|
|
|
Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego Mikołowa Spis treści Rozdział I. Zasady organizacji Urzędu Miejskiego
Rozdział II. Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego
Rozdział III. Zakresy działania i podział kompetencji w Urzędzie Miejskim - Zadania i obowiązki pracowników
- Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych
- Zakres działania i kompetencji Kierownika Urzędu Miejskiego - Burmistrza
- Zakresy działania i kompetencji Zastępców Burmistrza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta
- Zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego
Rozdział IV. Zakresy nadzoru nad pozostałymi jednostkami organizacyjnymi miasta Rozdział I
Zasady organizacji Urzędu Miejskiego - Urząd Miejski Mikołowa zwany dalej "urzędem", jest jednostką budżetową, przy pomocy której Burmistrz Mikołowa wykonuje swoje zadania.
- Urząd działa na podstawie:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1593),
- rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. nr 112, poz. 1319, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 17 maja 1990 roku o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. nr 34, poz. 198 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze zmianami w podziale zadań i kompetencji administracji terenowej (Dz. U. nr 175, poz. 1462, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655),
- ustawy z dnia 24 lipca 1998 roku o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. nr 106, poz. 668, późn. zm.),
- ustawy z dnia 13 października 1998 roku Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. nr 133, poz. 872, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
- Zadaniem podstawowym Urzędu jest obsługa spraw publicznych miasta Mikołowa z zakresu zadań własnych gminy, zadań zleconych ustawami oraz przekazanych w drodze porozumień zawartych pomiędzy Burmistrzem Mikołowa a organami administracji samorządowej lub organami administracji rządowej.
- Urzędem kieruje Burmistrz Mikołowa.
- Tryb załatwiania spraw reguluje KPA, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Czynności biurowe i kancelaryjne określają postanowienia Instrukcji Kancelaryjnej dla urzędów gmin, z wyjątkiem obiegu dokumentów finansowo-księgowych regulowanego odrębną instrukcją. Do dokumentów opatrzonych klauzulą "zastrzeżony" lub "poufny" stosuje się odrębne przepisy.
- Organizacja pracy Urzędu opiera się na zasadzie hierarchicznego służbowego podporządkowania, podziału kompetencji i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie przydzielonych zadań.
- Szczegółowe zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu określa zarządzeniem Burmistrz Mikołowa. W sprawach dotyczących organizacji i doboru kadr w Biurze Rady Miejskiej będącej organizacyjnie komórką organizacyjną Urzędu, funkcjonalnie podporządkowaną Przewodniczącemu Rady Miejskiej Mikołowa - Burmistrz uwzględnia wymagania i potrzeby zgłoszone przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa.
- Zakresy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu zawarte są w zakresach czynności dla stanowisk pracy ustalanych na piśmie przez kierownika komórki organizacyjnej, będącego dla pracownika bezpośrednim przełożonym, zatwierdzone przez kierownika urzędu.
- Sprawy porządku i dyscypliny pracy w urzędzie określa Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego Mikołowa. Zgodnie z regulaminem urząd czynny jest w poniedziałki od 7:30 do 17:00, w pozostałe robocze dni tygodnia od 7:30 do 15:30.
- Decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje Burmistrz Mikołowa lub z jego upoważnienia pracownik, pisemnie przez niego upoważniony.
- Podział kompetencji pomiędzy Burmistrzem Mikołowa, jego Zastępcami oraz Sekretarzem Miasta i Skarbnikiem Miasta określone są w rozdziałach II i V (w odniesieniu do pozostałych jednostek organizacyjnych miasta), a także wykazany w schemacie organizacyjnym urzędu, stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.
- Ustala się zasady podpisywania pism urzędowych:
- do podpisu Burmistrza zastrzeżone są pisma kierowane do Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa, organów władzy państwowej i samorządowej oraz te, dla których właściwość Burmistrza wynika z przepisów prawa,
- do podpisu Zastępców Burmistrza zastrzeżone są pisma w sprawach zleconych do załatwienia przez Burmistrza oraz pisma w zakresie ich kompetencji,
- kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podpisują pisma w bieżących sprawach oraz pisma i decyzje administracyjne wyłącznie w zakresie otrzymanego upoważnienia Burmistrza,
- dokumenty, których skutkiem jest nabycie praw lub powstanie zobowiązania miasta wymagają podpisów przedstawicieli określonych w Statucie Miasta Mikołowa oraz ustawie o samorządzie gminnym.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego - Burmistrz Mikołowa [BM]:
- jest kierownikiem Urzędu oraz bezpośrednim zwierzchnikiem dla dwóch swoich Zastępców, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta,
- Burmistrz jest Szefem Obrony Cywilnej Miasta,
- ponadto Burmistrz jest bezpośrednim przełożonym:
- Biura Audytu Wewnętrznego [BMA],
- Biura Kontroli Wewnętrznej [BMW],
- Wydziału Prawnego [BMP],
- Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych [BMN],
- Referatu Zarządzania Kryzysowego [BMZ],
- Urzędu Stanu Cywilnego [USC].
- Pierwszemu Zastępcy Burmistrza [BG] podlegają:
- Wydział Gospodarki Komunalnej [BGK],
- Wydział Inwestycji [BGI],
- Wydział Rozwoju Miasta [BGR],
- Wydział Gospodarki Mieniem [BGM],
- Referat Ochrony Środowiska [BGO].
- Drugiemu Zastępcy Burmistrza [BO] podlegają:
- Wydział Spraw Obywatelskich [BOO],
- Straż Miejska [BSM],
- Wydział Spraw Społecznych [BOS],
- Wydział Kultury, Sportu i Ochrony Dziedzictwa Kultury [BOK].
- Sekretarzowi Miasta [SE] podlega:
- Wydział Organizacyjny [SEO].
- Skarbnikowi Miasta [SK] podlegają:
- Wydział Finansowy [SKF],
- Referat Podatków i Opłat Lokalnych [SKP].
- Symbole literowe podane po nazwach stanowisk lub komórek organizacyjnych służą do oznaczania pism w obiegu korespondencji w urzędzie oraz oznaczania spraw zgodnie z §11 Instrukcji Kancelaryjnej dla urzędów gmin.
Rozdział III
Zakresy działania i kompetencje w Urzędzie 1. Zadania i obowiązki pracowników Do podstawowych obowiązków i zadań pracowników należy: - przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w sposób efektywny,
- dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie troski o dobro mieszkańców,
- gruntowna znajomość zagadnień z zakresu czynności swojego stanowiska pracy,
- terminowe i rzetelne wykonywanie pracy,
- przestrzeganie regulaminu organizacyjnego, instrukcji i innych regulaminów oraz zarządzeń,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej oraz zasad ochrony danych osobowych,
- dbałość o majątek urzędu, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
- przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
- wykonywanie poleceń służbowych przełożonego.
2. Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Do podstawowych zadań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy: - zorganizowanie pracy kierowanej przez siebie komórki i przydzielenie szczegółowych zakresów czynności pracownikom,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników,
- dokonywanie oceny pracy pracowników i występowanie do bezpośredniego przełożonego z odpowiednimi wnioskami oraz współudział w doborze kadr,
- podejmowanie decyzji co do metody i trybu wykonywania pracy oraz prowadzenie wśród pracowników komórki szkoleń,
- informowanie przełożonego o stanie spraw w komórce organizacyjnej, przedstawianie spraw do jego decyzji i podpisu,
- dbałość o merytoryczną i formalną poprawność oraz zapewnienie legalności i celowości podejmowanych działań, dokumentów, wniosków i opinii,
- podejmowanie decyzji w zakresie udzielonego upoważnienia,
- kontrolowanie i analizowanie wykonywania budżetu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej, wraz z przygotowywaniem sprawozdań i wniosków,
- kontrola przestrzegania przepisów o tajemnicy służbowej i państwowej oraz zasad ochrony danych osobowych, a także przepisów bhp i p.poż.,
- wnioskowanie zmian organizacyjnych dotyczących funkcjonowania komórki organizacyjnej,
- gospodarowanie mieniem gminnym oraz sprawowanie nadzoru nad mieniem gminnym w jednostkach organizacyjnych, których statutowa działalność związana jest z zadaniami komórki organizacyjnej,
- nadzór nad jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w pkt. "k", w zakresie realizacji zadań statutowych, wykonywania budżetu, rzetelności w wykonywaniu uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza Mikołowa,
- dbałość o zachowanie porządku i dyscypliny pracy, w tym realizację planu urlopów, zastępstwa pracowników, delegacje służbowe,
- rozpatrywanie skarg i wniosków,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
3. Zakres działania i kompetencji Kierownika Urzędu Miejskiego - Burmistrza Mikołowa Do zakresu działania i kompetencji Burmistrza należy w szczególności: - wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
- przedkładanie Radzie Miejskiej projektów uchwał przygotowanych przez komórki organizacyjne urzędu,
- wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- podpisywanie pism i dokumentów określonych w Rozdziale I pkt 12a niniejszego Regulaminu,
- wydawanie upoważnień do podejmowania w zastępstwie lub z upoważnienia Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem gminy,
- ogłaszanie Budżetu Miasta,
- wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Miasta,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń w sprawach budżetu,
- składanie Radzie Miejskiej sprawozdań z realizacji zadań miasta.
4. Zakresy działania i kompetencji Zastępców Burmistrza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta - Do zakresu działania i kompetencji Zastępców Burmistrza należy nadzór nad pracą komórek organizacyjnych w podległych im pionach kierowania, określonych w Rozdziale II niniejszego regulaminu organizacyjnego oraz wykonywanie innych zadań powierzonych im przez Burmistrza. Zastępcy Burmistrza wykonując funkcje bezpośrednich przełożonych w stosunku do naczelników wydziałów i kierowników samodzielnych referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy, opracowują zakresy czynności dla tych stanowisk pracy oraz wnioskują w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników.
- Sekretarz Miasta wykonuje zadania w imieniu Burmistrza w zakresie ustalonym przez niniejszy regulamin organizacyjny. W szczególności Sekretarz Miasta:
- nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjnego,
- wykonuje funkcje bezpośredniego przełożonego w stosunków do podległych kierowników komórek organizacyjnych i opracowuje dla tych stanowisk pracy zakresy czynności oraz wnioskuje w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników,
- prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz książkę kontroli,
- podpisuje dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez Wydział Organizacyjny, Referat Zarządzania Kryzysowego,
- podpisuje pisma z zakresu spraw pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy za wyjątkiem umów o pracę i zmian wynagrodzenia,
- zatwierdza faktury związane z bieżącą działalnością urzędu,
- reprezentuje urząd w sprawach dotyczących zabezpieczenia technicznego,
- podpisuje w imieniu gminy umowy dotyczące funkcjonowania urzędu.
- Skarbnik Miasta będący głównym księgowym budżetu miasta prowadzi sprawy związane z prawidłową gospodarką finansową Miasta. W szczególności Skarbnik Miasta:
- opracowuje projekt budżetu pod względem poprawności formalnej oraz opracowuje wytyczne i koordynuje pracę komórek i jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowywania materiałów do projektu budżetu,
- dokonuje analiz wykonywania budżetu i systematycznie informuje burmistrza o wynikach analiz,
- kontrasygnuje projekty umów, których realizacja dotyczy Budżetu Miasta,
- nadzoruje obieg informacji i dokumentacji finansowej,
- nadzoruje gospodarkę finansową jednostek organizacyjnych Miasta oraz podmiotów, których działalność jest wspomagana z Budżetu Miasta,
- wykonuje funkcje bezpośredniego przełożonego w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych w jego pionie kierowania, określonym w Rozdziale II niniejszego regulaminu i opracowuje dla tych stanowisk zakresy czynności oraz wnioskuje w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa lub poleceń burmistrza.
5. Zakresy czynności komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Mikołowa - Pion organizacyjny kierowany przez Burmistrza.
- Do zadań Biura Audytu Wewnętrznego [BMA] należy:
- niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w tym procedur kontroli finansowej o których mowa w ustawie o finansach publicznych poprzez ocenę systemów zarządzania i kontroli,
- wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki,
- opracowanie i aktualizowanie księgi procedur audytu wewnętrznego, określającej zasady organizacji, szczegółowe cele i stosowaną metodykę,
- sporządzanie do końca października każdego roku planu audytu na rok następny, opartego na analizie ryzyka,
- przeprowadzanie audytu wewnętrznego w komórkach organizacyjnych urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych miasta zgodnie z rocznym planem audytu,
- sporządzanie do końca marca każdego roku - sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
- wykonywanie poleceń Burmistrza, w tym zadań poza planem,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu oraz jednostkami podległymi,
- współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz biurem kontroli,
- wykonywanie innych spraw zgodnie z właściwością rzeczową biura.
- Do zadań Biura Kontroli Wewnętrznej [BMW] należy:
- opracowywanie harmonogramu kontroli na dany rok kalendarzowy i przedstawianie go do zatwierdzenia Burmistrzowi Mikołowa,
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miasta oraz jednostkach organizacyjnych Miasta Mikołów zgodnie z zatwierdzonym na dany rok harmonogramem kontroli,
- przeprowadzanie kontroli doraźnych dla pilnego zbadania nagłych zdarzeń zgodnie z poleceniem Burmistrza Mikołowa,
- wykonywanie z upoważnienia Burmistrza Mikołowa innych kontroli należących do zakresu jego kompetencji,
- bieżące informowanie Burmistrza o wynikach kontroli i stwierdzonych nieprawidłowościach oraz przedstawianie Burmistrzowi do zatwierdzenia wystąpień pokontrolnych obejmujących wnioski i zalecenia pokontrolne,
- prowadzenie z upoważnienia Burmistrza spraw związanych z badaniem oświadczeń majątkowych składanych Burmistrzowi,
- koordynowanie i nadzorowanie wykonania przez komórki organizacyjne Urzędu wniosków i zaleceń pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej,
- rozliczanie dotacji celowych udzielanych na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi,
- współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz Biurem Audytu,
- wykonywanie innych spraw zgodnie z właściwością rzeczową Biura.
