|
|
Regulamin organizacyjny Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie Rozdział 1 Postanowienia ogólne §1 Regulamin organizacyjny określa wewnętrzną organizację i zadania Zakładu Usług Komunalnych, tryb pracy, ogólne obowiązki i kompetencje kierownika oraz szczegółowe zadania wchodzących w jego skład komórek organizacyjnych. §2 Zakład Usług Komunalnych zwany dalej "zakładem" jest zakładem budżetowym Gminy Mikołowa działającym na podstawie: - ustawy z dnia 5.01.1991 r. prawo budżetowe (Dz. U. nr 4 poz. 18 i nr 34 poz. 150),
- rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8.05.1991 r. w sprawie zakładów budżetowych (Dz. U. nr 42 poz. 183),
- uchwały Rady Miejskiej Miasta Mikołów nr 92/91 z dnia 21.05.1991 r. i nr XXVI/130/91 z dnia 1.X.1991 r.
§3 - Zadaniem Zakładu Usług Komunalnych jest bieżące i nieprzerwane zaspokajanie potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych.
- Do zadań zakładu należy w szczególności:
- kompleksowe utrzymanie czystości na terenie Gminy Mikołów,
- prawidłowe utrzymanie i eksploatowanie wysypiska śmieci,
- utrzymanie i pielęgnacja zieleni i ogrodnictwu na terenie miasta,
- świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych,
- administrowanie szaletami miejskimi,
- administrowanie oczyszczalnią ścieków,
- administrowanie parkingami miejskimi,
- administrowanie targowiskiem miejskim,
- wykonywanie prac związanych z akcją zimową.
- Dla realizacji celów określonych w §3 zakład może prowadzić działalność produkcyjną.
- Zakład obowiązany jest realizować inne zadania służące zaspokojeniu potrzeb ludności w zakresie określonym przez organ założycielski wielkości przydzielonych środków finansowych.
- Prowadzenie innych spraw związanych z działalnością zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych.
§4 - Zakład Usług Komunalnych prowadzi całość gospodarki na zasadach zakładu budżetowego.
- Dla realizacji zadań, o których mowa w §3 Zakład Usług Komunalnych dokonuje czynności faktycznych i prawnych w tym zakresie.
- Gospodarkę finansową zakładu regulują odrębne przepisy.
Rozdział 2 Kierownictwo zakładu §5 - Zakładem Usług Komunalnych kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz kierownik zakładu.
- Kierownik zakładu podlega bezpośrednio Burmistrzowi i Zarządowi miasta Mikołów.
§6 - Kierownik zakładu zarządza Zakładem Usług Komunalnych, określa kierunki pracy zakładu i wykonywanie zadań na podstawie obowiązujących przepisów, zadań planowych oraz poleceń Burmistrza i Zarządu Miasta Mikołowa.
- Kierownik zakładu wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 przy pomocy głównego księgowego.
- Kierownika zakładu w czasie jego nieobecności zastępuje główny księgowy.
§7 - Do kierownika zakładu należy podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć i decyzji zapewniających prawidłową pracę zakładu, a w szczególności:
- zarządza całością zakładu,
- reguluje sprawy organizacyjne w ramach kompetencji wynikających z odpowiednich przepisów i regulaminów organizacyjnych,
- wydaje zarządzenia obowiązujące wszystkich pracowników zakładu, decyzje i zarządzenia dotyczące całokształtu gospodarki zakładu,
- ustala regulamin organizacyjny zakładu,
- reguluje sprawy ze stosunku pracy oraz dyscypliny pracy pracowników zakładu,
- zatwierdza wnioski do projektów planów i sprawozdań przedkładanych Burmistrzowi,
- dokonuje podziału zadań i środków; na poszczególne komórki zakładu,
- zawiera umowy o pracę oraz podejmuje decyzje wynikające ze stosunku pracy i dyscypliny pracy,
- reprezentuje zakład wobec organów administracji państwowej i samorządowej oraz sądów w zakresie zleconym przez Burmistrza i Zarząd Miasta Mikołów.
- Kierownik zakładu ponosi odpowiedzialność za sprawne wykonanie zadań zakładu oraz wytycznych i uchwał Rady Miejskiej, Burmistrza i Zarządu Miasta.
- Kierownik zakładu ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie.
§8 - Główny księgowy prowadzi i koordynuje całokształt zagadnień ekonomiczno-finansowych zakładu w zakresie:
- organizacji finansów i rachunkowości,
- wdrożenia i doskonalenia wewnętrznego obiegu dokumentacji finansowej,
- kontroli wewnętrznej.
- Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
- prowadzeniu gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków poza budżetowych i innych bodących w dyspozycji jednostki,
- dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki oraz ich zmiany,
- następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań,
- kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych i pracowników w zakresie prac finansowo-księgowych,
- opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydanych przez kierownika zakładu, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
- zakładowego planu kont,
- obiegu dokumentów (dowodów księgowych),
- zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji,
- w czasie nieobecności głównego księgowego zastępstwo pełni osoba z działu wyznaczona każdorazowo przez głównego księgowego.
Rozdział 3 Komórki organizacyjne §9 - W skład Zakładu Usług Komunalnych wchodzą następujące komórki organizacyjne (samodzielne stanowisko pracy):
- pion głównego księgowego,
- gł. specjalista ds. kadrowych i administracyjnych,
- dział ogrodnictwa i zieleni,
- dział oczyszczania miasta i transportu,
- usługi pogrzebowe i stolarnia,
- oczyszczalnia ścieków,
- samodzielne stanowisko ds. BHP i OC.
§10 - Ustala się następujące podporządkowania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk.
- Kierownikowi zakładu podlegają bezpośrednio:
- główny księgowy,
- specjalista ds. kadrowych,
- st. mistrz ogrodnictwa i zieleni,
- st. mistrz oczyszczaniu miastu,
- dyspozytor usług pogrzebowych,
- kierownik oczyszczalni ścieków,
- specjalista ds. BHP i OC.
- Głównemu księgowemu podlegają:
- księgowość,
- kasa.
- Organizację strukturalną i sposób podporządkowania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr l do regulaminu.
§11 - W zależności od potrzeb zakładu mogą być tworzone inne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy.
- Komórką organizacyjną (działem) kieruje kierownik st. mistrz, dyspozytor.
Rozdział 4 Kierownictwo komórek zakładu §12 - Kierownicy komórek organizacyjnych zakładu kierują pracą komórek zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz decyzjami i poleceniami kierownika zakładu.
- Do obowiązku kierownika - mistrza komórki organizacyjnej zakładu należy w szczególności:
- organizacja pracy komórki, zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy oraz nadzór nad terminowym załatwianiem spraw służbowych,
- przestrzeganie przepisów BHP oraz nadzór nad na przestrzeganiem przepisów BHP przez podległych sobie pracowników,
- merytoryczna i formalna ocena oraz wstępna aprobata projektów opracowań przedstawionych kierownikowi zakładu do zatwierdzeniu i podpisu,
- właściwy pod względem fachowym dobór pracowników i ocena ich kwalifikacji,
- przestrzeganie oraz ogólny nadzór nad przestrzeganiem przez poszczególnych pracowników podstawowych obowiązków pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisów ustawodawstwa pracy,
- składanie wniosków do kierownika zakładu w sprawach wynikających ze stosunku pracy,
- opracowanie zagadnień w zakresie działania komórki oraz dokonywanie niezbędnych usprawnień na kierowanym i nadzorowanym odcinku pracy,
- koordynowanie - nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej w sposób zapewniający terminowe wykonywanie zadań gospodarczych i osiąganiu prawidłowych wyników ekonomiczno-finansowych,
- terminowe sporządzanie sprawozdań wewnątrz zakładowego i GUS.
- Kierownika komórki organizacyjnej w razie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez kierownika zakładu.
Rozdział 5 Tryb pracy komórek zakładu §13 - W systemie pracy zakładu obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą pracą każdej komórki organizacyjnej kieruje jeden kierownik, a każdy pracownik podlega tylko jednemu zwierzchnikowi, od którego otrzymuje polecenia i przed którym odpowiada za wykonanie powierzonych zadań.
- Dla pracowników zakładu w zakresie ich praw i obowiązków stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy, oraz ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych.
§14 Zarządzenia i decyzje o podstawowym znaczeniu dla zakładu wydaje i podpisuje kierownik zakładu, a w przypadku jego nieobecności jego zastępca. §15 - Komórka organizacyjna właściwa pod względem przedmiotowym w danej sprawie jest obowiązana do jej ostatecznego załatwienia.
- W przypadku gdy oprawa dotyczy zakresu działania kilku komórek organizacyjnych, właściwą (wiodącą) do jej załatwienia jest ta komórka, której zakres działania przeważa w danej sprawie lub do której zakresu działania sprawa jest najbardziej zbliżona.
- Wszystkie komórki organizacyjne zakładu są zobowiązane do wzajemnej współpracy.
