obowiązki wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów p.poż. a w szczególności:

1. Prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
2. Zgłaszanie Kierownikowi Ośrodka wniosków zmierzających do poprawy stanu ochrony.
3. Sprawowanie nadzoru nad rozmieszczeniem, sprawnością i konserwacją sprzętu oraz innych urządzeń przeciwpożarowych, oznakowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie dróg ewakuacyjnych i pożarowych.
4. Opracowywanie instrukcji alarmowania na wypadek powstania pożaru, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Opracowywanie i aktualizacja regulaminu ochrony p.pożarowej, planu ewakuacji i planów ochrony p.pożarowej.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową.

IX. Postanowienia końcowe

1. Wykazy obowiązków, odpowiedzialności i zastępstwa w czasie nieobecności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników ustalone przez Kierownika.
2. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wchodzi w życie z dniem 10 czerwca 2002.