- Do zadań Wydziału Prawnego [BMP] należy:
- w Biurze Radców Prawnych [BMP.1]:
- wykonywanie obsługi prawnej organów miasta oraz urzędu,
- opiniowanie projektów decyzji, uchwał i innych aktów prawnych,
- sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz prowadzenie zbioru prawa powszechnie obowiązującego,
- pomoc prawna dla pracowników komórek organizacyjnych urzędu,
- występowanie w charakterze pełnomocników w postępowaniach sądowych,
- udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
- wszczynanie egzekucji komorniczych,
- w Biurze Koordynacyjnym [BMP.2]:
- przygotowywanie spraw związanych z regulowaniem stanów prawnych nieruchomości będących we władaniu gminy,
- przygotowywanie spraw związanych z nabywaniem majątku przez gminę w drodze spadkobrania ustawowego,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją uprawnień właścicielskich gminy w spółkach prawa handlowego,
- prowadzenie spraw w zakresie odpowiedzialności gminy za szkody osobowe w ramach zawieranej polisy OC,
- przygotowywanie spraw związanych z egzekucją należności pieniężnych wynikających z umów cywilno - prawnych (nakazy zapłaty, egzekucje komornicze),
- koordynowanie spraw związanych z tworzeniem, likwidacją lub przekształceniem jednostek organizacyjnych gminy,
- udział w pracach zespołu ds. nieruchomości zabudowanych administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej,
- administracyjna pomoc w zakresie obsługi prawnej wykonywanej przez radców prawnych,
- prowadzenie całości dokumentacji spraw będących w zakresie działania Wydziału Prawnego.
- Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych [BMN] należy:
- wykonywanie zadań z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.
- Do zadań Referatu Zarządzania Kryzysowego [BMZ] należy:
- zorganizowanie doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- przygotowanie i realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju,
- planowanie i nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez urząd miejski w celu zapewnienia jego funkcjonowania w warunkach kryzysu lub wojny,
- nadzór i koordynacja działalności ochotniczych straży pożarnych w mieście,
- organizacja i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych oraz współudział w przeprowadzeniu poboru,
- opracowywanie planów i dokumentów dla Szefa Obrony Cywilnej Miasta oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie miasta,
- przygotowanie i nadzór nad realizacją zadań z zakresu zarządzania kryzysowego,
- przeciwdziałanie i współudział w zwalczaniu klęsk żywiołowych i katastrof na terenie miasta,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Mikołowa.
- Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego [USC] należy:
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydawaniem i rejestracją aktów stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk,
- organizowanie uroczystości z okazji nadania medali "za długoletnie pożycie małżeńskie",
- przechowywanie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego.
- Pion organizacyjny kierowany przez pierwszego Zastępcę Burmistrza [BG].
- Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej [BGK] należy:
- wydawanie zezwoleń i opinii w zakresie spraw gospodarki komunalnej,
- koordynacja działalności Zakładu Usług Komunalnych,
- w Referacie Usług Komunalnych [BGK.1]:
- rozliczanie usług komunalnych, finansowanych z budżetu miasta realizowanych przez referat,
- koordynacja zadań komunalnych w zakresie zapewnienia czystości i porządku na terenie gminy,
- prowadzenie informacji o znajdujących się na terenie gminy zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych,
- prowadzenie ewidencji i koordynacja kontroli: zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków oraz umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
- opracowywanie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy,
- utrzymanie czystości dróg, placów i innych terenów znajdujących się we władaniu miasta wraz z zimowym utrzymaniem,
- nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości w zakresie utrzymania czystości i porządku,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie określenia górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi związane z pozbywaniem się odpadów komunalnych oraz nieczystości ciekłych,
- wydawania decyzji i prowadzenia spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na odbiór i transport komunalnych odpadów stałych i ciekłych,
- koordynacja kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorców w zakresie zgodności wykonywanej działalności z udzielonymi zezwoleniami,
- kontrola działalności gospodarczej Zakładu Usług Komunalnych w zakresie zgodności wykonywanej działalności z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- wydawanie pozostałych decyzji i prowadzenia spraw wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- współdziałanie z Referatem Ochrony Środowiska w zakresie opracowywania planów gospodarki odpadami komunalnymi,
- utrzymywanie szalet publicznych,
- organizowanie na terenie gminy akcji deratyzacji,
- organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
- wydawanie zezwoleń na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzybowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,
- zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie,
- prowadzenie spraw i wydawanie decyzji na utrzymywania psa rasy agresywnej,
- opiniowanie i przedstawianie do akceptacji projektów uchwał w sprawie określenia stawek opłat za usługi wykonywane przez Zakład Usług Komunalnych,
- współpraca z przewoźnikami i organizatorami komunikacji zbiorowej w zakresie utrzymania przewozów pasażerskich w mieście, oraz rozliczanie ponoszonych przez gminę kosztów ich realizacji,
- opiniowanie lokalizacji przystanków komunikacji zbiorowej i ich zmian,
- utrzymanie i ustalanie zasad korzystania z przystanków komunikacji zbiorowej,
- prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie miasta,
- prowadzenie spraw związanych z licencjami na przewóz osób taksówkami,
- prowadzenie ewidencji i nadzoru nad oznakowaniem taksówek,
- prowadzenie spraw cmentarzy komunalnych, grobownictwa wojennego, kapliczek i krzyży przydrożnych,
- w Referacie Inwestycji i Remontów Dróg [BGK.2]:
- rozliczanie robót i usług, finansowanych z budżetu miasta w zakresie zadań realizowanych przez referat,
- współdziałanie z odpowiednimi komórkami Urzędu w trakcie opracowywania planów i programów gospodarki komunalnej, budownictwa mieszkaniowego oraz projektów planów budownictwa indywidualnego w zakresie infrastruktury drogowej,
- pełnienie funkcji inwestora dla budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,
- utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogami gminnymi,
- wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających dróg gminnych,
- nadzór nad budową lub przebudową drogi publicznej spowodowanej inwestycją niedrogową realizowaną na podstawie umów zawartych pomiędzy gminą a inwestorem zewnętrznym,
- realizacja zadań dotyczących inżynierii ruchu,
- uczestnictwo w Zespole Opiniowania Dokumentacji Technicznych,
- w Referacie Utrzymania Infrastruktury [BGK.3]:
- rozliczanie robót i usług, finansowanych z budżetu miasta w zakresie zadań realizowanych przez referat,
- współdziałanie z odpowiednimi komórkami Urzędu w trakcie opracowywania planów i programów gospodarki komunalnej, budownictwa mieszkaniowego oraz projektów planów budownictwa indywidualnego w zakresie infrastruktury technicznej,
- przygotowywanie umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia inwestora związane z realizacją infrastruktury technicznej,
