|
|
|
Rynek 16, pok. nr 3, 43-190 Mikołów
tel.: (32) 324 85 63 do 64
e-mail: bgm.2@mikolow.eu
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1700
od wtorku do piątku od 730 do 1530 kierownik: w trakcie obsadzania | Do zadań Referatu Nadzoru nad Majątkiem należy w szczególności: - prowadzenie księgi inwentarzowej podstawowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych, stanowiących majątek gminy Mikołów, a w szczególności:
- rejestracja (ewidencjonowanie) podstawowych środków trwałych w księdze inwentarzowej (ewidencja komputerowa), na podstawie złożonej przez komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT) sporządzonej zgodnie z treścią §14, ust. 8 i 9 załącznika nr 1 do zarządzenia burmistrza Mikołowa nr 843/193/09 z dnia 25.09.2009 r. wraz z nadaniem numeru inwentarzowego,
- rejestracja (ewidencjonowanie) pozostałych środków trwałych stanowiących majątek Urzędu Miasta w księdze inwentarzowej (ewidencja komputerowa), na podstawie złożonej przez komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT) sporządzonej zgodnie z treścią §14, ust. 8 i 9 załącznika nr 1 do zarządzenia burmistrza Mikołowa nr 843/193/09 z dnia 25.09.2009 r. wraz z nadaniem numeru inwentarzowego,
- rejestracja (ewidencjonowanie) wszelkich zmian tj. zmniejszenia wartości początkowej, zwiększenia wartości początkowej (dowartościowanie) środka, likwidacje środka trwałego, na podstawie złożonej przez komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT, LT),
- prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych, stanowiących majątek gminy Mikołów użytkowanych przez jednostki podległe, a w szczególności:
- rejestracja (ewidencjonowanie) podstawowych środków trwałych oraz rejestracja wszelkich zmian w wartości początkowej podstawowych środków trwałych, znajdujących się w administracji lub użytkowaniu w podległych jednostkach gminy w księdze inwentarzowej, na podstawie złożonej przez jednostki / komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT) sporządzonej zgodnie z treścią §14, ust. 8 i 9 załącznika nr 1 do zarządzenia burmistrza Mikołowa nr 843/193/09 z dnia 25.09.2009 r. wraz z nadaniem numeru inwentarzowego,
- systematyczne przekazywanie stosownej dokumentacji do Wydziału Finansowego, które dokumentują wszelkie zmiany w wartości majątku celem rejestracji księgowej,
- merytoryczny nadzór nad podstawowymi środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi, a w szczególności:
- sporządzanie pisemnej informacji dla Wydziału Finansowego na temat wysokości rocznych umorzeń (w tym zmniejszeń i zwiększeń),
- nadzór nad obiegiem dokumentów źródłowych związanych z środkami trwałymi,
- sporządzanie sprawozdań GUS,
- ścisła współpraca z Wydziałem Finansowym, polegająca na bieżącym i systematycznym przekazywaniu dokumentacji i okresowym porównywaniu danych wartościowych celem uzgodnień.
|
