|
|
|
Zarządzenie nr 66/135/2004 burmistrza Mikołowa z dnia 30.09.2004 w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu Mikołowa Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001, nr 142 poz. 1591 z późn. zm.), burmistrz Mikołowa zarządza: §1 Nadaję Urzędowi Miejskiemu Mikołowa "Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego Mikołowa". §2 Traci moc zarządzenie burmistrza Mikołowa nr 6/12/2003 z dnia 4 lutego 2003 roku. §3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2004 roku. Załącznik do zarządzenia nr 66/135/2004 Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego Mikołowa Spis treści Rozdział I. Zasady organizacji Urzędu Miejskiego
Rozdział II. Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego
Rozdział III. Zakresy działania i podział kompetencji w Urzędzie Miejskim - Zadania i obowiązki pracowników
- Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych
- Zakres działania i kompetencji Kierownika Urzędu Miejskiego - Burmistrza
- Zakresy działania i kompetencji Zastępców Burmistrza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta
- Zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego
Rozdział I
Zasady organizacji Urzędu Miejskiego - Urząd Miejski Mikołowa zwany dalej "urzędem", jest jednostką budżetową, przy pomocy której Burmistrz Mikołowa wykonuje swoje zadania.
- Urząd działa na podstawie:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1593),
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. nr 112, poz. 1319, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 17 maja 1990 roku o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. nr 34, poz. 198 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 117 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 24 lipca 1998 roku o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. nr 106, poz. 668, późn. zm.),
- ustawy z dnia 13 października 1998 roku Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. nr 133, poz. 872, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2003 r. nr 15, poz. 148, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
- Zadaniem podstawowym Urzędu jest obsługa spraw publicznych miasta Mikołowa z zakresu zadań własnych gminy, zadań zleconych ustawami oraz przekazanych w drodze porozumień zawartych pomiędzy Burmistrzem Mikołowa a organami administracji samorządowej lub organami administracji rządowej.
- Urzędem kieruje Burmistrz Mikołowa.
- Tryb załatwiania spraw reguluje KPA, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Czynności biurowe i kancelaryjne określają postanowienia Instrukcji Kancelaryjnej dla urzędów gmin, z wyjątkiem obiegu dokumentów finansowo-księgowych regulowanego odrębną instrukcją. Do dokumentów opatrzonych klauzulą "zastrzeżony" lub "poufny" stosuje się odrębne przepisy.
- Organizacja pracy Urzędu opiera się na zasadzie hierarchicznego służbowego podporządkowania, podziału kompetencji i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie przydzielonych zadań.
- Szczegółowe zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu określa zarządzeniem Burmistrz Mikołowa. W sprawach dotyczących organizacji i doboru kadr w Biurze Rady Miejskiej będącej organizacyjnie komórką organizacyjną Urzędu, funkcjonalnie podporządkowaną Przewodniczącemu Rady Miejskiej Mikołowa - Burmistrz uwzględnia wymagania i potrzeby zgłoszone przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa.
- Zakresy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu zawarte są w zakresach czynności dla stanowisk pracy ustalanych przez kierownika komórki organizacyjnej, będącego dla pracownika bezpośrednim przełożonym.
- Sprawy porządku i dyscypliny pracy w urzędzie określa Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego Mikołowa. Zgodnie z regulaminem urząd czynny jest w poniedziałki od 7:30 do 17:00, w pozostałe robocze dni tygodnia od 7:30 do 15:30.
- Decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje Burmistrz Mikołowa lub z jego upoważnienia pracownik, pisemnie przez niego upoważniony.
- Podział kompetencji pomiędzy Burmistrzem Mikołowa, jego Zastępcami oraz Sekretarzem Miasta i Skarbnikiem Miasta określone są w Rozdziale II, a także wykazane w schemacie organizacyjnym urzędu, stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.