- współdziałanie z odpowiednimi jednostkami w sprawach zaopatrzenia miasta w niezbędne dostawy energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody i odprowadzenia ścieków,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzenia ścieków,
- weryfikowanie wieloletnich planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych,
- przeprowadzanie analizy projektów regulaminów dostarczania wody i odprowadzania ścieków opracowanych przez przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjne i przygotowywanie projektu uchwały w tej sprawie dla rady gminy,
- wnioskowanie o przeprowadzenie kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych w zakresie zgodności wykonywanej działalności z udzielonym zezwoleniem,
- weryfikowanie taryf wodociągowo-kanalizacyjnych,
- informowanie mieszkańców o jakości wody przeznaczonej do spożycia,
- prowadzenie nadzoru nad budową i funkcjonowaniem oświetlenia drogowego, ulicznego, placów i parków,
- wydawanie warunków technicznych podłączenia obiektów do istniejących urządzeń infrastruktury technicznej własności gminy,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem dróg, ulic, placów, mostów oraz organizacją ruchu drogowego,
- prowadzenie postępowania w sprawie określenia przebiegu, oraz zaliczenia drogi do kategorii dróg publicznych gminnych,
- opiniowanie zaliczenia i określenia przebiegu dróg powiatowych przebiegających przez obszar gminy Mikołów,
- prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem stref płatnego parkowania,
- przygotowywanie umów dotyczących budowy lub przebudowy drogi publicznej spowodowanej inwestycją niedrogową, oraz nadzór nad jej realizacją,
- opracowywanie projektów planów rozwoju sieci dróg gminnych,
- opiniowanie projektów organizacji ruchu,
- koordynacja robót w pasie drogowym dróg gminnych,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobierania opłat i kar pieniężnych,
- prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych i przepustów oraz udostępniania ich na żądanie uprawnionym organom,
- sporządzania informacji o drogach publicznych oraz przekazywania ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg i Autostrad,
- przeprowadzanie okresowych kontroli stanu gminnych dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na bezpieczeństwo ruchu drogowego i przekazywanie odpowiednich wniosków w tym zakresie do Referatu Inwestycji i Remontów Dróg,
- przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
- przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
- wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
- dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
- sprawowanie trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym,
- określanie tras przejazdu pojazdów nienormatywnych,
- uczestnictwo w Zespole Opiniowania Dokumentacji Technicznych.
- Do zadań Wydziału Inwestycji [BGI] należy:
- w Referacie Nadzoru Inwestycji [BGI.1]:
- współdziałanie z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu opracowywania programów i planów budownictwa, w zakresie infrastruktury technicznej,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją i odbiorem obiektów kubaturowych, liniowych, od fazy przygotowania danych wejściowych do projektowania, nadzorem wykonania aż do odbioru technicznego i końcowego,
- w Referacie Rozliczeń Inwestycji [BGI.2]:
- planowanie i przygotowywanie nowych inwestycji wraz z koordynacją spraw związanych z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych w odniesieniu do inwestycji prowadzonych przez urząd,
- rozliczanie środków na prowadzenie inwestycji pochodzących z budżetu miasta oraz dotacji instytucji krajowych i unijnych.
- Do zadań Wydziału Rozwoju Miasta [BGR] należy:
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i projektów planów rozwoju miasta,
- koordynacja procedur pozyskiwania przez Miasto Mikołów funduszy Unii Europejskiej oraz innych dostępnych źródeł finansowania projektów inwestycyjnych oraz nieinwestycyjnych,
- opracowywanie analiz i prognoz uwarunkowań rozwoju miasta,
- prowadzenie spraw współpracy z innymi gminami, związkami gmin,
- inicjowanie powstawania na terenie Miasta nowych przedsięwzięć,
- współorganizacja szkoleń i konferencji o tematyce związanej z przygotowaniem i realizacją Projektów współfinansowanych z Funduszy i Programów UE oraz innych źródeł finansowania,
- w Referacie Referacie Funduszy Inwestycyjnych [BGR.1]:
- pozyskiwanie i analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z Programów i Funduszy UE oraz innych źródeł finansowania, pod kątem możliwości ich wykorzystania w zakresie inwestycji realizowanych i planowanych do realizacji przez Urząd Miasta oraz jednostki organizacyjne Urzędu Miasta,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych:
- zgłaszanie projektów wniosków do odpowiednich baz danych,
- przygotowywanie i zgłaszanie fiszek projektowych w ramach preselekcji,
- przygotowywanie wniosku aplikacyjnego,
- kompletowanie dokumentacji projektowej wraz z niezbędnymi załącznikami,
- nadzór nad formalną i merytoryczną poprawnością wniosku,
- koordynacja prac związanych z przygotowaniem i wdrożeniem Programu Rozwoju Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,
- bieżąca współpraca z Wydziałem Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,
- współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego,
- w Referacie Referacie Funduszy Nieinwestycyjnych [BGR.2]:
- pozyskiwanie i analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z Programów i Funduszy UE oraz innych źródeł pod kątem możliwości ich wykorzystania na realizację projektów nieinwestycyjnych przez Urząd Miasta oraz jednostki organizacyjne Urzędu Miasta,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów nieinwestycyjnych:
- zgłaszanie projektów wniosków do odpowiednich baz danych,
- przygotowywanie i zgłaszanie fiszek projektowych w ramach preselekcji,
- przygotowywanie wniosku aplikacyjnego,
- kompletowanie dokumentacji wraz z niezbędnymi załącznikami,
- nadzór nad formalną i merytoryczną poprawnością wniosku,
- przygotowywanie Programu Współpracy Miasta Mikołów z organizacjami pozarządowymi,
- bieżące informowanie organizacji pozarządowych o dostępnych źródłach finansowania ich działalności,
- prowadzenie spraw współpracy z innymi gminami oraz związkami międzygminnymi w zakresie przygotowania i realizacji wspólnych projektów nieinwestycyjnych,
- w Referacie Planowania i Sprawozdawczości [BGR.3]:
- przygotowywanie projektów programów i planów rozwoju miasta,
- prowadzenie spraw związanych z aktualizacją Lokalnego Programu Rewitalizacji,
- prowadzenie bazy projektów inwestycyjnych oraz nieinwestycyjnych, planowanych do zgłoszenia do dofinansowania ze środków,
- prowadzenie bazy projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych wraz z analizą finansowania,
- monitorowanie stanu realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE oraz innych źródeł zewnętrznych,
- współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi Gminy Mikołów odpowiedzialnymi za prawidłowe przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie projektów inwestycyjnych i nieinwestycyjnych realizowanych przy udziale środków zewnętrznych,
- sporządzanie raportów i sprawozdań dotyczących stanu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych,
- w Referacie Rozwoju Systemów Informatycznych [BGR.4]:
- diagnozowanie potrzeb z zakresu informatyzacji Urzędu Miasta Mikołów,
- pozyskiwanie informacji i analiza możliwości finansowania procesów informatyzacji w Urzędzie Miasta Mikołów,
- wdrażanie narzędzi informatycznych zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
- koordynacja prac nad wdrażaniem projektów z zakresu e-Goverment.
