Zarządzenie nr 879/229/2009 burmistrza Mikołowa z dnia 11.09.2009 w sprawie ustanowienia procedur przechowywania dokumentacji dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. nr 142, poz. 1591 z 2001 r. z późniejszymi zmianami), art. 90, ust. 1a) rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, burmistrz Mikołowa zarządza:

§1

Ustanawiam procedury przechowywania dokumentacji dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

§2

1. Zobowiązuje się naczelnika Wydziału Rozwoju Miasta do zapewnienia przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (RPO WSL 2007-2013), zwanych dalej projektami, zgodnie z przepisami Instytucji Zarządzającej RPO WSL zawartymi w podpisanych przez gminę Mikołów umowach o dofinansowanie, do dnia 31 grudnia 2020 r., a w przypadku zmiany tego terminu przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL - do terminu przez nią wskazanego.
2. Dokumentami, o których mowa w ust. 1 są w szczególności:
   1. dokumenty związane z procedurą przetargową dotyczącą:
      1. wykonania dokumentacji projektowej;
      2. wykonania studium wykonalności;
      3. wyłonienia wykonawcy projektu;
      4. promocji projektu;
      5. innych zamówień publicznych, związanych z realizacją projektu;
   2. korespondencja z wykonawcami projektów oraz Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego (Instytucją Zarządzającą RPO WSL) - Zarządem Województwa Śląskiego;
   3. fiszki projektowe, wstępne studia wykonalności, wnioski o dofinansowanie, umowy o dofinansowanie projektów;
   4. wszelkie dokumenty wymagane jako załączniki do wniosku o dofinansowanie projektu oraz jako załączniki do umowy o dofinansowanie projektu;
   5. protokoły zdawczo-odbiorcze;
   6. kopie dzienników budowy;
   7. umowy z wykonawcami robót;
   8. faktury.
3. Instytucja Zarządzająca RPO WSL może zmienić termin, o którym mowa w ust. 1, informując o tym na piśmie przed upływem tego terminu.

§3

Zobowiązuje się naczelników / kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Mikołów oraz jednostek i zakładów budżetowych do spowodowania przekazywania dokumentów określonych w §2 ust. 2 przez podległych pracowników do Wydziału Rozwoju Miasta, po zakończeniu realizacji każdego z projektów.

§4

Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi Wydziału Rozwoju Miasta.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Powrót do pozostałych zarządzeń