- Ustala się zasady podpisywania pism urzędowych:
- do podpisu Burmistrza zastrzeżone są pisma kierowane do Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa, organów władzy państwowej i samorządowej oraz te, dla których właściwość Burmistrza wynika z przepisów prawa,
- do podpisu Zastępców Burmistrza zastrzeżone są pisma w sprawach zleconych do załatwienia przez Burmistrza oraz pisma w zakresie ich kompetencji,
- kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podpisują pisma w bieżących sprawach oraz pisma i decyzje administracyjne wyłącznie w zakresie otrzymanego upoważnienia Burmistrza,
- dokumenty, których skutkiem jest nabycie praw lub powstanie zobowiązania miasta wymagają podpisów przedstawicieli określonych w Statucie Miasta Mikołowa oraz ustawie o samorządzie gminnym.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego - Burmistrz Mikołowa [BM]:
- jest kierownikiem Urzędu oraz bezpośrednim zwierzchnikiem dla dwóch swoich Zastępców, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta,
- Burmistrz jest Szefem Obrony Cywilnej Miasta,
- ponadto Burmistrz jest bezpośrednim przełożonym:
- Wydziału Zarządzania Kryzysowego [BMZ],
- Zespołu Obsługi Prawnej [BMP],
- Biura Kontroli Wewnętrznej [BMW],
- Referatu Kultury i Sportu [BMK],
- Urząd Stanu Cywilnego [USC].
- Pierwszemu Zastępcy Burmistrza [BO] podlegają:
- Wydział Spraw Obywatelskich [BOW],
- Wydział Gospodarki Mieniem [BOM],
- Referat Lokalowy [BOL],
- Referat Ewidencji Działalności Gospodarczej [BOE],
- Stanowisko ds. Przeciwdziałania Uzależnieniom [BOP].
- Drugiemu Zastępcy Burmistrza [BG] podlegają:
- Wydział Gospodarki Komunalnej [BGK],
- Referat Inwestycji [BGI],
- Referat Ochrony Środowiska [BGO],
- Zespół ds. Rozwoju Miasta [BGR].
- Sekretarzowi Miasta [SE] podlega:
- Wydział Organizacyjny [SEO].
- Skarbnikowi Miasta [SK] podlegają:
- Symbole literowe podane po nazwach stanowisk lub komórek organizacyjnych służą do oznaczania obiegu korespondencji w urzędzie oraz oznaczaniu spraw zgodnie z §11 Instrukcji Kancelaryjnej dla urzędów gmin.
Rozdział III
Zakresy działania i kompetencje w Urzędzie 1. Zadania i obowiązki pracowników Do podstawowych obowiązków i zadań pracowników należy: - przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w sposób efektywny,
- dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie troski o dobro mieszkańców,
- gruntowna znajomość zagadnień z zakresu czynności swojego stanowiska pracy,
- terminowe i rzetelne wykonywanie pracy,
- przestrzeganie regulaminu organizacyjnego, instrukcji i innych regulaminów oraz zarządzeń,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej oraz zasad ochrony danych osobowych,
- dbałość o majątek urzędu, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
- przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
- wykonywanie poleceń służbowych przełożonego.
2. Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Do podstawowych zadań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy: - zorganizowanie pracy kierowanej przez siebie komórki i przydzielenie szczegółowych zakresów czynności pracownikom,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników,
- dokonywanie oceny pracy pracowników i występowanie do bezpośredniego przełożonego z odpowiednimi wnioskami oraz współudział w doborze kadr,
- podejmowanie decyzji co do metody i trybu wykonywania pracy oraz prowadzenie wśród pracowników komórki szkoleń,
- informowanie przełożonego o stanie spraw w komórce organizacyjnej, przedstawianie spraw do jego decyzji i podpisu,
- dbałość o merytoryczną i formalną poprawność oraz zapewnienie legalności i celowości podejmowanych działań, dokumentów, wniosków i opinii,
- podejmowanie decyzji w zakresie udzielonego upoważnienia,
- kontrolowanie i analizowanie wykonywania budżetu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej, wraz z przygotowywaniem sprawozdań i wniosków,
- kontrola przestrzegania przepisów o tajemnicy służbowej i państwowej oraz zasad ochrony danych osobowych, a także przepisów bhp i p.poż.,
- wnioskowanie zmian organizacyjnych dotyczących funkcjonowania komórki organizacyjnej,
- gospodarowanie mieniem gminnym oraz sprawowanie nadzoru nad mieniem gminnym w jednostkach organizacyjnych, których statutowa działalność związana jest z zadaniami komórki organizacyjnej,
- nadzór nad jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w pkt. "k", w zakresie realizacji zadań statutowych, wykonywania budżetu, rzetelności w wykonywaniu uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza Mikołowa,
- dbałość o zachowanie porządku i dyscypliny pracy, w tym realizację planu urlopów, zastępstwa pracowników, delegacje służbowe,
- rozpatrywanie skarg i wniosków,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
3. Zakres działania i kompetencji Kierownika Urzędu Miejskiego - Burmistrza Mikołowa Do zakresu działania i kompetencji Burmistrza należy w szczególności: - wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym dokonywanie ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych,
- upoważnienie Sekretarza Miasta do wydawania decyzji w jego imieniu,
- przedkładanie Radzie Miejskiej projektów uchwał przygotowanych przez komórki organizacyjne urzędu,
- wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- podpisywanie pism i dokumentów określonych w Rozdziale I niniejszego Regulaminu,
- wydawanie upoważnień do podejmowania w zastępstwie lub z upoważnienia Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem gminy,
- zatwierdzanie zakresów czynności w komórkach organizacyjnych Urzędu,
- wyznaczanie rzecznika dyscyplinarnego spośród pracowników mianowanych,
- ogłaszanie Budżetu Miasta,
- wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Miasta,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń w sprawach budżetu,
- składanie Radzie Miejskiej sprawozdań z realizacji zadań gminy.
4. Zakresy działania i kompetencji Zastępców Burmistrza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta - Do zakresu działania i kompetencji Zastępców Burmistrza należy nadzór nad pracą komórek organizacyjnych w podległych im pionach kierowania, określonych w Rozdziale II niniejszego regulaminu organizacyjnego oraz wykonywanie innych zadań powierzonych im przez Burmistrza. Zastępcy Burmistrza wykonując funkcje bezpośrednich przełożonych w stosunku do naczelników wydziałów i kierowników samodzielnych referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy, opracowują zakresy czynności dla tych stanowisk pracy oraz wnioskują w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników.
- Sekretarz Miasta wykonuje zadania w imieniu Burmistrza w zakresie ustalonym przez niniejszy regulamin organizacyjny. W szczególności Sekretarz Miasta:
- nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjnego,
- wykonuje funkcje bezpośredniego przełożonego w stosunków do podległych kierowników komórek organizacyjnych i opracowuje dla tych stanowisk pracy zakresy czynności oraz wnioskuje w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników,
- prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz książkę kontroli,
- podpisuje dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez Wydział Organizacyjny, Referat Kultury i Sportu, Wydział Zarządzania Kryzysowego,
- podpisuje pisma z zakresu spraw pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy za wyjątkiem umów o pracę i zmian wynagrodzenia,
- zatwierdza faktury związane z bieżącą działalnością urzędu,
- reprezentuje urząd w sprawach dotyczących zabezpieczenia technicznego,
- podpisuje w imieniu gminy umowy dotyczące funkcjonowania urzędu.