- Do zadań Wydziału Gospodarki Mieniem [BGM] należy:
- w Referacie Gospodarki Nieruchomościami [BGM.1]:
- opracowywanie projektów zasad gospodarowania mieniem komunalnym,
- gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne, w tym sprzedaż nieruchomości, oddawanie ich w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę, użytkowanie, jak również użyczenie, a także prowadzenie spraw zw. z zamianą nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości do gminnego zasobu gruntów,
- prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności nieruchomości,
- ustalanie opłat wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami (w tym między innymi naliczanie renty planistycznej),
- kontrola zawierania przez rolników obowiązkowych umów ubezpieczeniowych,
- w Referacie Nadzoru Nad Majątkiem [BGM.2]:
- prowadzenie księgi inwentarzowej podstawowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych, stanowiących majątek gminy Mikołów, a w szczególności:
- rejestracja (ewidencjonowanie) podstawowych środków trwałych w księdze inwentarzowej (ewidencja komputerowa), na podstawie złożonej przez komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT) sporządzonej zgodnie z treścią §14, ust. 8 i 9 załącznika nr 1 do zarządzenia burmistrza Mikołowa nr 843/193/09 z dnia 25.09.2009 r. wraz z nadaniem numeru inwentarzowego,
- rejestracja (ewidencjonowanie) pozostałych środków trwałych stanowiących majątek Urzędu Miasta w księdze inwentarzowej (ewidencja komputerowa), na podstawie złożonej przez komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT) sporządzonej zgodnie z treścią §14, ust. 8 i 9 załącznika nr 1 do zarządzenia burmistrza Mikołowa nr 843/193/09 z dnia 25.09.2009 r. wraz z nadaniem numeru inwentarzowego,
- rejestracja (ewidencjonowanie) wszelkich zmian tj. zmniejszenia wartości początkowej, zwiększenia wartości początkowej (dowartościowanie) środka, likwidacje środka trwałego, na podstawie złożonej przez komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT, LT),
- prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych, stanowiących majątek gminy Mikołów użytkowanych przez jednostki podległe, a w szczególności:
- rejestracja (ewidencjonowanie) podstawowych środków trwałych oraz rejestracja wszelkich zmian w wartości początkowej podstawowych środków trwałych, znajdujących się w administracji lub użytkowaniu w podległych jednostkach gminy w księdze inwentarzowej, na podstawie złożonej przez jednostki / komórki merytoryczne dokumentacji źródłowej (OT) sporządzonej zgodnie z treścią §14, ust. 8 i 9 załącznika nr 1 do zarządzenia burmistrza Mikołowa nr 843/193/09 z dnia 25.09.2009 r. wraz z nadaniem numeru inwentarzowego,
- systematyczne przekazywanie stosownej dokumentacji do Wydziału Finansowego, które dokumentują wszelkie zmiany w wartości majątku celem rejestracji księgowej,
- merytoryczny nadzór nad podstawowymi środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi, a w szczególności:
- sporządzanie pisemnej informacji dla Wydziału Finansowego na temat wysokości rocznych umorzeń (w tym zmniejszeń i zwiększeń),
- nadzór nad obiegiem dokumentów źródłowych związanych z środkami trwałymi,
- sporządzanie sprawozdań GUS,
- ścisła współpraca z Wydziałem Finansowym, polegająca na bieżącym i systematycznym przekazywaniu dokumentacji i okresowym porównywaniu danych wartościowych celem uzgodnień.
- w Referacie Zagospodarowania Przestrzennego [BGM.3]:
- prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i opracowaniami studialnymi,
- obsługa spraw związanych z miejscowym planowaniem przestrzennym (w tym wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego),
- prowadzenie analizy i oceny realizacji miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,.
- prowadzenie spraw wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego (scalanie, podział i rozgraniczenie nieruchomości, nadawanie numerów porządkowych nieruchomościom),
- opiniowanie przebiegu przez grunty gminne tras infrastruktury liniowej.
- Do zadań Referatu Ochrony Środowiska [BGO] należy:
- prowadzenie spraw wynikających z prawa ochrony środowiska,
- prowadzenie spraw wynikających z prawa geologicznego i górniczego,
- prowadzenie spraw wynikających z prawa wodnego,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie przyrody,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o odpadach z wyjątkiem spraw dotyczących odpadów komunalnych,
- opiniowanie wniosków osób fizycznych ubiegających się o częściowy zwrot wydatków poniesionych w związku z modernizacją ogrzewania,
- opiniowanie wniosków osób fizycznych ubiegających się o częściowy zwrot wydatków poniesionych na zakup przydomowych oczyszczalni ścieków,
- wydawanie decyzji uzgadniających środowiskowe uwarunkowania zgody na realizację planowanego przedsięwzięcia,
- opracowywanie projektów budowy terenów zielonych w mieście,
- koordynowanie i nadzorowanie budowy oraz utrzymania terenów zielonych oraz parków w zakresie dotyczącym zieleni na terenach stanowiących własność gminy,
- opracowywanie projektów prawa miejscowego w zakresie wynikającym z postanowień ustawy: o ochronie i kształtowaniu środowiska,
- koordynowanie spraw związanych z działalnością Śląskiego Ogrodu Botanicznego,
- występowanie z upoważnienia Burmistrza w sprawach o wykroczenia przeciwko ustawie: prawo ochrony środowiska, o odpadach, o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie, prawo wodne.
- Pion organizacyjny kierowany przez drugiego Zastępcę Burmistrza [BO]:
- Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich [BOO] należy:
- w Referacie Spraw Obywatelskich [BOO.1]:
- prowadzenie ewidencji ludności i stała aktualizacja komputerowej bazy danych,
- prowadzenie rejestrów wyborców, a także dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydaniem, wymianą i utratą dowodów osobistych,
- prowadzenie spraw administracyjnych z zakresu obowiązku meldunkowego,
- wykonywanie czynności przewidzianych dla gminy w zakresie powszechnego obowiązku obrony (sporządzanie list przedpoborowych),
- koordynacja spraw konsularnych w zakresie spraw mieszkańców miasta przebywających za granicą,
- ochrona danych osobowych oraz danych objętych tajemnicą państwową,
- przygotowywanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek pieniężnych oraz zezwoleń na organizację imprez masowych,
- w Referacie Ewidencji Działalności Gospodarczej [BOO.2]:
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, w tym wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji oraz zaświadczeń o zmianach dokonywanych przez przedsiębiorców,
- wydawanie decyzji administracyjnych o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej,
- aktualizacja bazy danych przedsiębiorców,
- współpraca z sądami, prokuraturami, policją, urzędami skarbowymi, kancelariami prawnymi i komorniczymi w zakresie udzielania informacji odnośnie do przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie Mikołowa,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem placówek handlowych i gastronomicznych,
- nadzór nad organizacją i kontrola funkcjonowania targowiska,
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
- Do zadań Straży Miejskiej [BSM] należy:
- wykonywanie zadań zgodnych z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz.U. nr 123, poz. 779 z późn. zm.) określonych w Regulaminie Straży Miejskiej w Mikołowie przyjętego uchwałą nr XXVII/391/2004 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 26 października 2004 roku,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Mikołowa.