Rozdział 6 Wspólny zakres działania oraz zadania komórek organizacyjnych §16 Do wspólnego zakresu działania komórek organizacyjnych należy w szczególności: - przygotowanie planów, norm, wytycznych oraz sporządzanie analiz i wniosków niezbędnych dla kierownika zakładu,
- opracowanie zagadnień związanych z przygotowaniem zakładu do potrzeb obrony państwa oraz do pracy w warunkach szczególnych,
- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,
- analiza wystąpień pokontrolnych organów kontroli i innych organów państwowej kontroli zewnętrznej oraz przygotowanie wyjaśnień, bądź udzielania odpowiedzi w przedmiocie tych wystąpień, jak również realizacja wniosków pokontrolnych,
- zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej,
- wnioskowanie zmian do przepisów, prowadzenie aktualnego zbioru przepisów służbowych.
§17 Główny specjalista ds. kadrowych i administracyjnych. Do zakresu działania należy całokształt spraw kadrowych i administracyjnych, a w szczególności: - prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwolnieniem pracowników,
- prowadzenie sprawozdawczości GUS,
- prowadzenie ewidencji przyjmowanych i zwolnionych pracowników,
- prowadzenie ewidencji i akt osobowych pracowników,
- sprawy dyscypliny w zakładzie,
- współpraca z komórką BHP w zakresie szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników,
- zagadnienia zatrudnienia i sprawozdawczość w tym zakresie,
- świadczenia pracownicze,
- zagadnienia związane z przejściem na emerytury i renty pracowników,
- obsada kadrowa portierni i kotłowni (obsługi zarządu),
- zagadnienia administracyjne - związane z zakupami maszynopismem i kserografii,
- kontrola dokumentacji płacowej pracowników na stanowiskach robotniczych w zakresie ilości przepracowanych dni w danym miesiącu.
§18 Dział ogrodnictwa i zieleni Do zakresu działania należy całokształt zagadnień związanych z produkcją roślin w ogrodnictwie i konserwacji zieleni miejskiej, a w szczególności: - prowadzenie działalności ogrodnictwa w sposób zapewniający osiąganie prawidłowych wyników ekonomiczno-finansowych,
- utrzymanie i pielęgnacja zieleni miejskiej,
- bieżące utrzymanie czystości w parkach miejskich,
- bieżące rozliczanie (fakturowanie) zleconych usług,
- prowadzenie sprzedaży wyprodukowanych roślin i innych,
- prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo-płacowej za wykonanie roboty.
§19 Dział oczyszczania miasta i transportu Do zakresu działania należy całokształt zagadnień związanych z utrzymaniem czystości w mieście i zarządzanie bazą transportową, a w szczególności: - wywóz nieczystości z terenu miasta,
- bieżące zaspokojenie potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,
- administrowanie wysypiska odpadów komunalnych oraz szalet zgodnie z wymogami przepisów SANEPID,
- bieżące rozliczanie/fakturowanie wykonanych usług,
- zawieranie umów na wywóz nieczystości i innych,
- utrzymanie czystości terenie bazy transportowej w pomieszczeniach socjalnych, wysypiska śmieci,
- prowadzenie dokumentacji płacowej i rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.
§20 Dział usług pogrzebowych Do zakresu działania należy prowadzenie kompleksowej działalności w zakresie usług pogrzebowych a w szczególności: - administrowanie kaplicy wraz z zapleczem pogrzebowym,
- przewozy zwłok,
- organizacja pogrzebu,
- prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo-finansowej za wykonanie usługi pogrzebowej,
- współpraca ze stolarnią w zakresie dostawy wymaganej ilości trumien.
§21 Dział oczyszczalni ścieków Do zakresu działania należy całokształt zagadnień związanych z eksploatacją oczyszczalni a w szczególności: - prowadzenie eksploatacji oczyszczalni zgodnie z posiadaną dokumentacją (instrukcja),
- zapewnienie zatrudnionym wymaganego przepisami sprzętu ochrony osobistej,
- prowadzenie dokumentacji finansowo-rozliczeniowej.
§22 - Komórka BHP i OC. Do zakresu działania należy całokształt zagadnień związanych z działalnością BHP i OC, a w szczególności:
- opracowanie przy współudziale komórek organizacyjnych planów poprawy warunków pracy i zapobiegania zagrożeniom zdrowia i życia pracowników,
- prowadzenie ewidencji wypadków przy pracy,
- prowadzenie dokumentacji powypadkowej,
- dokonywanie kontroli warunków pracy,
- prowadzenie ewidencji badań lekarskich,
- prowadzenie spraw obrony cywilnej.
- Realizację zadań obronnych i obrony cywilnej regulują odrębne przepisy.
§23 - Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Zakładu Usług Komunalnych.
- Za przestrzeganie regulaminu odpowiadają wszyscy kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia.
|