- Skarbnik Miasta będący głównym księgowym budżetu prowadzi sprawy związane z prawidłową gospodarką finansową Miasta. W szczególności Skarbnik Miasta:
- opracowuje projekt budżetu pod względem poprawności formalnej oraz opracowuje wytyczne i koordynuje pracę komórek i jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowywania materiałów do projektu budżetu,
- dokonuje analiz wykonywania budżetu i systematycznie informuje burmistrza o wynikach analiz,
- kontrasygnuje projekty umów, których realizacja dotyczy Budżetu Miasta,
- nadzoruje obieg informacji i dokumentacji finansowej,
- nadzoruje gospodarkę finansową jednostek organizacyjnych Miasta oraz podmiotów, których działalność jest wspomagana z Budżetu Miasta,
- wykonuje funkcje bezpośredniego przełożonego w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych w jego pionie kierowania, określonym w Rozdziale II niniejszego regulaminu i opracowuje dla tych stanowisk zakresy czynności oraz wnioskuje w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa lub poleceń burmistrza.
5. Zakresy czynności komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Mikołowa - Pion organizacyjny kierowany przez Burmistrza.
- Do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego [BMZ] należy:
- kontrola przestrzegania na terenie Miasta przepisów przeciwpożarowych, sanitarno porządkowych i ochrony środowiska i współdziałanie w tym zakresie z organami administracji specjalnej,
- koordynacja działań Straży Miejskiej,
- współdziałanie z policją, prokuraturą i sądami w zakresie prawa o wykroczeniach,
- wykonywanie zadań zleconych przez Burmistrza w zakresie zabezpieczenia i ochrony imprez, obiektów i miejsc zdarzeń,
- opracowywanie i przygotowywanie planów przedsięwzięć i dokumentów dla Szefa Obrony Cywilnej Miasta oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej,
- przeciwdziałanie i zwalczanie klęsk żywiołowych oraz prowadzenie akcji ratunkowych,
- przygotowanie i realizacja spraw związanych z akcją kurierską,
- nadzór i koordynacja działalności ochotniczych straży pożarnych w mieście,
- prowadzenie tajnej kancelarii.
- Do zadań Zespołu Obsługi Prawnej [BMP] należy:
- wykonywanie obsługi prawnej organów miasta oraz urzędu,
- opiniowanie projektów decyzji, uchwał i innych aktów prawnych,
- sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz prowadzenie zbioru prawa powszechnie obowiązującego,
- pomoc prawna dla pracowników komórek organizacyjnych urzędu,
- występowanie w charakterze pełnomocników w postępowaniach sądowych,
- udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
- wszczynanie egzekucji komorniczych.
- Do zadań Biura Kontroli Wewnętrznej, Audytu i Ochrony Informacji [BMW] należy:
- prowadzenie audytu miasta,
- wykonywanie kontroli doraźnych zleconych przez Burmistrza,
- opracowywanie planu kontroli komórek i jednostek organizacyjnych urzędu,
- wykonywanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych.
- Do zadań Referatu Kultury i Sportu [BMK] należy:
- prowadzenie spraw związanych z kulturą i sportem w mieście,
- pełnienie funkcji organizatora imprez otwartych,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- obsługa środka specjalnego "Kultura",
- koordynacja działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej, Miejskiego Domu Kultury i Instytutu Mikołowskiego,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi w mieście, gromadzenie danych o ich działalności oraz prowadzenie spraw dofinansowań tej działalności z budżetu miasta,
- przygotowywanie decyzji dotyczącej zezwoleń na imprezy otwarte,
- wykonywanie zadań z zakresu porozumienia z 16 października 2001 r. pomiędzy Wojewodą Śląskim a Zarządem Miasta Mikołów w sprawie powierzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
- Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego [USC] należy:
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydawaniem i rejestracją aktów stanu cywilnego,
- organizowanie uroczystości z okazji nadania medali "za długoletnie pożycie małżeńskie",
- przechowywanie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego.