- Do zadań Wydziału Spraw Społecznych [BOS] należy:
- w Referacie Lokalowym [BOS.1]:
- opracowywanie i realizacja polityki mieszkaniowej gminy,
- prowadzenie gospodarki mieszkaniowym zasobem gminy w zakresie przydzielania mieszkań,
- opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza Mikołowa w sprawie ustalania stawek czynszu oraz stawek czynszu za lokale socjalne,
- prowadzenie rejestru lokali mieszkalnych o powierzchni przekraczającej 80 m2 w gminnym zasobie mieszkaniowym,
- nadzór nad wynajmem lokali mieszkalnych z gminnego zasobu mieszkaniowego przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie,
- w Referacie Dodatków Mieszkaniowych [BOS.2]:
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych,
- w Referacie ds. Funduszu Alimentacyjnego [BOS.3]:
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Funduszu Alimentacyjnego na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. nr 192, poz. 1378),
- na stanowisku Pełnomocnika ds. Przeciwdziałania Uzależnieniom [BOS.4]:
- prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i przeciwdziałaniem problemom wynikającym z uzależnienia od alkoholu i narkomanii,
- opracowywanie projektów gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz nadzór nad jego realizacją,
- merytoryczna kontrola wykorzystania dotacji udzielanych Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie,
- merytoryczna kontrola wykorzystania dotacji udzielanych organizacjom pozarządowym i innym organizacjom.
- Do zadań Wydziału Kultury, Sportu i Informacji [BOK] należy:
- w Referacie Kultury i Sportu [BOK.1]:
- prowadzenie spraw związanych z działalnością kulturalną i sportową w mieście,
- organizacja imprez kulturalnych i sportowych,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- koordynacja działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej, Miejskiego Domu Kultury i Instytutu Mikołowskiego,
- organizacja cyklicznych imprez; np. pleneru malarskiego, festiwalu muzycznego,
- integracja środowisk twórczych w mieście,
- na stanowisku Miejskiego Konserwatora Zabytków [BOK.2]:
- opieka nad obiektami zabytkowymi na terenie Mikołowa oraz prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji na ich remonty,
- w Referacie Informacji o Mieście [BOK.3]:
- przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu,
- współpraca z mediami,
- organizowanie konferencji prasowych,
- przygotowywanie wywiadów i przesyłanie informacji dla prasy, radia i telewizji,
- archiwizowanie materiałów prasowych dotyczących działalności Urzędu, Rady Miejskiej Mikołowa i jednostek podległych Burmistrzowi Mikołowa,
- przygotowywanie materiałów multimedialnych dotyczących promocji miasta Mikołów,
- prowadzenie Miejskiej Placówki Muzealnej.
- Pion organizacyjny kierowany przez Sekretarza Miasta [SE].
Wydział Organizacyjny [SEO] działa poprzez wyodrębnione komórki: - Do zadań Biura Rady Miejskiej [SEO.1] należy:
- obsługa biurowa sesji i posiedzeń komisji Rady Miejskiej Mikołowa,
- obsługa biurowa rady wg wskazań Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa,
- techniczne opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej Mikołowa i koordynacja przestrzegania przez komórki organizacyjne Urzędu zasad techniki legislacyjnej,
- prowadzenie zbioru uchwał i protokołów z posiedzeń Rady Miejskiej Mikołowa,
- wykonywanie zadań poleconych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej rady i jednostek pomocniczych miasta.
- Do zadań Biura Burmistrzów [SEO.2] należy:
- obsługa biurowa posiedzeń oraz prowadzenie sekretariatów,
- rejestracja interpelacji i wniosków radnych oraz komisji Rady Miejskiej Mikołowa i nadzór nad terminowym ich rozpatrzeniem,
- prowadzenie rejestru projektów uchwał Rady Miejskiej przekazywanych do SEO.1,
- prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej Mikołowa i zarządzeń Burmistrza Mikołowa,
- ewidencja umów dotyczących wydatków budżetowych, zawieranych przez komórki organizacyjne urzędu,
- organizacja przyjmowania podań i wniosków mieszkańców,
- organizacja przyjęć stron w sprawach skarg i wniosków mieszkańców,
- prowadzenie kancelarii i informacji ogólnej; w tym przyjmowanie korespondencji doręczanej osobiście, przez pocztę i firmy kurierskie, faksów oraz przyjmowanie i wysyłanie telefonogramów, telegramów oraz poczty elektronicznej,
- prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych oraz wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla osoby nieznanej z miejsca pobytu i przyjmowanie pism urzędowych w wypadkach zastępczego odbioru korespondencji.
- Do zadań Biura Zamówień Publicznych [SEO.3] należy:
- prowadzenie, nadzorowanie i koordynowanie wszystkich postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych dokonywanych przez urząd,
- nadzorowanie postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych dokonywanych przez zakłady i jednostki budżetowe,
- przygotowywanie projektów regulaminów i innych przepisów wewnętrznych regulujących tryb udzielania zamówień publicznych,
- udzielanie wyjaśnień i informacji dot. problematyki zamówień publicznych komórkom organizacyjnym urzędu, zakładów i jednostek budżetowych,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez urząd,
- sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
- udostępnianie dokumentów postępowań na zasadach określonych prawem.
- Do zadań Biura Informatyki [SEO.4] należy:
- budowa i rozbudowa systemu informatycznego w Urzędzie, utrzymanie sieci i terminali oraz utrzymanie systemu i bezpieczeństwo danych,
- wdrażanie nowych programów informatycznych i przeprowadzanie szkoleń w tym zakresie,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych,
- koordynacja przepływu informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
- współpraca z Referatem Informacji o Mieście w zakresie teleinformatycznych form promocji miasta,
- współdziałanie z innymi komórkami w zakresie tworzenia i składowania kopii bezpieczeństwa baz danych,
- inicjowanie rozwoju sieci informatycznej w urzędzie i nowych sposobów jej wykorzystania,
- koordynacja systemu informatycznego jednostek gminnych.
- Do zadań Biura Kadr i Archiwum Zakładowego [SEO.5] należy:
- prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników samorządowych, obsługi technicznej urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych burmistrzowi,
- organizowanie okresowych ocen pracowników,
- opracowywanie dokumentacji w celach rentowych i emerytalnych pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z BHP i szkoleniem pracowników,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu, radnych i zleceniobiorców,
- przygotowywanie dokumentów do przyznania stypendiów miejskich uczniom i studentom.
- Do zadań Biura Promocji Miasta [SEO.6] należy:
- przygotowywanie materiałów dotyczących promocji miasta,
- koordynacja przygotowania i wykonania artykułów upominkowych; folderów, kalendarzy itp.,
- współorganizacja imprez miejskich, regionalnych oraz międzynarodowych,
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych,
- prowadzenie spraw współpracy z miastami partnerskimi.
- Do zadań Biura Zabezpieczenia Technicznego Urzędu [SEO.7] należy:
- prowadzenie zaopatrzenia w środki trwałe, nietrwałe, materiały biurowe i środki czystości,
- utrzymanie czystości w obiektach urzędu,
- dbałość o estetykę budynku urzędu i jego otoczenia,
- prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem budynku urzędu przed zdarzeniami losowymi i innymi zdarzeniami,
- prowadzenie rozliczeń wydatków dotyczących zabezpieczenia technicznego urzędu,
- prowadzenie spraw pieczęci urzędowych,
- przyjmowanie korespondencji wychodzącej, wysyłanie jej przez pocztę oraz doręczanie adresatom zamieszkałym w Mikołowie przez gońców, wysyłanie faksów,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
- Pion organizacyjny kierowany przez Skarbnika Miasta [SK].
- Do zadań Wydziału Finansowego [SKF] należy w szczególności:
- w Referacie Księgowości [SKF.1] - prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi finansowo-księgowej jednostki budżetowej - Urząd Miasta, a w szczególności:
- w zakresie wydatków:
- rejestracja wpływających faktur; dekretacja syntetyczna-ręczna, przelewy płatności, obsługa obrotu gotówkowego; dyspozycje, księgowanie, pobrania środków,
- obsługa obrotu bezgotówkowego,
- rozliczanie inkasa,
- obsługa kont; lokat własnych i obcych, depozytów, lokat avista,
- pozabilansowa rejestracja gwarancji,
- sprawozdawczość - miesięczna,
- w zakresie dochodów:
- kompletowanie dokumentów,
- syntetyczna i analityczna dekretacja dokumentów,
- sprawozdawczość operatywna,
- rozliczanie mandatów; rejestracja na kontrahenta, księgowanie wpłat, rozliczenia i windykacja,
- wystawianie decyzji z tytułu rozłożenia na raty płatności mandatów,
- zwroty podatku VAT,
- uzgodnienia kasy; sprawozdawczość operatywna dochodów jednostki, przygotowanie pełnych danych do bilansu organu,
- fakturowanie, rozliczenie VAT, czynsze, należności:
- pełna obsługa podatku VAT; wystawianie faktur, ewidencja faktur VAT, doradztwo w zakresie VAT,
- obsługa finansowo-księgowa należności z tytułu sprzedaży składników majątkowych i przekształceń praw wieczystego użytkowania w prawo własności, najmu i dzierżawy oraz opłat planistycznych,
- nadzór nad kontami zespołu 2 - należności i zobowiązania oraz przygotowywanie danych do sprawozdawczości operatywnej,
- nadzór nad programem komputerowym FK w urzędzie i jednostkach podległych,
- obsługa finansowo-księgowa dochodów własnych gminy,
- pełna obsługa dochodów z tytułu zajęcia pasa drogowego, wraz z windykacją,
- obsługa finansowo-księgowa ZFŚS wraz ze sprawozdawczością operatywną,
- pełny nadzór księgowy nad środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi, pozostałymi środkami trwałymi,
- obsługa kas Urzędu Miasta w zakresie:
- przyjmowania wpłat gotówkowych podatków i opłat lokalnych,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych opłat skarbowych, administracyjnych oraz pozostałych dochodów budżetowych,
- dokonywanie wypłat gotówki na podstawie dowodów źródłowych,
- przyjmowanie gwarancji i polis ubezpieczeniowych stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umów, rękojmi i gwarancji,
- pobieranie gotówki z kasy banku na uzupełnienie pogotowia kasowego,
- codzienne odprowadzanie do banku wpływów gotówki do kasy,
- sporządzanie raportów kasowych,
- w Referacie Finansów i Sprawozdawczości [SKF.2]:
- nadzorowanie wykonania budżetu i przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, w tym:
- weryfikacja zgodności realizacji budżetu z planem dochodów i wydatków,
- przyjmowanie i weryfikacja sprawozdawczości sporządzanej przez jednostki organizacyjne miasta z zakresu finansów,
- przekazywanie jednostkom organizacyjnym miasta środków na realizację zadań,
- sporządzanie projektu budżetu miasta na podstawie projektów planów finansowych miejskich jednostek organizacyjnych i wydziałów Urzędu Miasta oraz przedkładanie go w obowiązującym terminie burmistrzowi miasta,
- opracowywanie okresowych informacji, analiz i zbiorczych sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej miasta,
- czuwanie nad prawidłowym wykorzystaniem środków na zadania realizowane w ramach budżetu miasta,
- obsługa zadłużenia miasta,
- opracowywanie wniosków kredytowych i pożyczkowych,
- prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych (lokaty),
- opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu miasta oraz jego aktualizacji w trakcie roku budżetowego,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń burmistrza miasta, mających wpływ na budżet,
- prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi finansowo-księgowej organu finansowego miasta,
- realizacja budżetu w ramach przydzielonych zadań określonych w układzie wykonawczym budżetu,
- prowadzenie księgowości gminy:
- obsługa dochodów Urzędu Wojewódzkiego (zadania zlecone),
- rozliczanie wpływów podatku z Urzędu Skarbowego,
- pełna obsługa obrotu bezgotówkowego dochodów gminy, w zakresie obsługi bankowej,
- rozliczanie i pełna rejestracja księgowa sprawozdań jednostek podległych w zakresie dochodów i wydatków,
- sporządzanie kwartalnych zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu gminy,
- nadzór nad zaciągniętymi zobowiązaniami: kredyty, pożyczki (spłaty rat i odsetek).
- Do zadań Referatu Podatków Lokalnych [SKP] należy:
- dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych:
- prowadzenie ewidencji poszczególnych nieruchomości,
- prowadzenie ewidencji środków transportowych,
- prowadzenie ewidencji psów,
- prowadzenie kart gospodarstw rolnych,
- sporządzanie decyzji wymiarowych z zakresu podatków i opłat lokalnych w ramach łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego dla osób fizycznych,
- kontrola pod względem formalnym i merytorycznym złożonych deklaracji w podatku od nieruchomości, podatku rolnym i w podatku leśnym od osób prawnych, jednostek organizacyjnych, w tym spółek nie posiadających osobowości prawnej,
- kontrola pod względem formalnym i merytorycznym złożonych deklaracji w podatku od środków transportu od osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych, w tym spółek nie posiadających osobowości prawnej,
- zbieranie i uzupełnianie informacji podatkowych oraz innych materiałów mających znaczenie przy wymiarze i poborze podatków i opłat lokalnych,
- prowadzenie rejestru wymiarowego oraz rejestru przypisów i odpisów wymierzanych podatków oraz uzgadnianie ich z księgowością podatkową,
- prowadzenie postępowania podatkowego zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa w celu wydania decyzji ustalających oraz określających wysokość zobowiązania podatkowego,
- opracowywanie i sporządzanie sprawozdawczości wymiarowej oraz przygotowywanie danych do sprawozdawczości budżetowej,
- przygotowywanie materiałów i opinii do podjęcia decyzji na wniesione podania, odwołania, skargi i zażalenia,
- prowadzenie księgowości podatkowej:
- księgowanie przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku od środków transportu, podatku od posiadania psa oraz opłaty eksploatacyjnej,
- kontrola terminowości wpłat należności podatkowych i opłat,
- sporządzanie upomnień i wystawianie tytułów wykonawczych za zaległości podatkowe,
- prowadzenie ewidencji sporządzonych upomnień,
- prowadzenie ewidencji wystawionych tytułów wykonawczych,
- sporządzanie wniosków o wpis do hipoteki,
- sporządzanie decyzji uznaniowych w sprawie zobowiązań podatkowych (umarzania zaległości w podatkach i opłatach, odsetek za zwłokę, rozłożenie na raty i przesunięcia terminów płatności),
- ścisła współpraca z urzędami skarbowymi w sprawach windykacji należności podatkowych i opłat,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań dla gminy o wysokości zaległości przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych,
- sporządzanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań bilansowych ww. opłat i podatków,
- prowadzenie spraw dotyczących podatku od spadków i darowizn:
- prowadzenie postępowania podatkowego w sprawie podatku od spadków i darowizn, gromadzenie materiałów i dowodów w sprawach udzielania ulg w zapłacie podatku od spadków i darowizn,
- sporządzanie postanowień opiniujących wnioski o udzielenie ulg w postaci umorzenia, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu zapłaty podatku od spadków i darowizn do Urzędu Skarbowego,
- prowadzenie spraw dotyczących opłaty skarbowej:
- prowadzenie ewidencji zbiorczych informacji o przypadkach nie uiszczenia należnej opłaty skarbowej od organów administracji rządowej i samorządowej oraz sądów,
- prowadzenie postępowania podatkowego w celu egzekucji zaległości w opłacie skarbowej,
- sporządzanie decyzji stwierdzających wysokość nadpłaty w opłacie skarbowej oraz w sprawach zwrotu opłaty skarbowej,
- sporządzanie decyzji określających wysokość zobowiązania podatkowego w opłacie skarbowej,
- prowadzenie spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego:
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
- prowadzenie postępowania w sprawach indywidualnych dotyczących ustalenia i wypłaty zwrotu podatku akcyzowego,
- przygotowywanie decyzji dotyczących zwrotu podatku akcyzowego,
- prowadzenie wymaganej ewidencji w sprawie o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
- sporządzanie sprawozdań i rozliczeń dotyczących zwrotu ww. podatku oraz sprawozdań w sprawie przekazywania gminom dotacji celowej na postępowanie w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej i jego wypłatę,
- prowadzenie postępowania w przypadku pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości zwrotu podatku akcyzowego,
- wydawanie zaświadczeń i informacji:
- przygotowywanie i wydawanie informacji oraz zaświadczeń o zgłoszonym przez podatników stanie posiadania,
- sporządzanie zaświadczeń o wysokości zaległości,
- sporządzanie zaświadczeń o zgodzie na wykreślenie hipoteki,
- sporządzanie zaświadczeń i udzielonej pomocy de minimis,
- sporządzanie informacji i zaświadczeń w sprawie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników do KRUS i ZUS oraz kształtowania się wielkości powierzchni gospodarstw rolnych w okresie posiadania przez rolnika danego gospodarstwa,
- prowadzenie procedur związanych z udzielaniem pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie, dotyczącej zobowiązań podatkowych:
- gromadzenie dokumentacji stanowiącej podstawę do udzielenia pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie,
- sporządzanie decyzji w sprawie udzielonej ulgi w zapłacie zobowiązań podatkowych w zakresie pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie,
- sporządzanie sprawozdań zbiorczych gminy, kwartalnych i rocznych o udzielonej pomocy de minimis,
- sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań zbiorczych gminy o udzieleniu bądź nie udzieleniu pomocy de minimis w rolnictwie,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz blankietów opłaty targowej:
- wydawanie druków ścisłego zarachowania oraz blankietów opłaty targowej,
- rozliczenie inkasentów powołanych uchwałami Rady Miejskiej, przyjmujących wpłaty należnych zobowiązań na ww. drukach i blankietach,
- przyjmowanie zwrotów druków ścisłego zarachowania oraz blankietów opłaty targowej,
- wydawanie dyspozycji kasowych dotyczących wpłat należnych podatków i opłat pozostałych wpłat dotyczących dochodów budżetowych,
- sporządzanie interpretacji na temat stosowania prawa podatkowego,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie ustalenia stawek podatków i opłat na następny rok budżetowy, w sprawie zwolnień z podatków i opłat oraz druków informacji i deklaracji podatkowych.
Rozdział IV
Zakresy nadzoru nad pozostałymi jednostkami organizacyjnymi miasta - Burmistrz Mikołowa sprawuje nadzór nad:
- jednostką budżetową - Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji [MOSiR].
- Pierwszy Zastępca Burmistrza [BG] sprawuje nadzór nad:
- jednostką budżetową - Zakładem Gospodarki Lokalowej [ZGL],
- zakładem budżetowym - Zakładem Usług Komunalnych [ZUK],
- spółką handlową - Zakładem Inżynierii Miejskiej sp. z o.o. [ZIM].
- Drugi Zastępca Burmistrza [BO] sprawuje nadzór nad:
- jednostkami budżetowymi:
- Zarządem Szkół i Przedszkoli Mikołowskich [ZSiPM],
- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej [MOPS],
- Dziennym Domem Pomocy [DDP],
- Ośrodkiem Opieki nad Dziećmi i Młodzieżą [OODM],
- Centrum Integracji Społecznej [CIS],
- instytucjami kultury:
- Miejską Biblioteką Publiczną [MBP],
- Miejskim Domem Kultury [MDK],
- Instytutem Mikołowskim [IM].
Schemat organizacyjny Urzędu Załącznik można pobrać ze strony w formacie  PDF (112 KB).
|