- Pion organizacyjny kierowany przez I Zastępcę Burmistrza [BO]:
- Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich [BOW] należy:
- prowadzenie ewidencji ludności i stała aktualizacja komputerowej bazy danych,
- sporządzanie rejestrów wyborców, przedpoborowych i dzieci szkolnych,
- pełnienie funkcji przedstawiciela dla nieobecnych w czasie prowadzonych postępowań administracyjnych,
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydaniem, wymianą i utratą dokumentów tożsamości (dowodów osobistych i paszportów),
- prowadzenie spraw administracyjnych z zakresu obowiązku meldunkowego,
- wykonywanie czynności przewidzianych dla gminy w zakresie powszechnego obowiązku obrony,
- wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek pieniężnych i imprez masowych,
- koordynacja spraw konsularnych w zakresie spraw mieszkańców miasta przebywających za granicą,
- ochrona danych osobowych oraz danych objętych tajemnicą państwową.
- Do zadań Referatu Ewidencji Działalności Gospodarczej [BOE] należy:
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej przez podmioty gospodarcze, w tym wydawanie zaświadczeń i decyzji administracyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem sieci placówek handlowych i gastronomicznych,
- nadzór nad organizacją i kontrola funkcjonowania targowiska,
- wykonywania zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi.
- Do zadań Stanowiska do Spraw Przeciwdziałania Uzależnieniom [BOP] należy:
- prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i przeciwdziałaniem problemom wynikającym z uzależnienia od alkoholu i narkomanii,
- opracowywanie projektów gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i nadzór nad jego realizacją,
- koordynacja działań związanych z podstawową opieką zdrowotną.
- Do zadań Wydziału Gospodarki Mieniem [BOM] należy:
- opracowywanie projektów zasad gospodarowania mieniem komunalnym,
- gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne, w tym sprzedaż nieruchomości, oddawanie w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę i użytkowanie, użyczenie, zamiany,
- prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości do gminnego zasobu gruntów,
- ustalanie opłat wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami,
- prowadzenie ewidencji mienia komunalnego oraz spraw komunalizacji,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem spółek prawa handlowego, w których miasto ma udziały,
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem lub likwidacją jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw o nabycie własności przez zasiedzenie,
- prowadzenie spraw związanych ze scalaniem i podziałami nieruchomości,
- wnioskowanie w sprawach zapisów w księgach wieczystych oraz ujawnianie w katastrze nieruchomości gruntów, stanowiących mienie gminne,
- prowadzenie spraw wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego,
- opiniowanie przebiegu przez grunty gminne tras infrastruktury liniowej,
- prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i opracowaniami studialnymi,
- przygotowywanie projektów i obsługa spraw związanych z miejscowym planowaniem przestrzennym,
- prowadzenie analizy i oceny realizacji planów zagospodarowania przestrzennego,
- opracowywanie opinii o warunkach zabudowy i zagospodarowania działek i wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
- Do zadań Referatu Lokalowego [BOL] należy:
- opracowanie i realizacja polityki mieszkaniowej gminy,
- prowadzenie, przy pomocy Zakładu Gospodarki Lokalowej, gospodarki mieszkaniowym zasobem gminy,
- opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza Mikołowa w sprawie ustalania stawek czynszu regulowanego oraz stawek czynszu za lokale socjalne,
- przygotowanie decyzji o zawarciu umów najmu lokali mieszkalnych o czynszu regulowanym,
- prowadzenie rejestru gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz rejestru lokali mieszkalnych o powierzchni przekraczającej 80 m2, lokali użytkowych, biurowych i handlowych w zasobie gminnym,
- organizowanie przetargów na wolne lokale użytkowe, biurowe i handlowe,
- przygotowanie decyzji o zawarciu umów najmu lokali użytkowych, biurowych i handlowych oraz kontrola realizacji umów i wpływów z należności czynszowych,
- nadzór nad działalnością Zakładu Gospodarki Lokalowej.
- Pion organizacyjny kierowany przez II Zastępcę Burmistrza [BG].
- Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej [BGK] należy:
- utrzymanie czystości dróg, placów i innych terenów znajdujących się we władaniu miasta,
- prowadzenie spraw związanych z usuwaniem i utylizacją odpadów komunalnych,
- współpraca z przewoźnikami i organizatorami komunikacji zbiorowej w zakresie utrzymania przewozów pasażerskich w mieście,
- opiniowanie lokalizacji i zmian przystanków komunikacji zbiorowej,
- sprawy zezwoleń na przewóz osób taksówkami oraz przewozy nieregularne w mieście, w tym ustalanie zasad korzystania z przystanków komunikacji zbiorowej w mieście,
- sprawy ewidencji i oznakowania taksówek,
- współdziałanie z odpowiednimi jednostkami w zakresie zaopatrzenia miasta w dostawy wody, energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu,
- prowadzenie spraw cmentarzy komunalnych i grobownictwa wojennego,
- nadzorowanie obowiązkowych szczepień zwierząt oraz sprawy wynikające z zagrożeń powodowanych przez bezdomne zwierzęta,
- koordynacja zadań komunalnych,
- planowanie, organizowanie oraz nadzór nad wykonawstwem robót remontowych,
- prowadzenie spraw związanych z remontami i utrzymaniem dróg, ulic, placów, mostów i ich oświetlenia,
- zarządzanie siecią dróg i sprawy organizacji ruchu drogowego,
- wydawanie zezwoleń i opinii w zakresie spraw gospodarki komunalnej,
- rozliczanie usług komunalnych, finansowanych z Budżetu Miasta i nadzór nad działalnością Zakładu Usług Komunalnych,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych,
- wykonywanie innych zadań wynikających z funkcji prowadzenia gospodarki komunalnej.
- Do zadań Referatu Inwestycji [BGI] należy:
- planowanie i przygotowywanie nowych inwestycji wraz z koordynacją spraw związanych z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych w odniesieniu do inwestycji prowadzonych przez urząd,
- współdziałanie z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu opracowywania programów i planów budownictwa, w zakresie infrastruktury technicznej,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją i odbiorem obiektów kubaturowych, liniowych, od fazy przygotowania danych wejściowych do projektowania, do odbioru technicznego i końcowego,
- koordynacja zadań inwestycyjnych,
- rozliczanie środków na prowadzenie inwestycji pochodzących z budżetu miasta oraz dotacji instytucji krajowych i unijnych.
- Do zadań Referatu Ochrony Środowiska [BGO] należy:
- prowadzenie spraw wynikających z prawa geologicznego i górniczego,
- prowadzenie spraw wynikających z prawa wodnego i współpraca ze spółkami wodnymi,
- współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie unieszkodliwiania i utylizacji odpadów komunalnych i odpadów niebezpiecznych,
- opracowywanie programów utrzymania parków i terenów zielonych w mieście,
- koordynowanie i nadzorowanie budowy terenów zielonych, parków wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych zieleni przez wszystkich administratorów w mieście,
- opracowywanie projektów prawa miejscowego w zakresie wynikającym z postanowień ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska,
- prowadzenie spraw związanych z usuwaniem drzew i krzewów,
- prowadzenie spraw w zakresie gruntów rolnych i leśnych,
- prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem ogrodu botanicznego i współdziałanie z odpowiednimi instytucjami w celu realizacji tego przedsięwzięcia,
- występowanie z upoważnienia Burmistrza w sprawach o wykroczenia przeciwko ustawie o ochronie i kształtowaniu środowiska.
- Do zadań Zespołu do Spraw Rozwoju Miasta [BGR] należy:
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i projektów planów rozwoju miasta,
- przygotowywanie dokumentacji dla pozyskania środków finansowych z funduszy krajowych i unijnych,
- opracowywanie analiz i prognoz uwarunkowań rozwoju miasta,
- prowadzenie spraw współpracy z innymi gminami, związkami gmin, w tym kontaktów zagranicznych,
- inicjowanie powstawania na terenie Miasta nowych przedsięwzięć i podmiotów,
- stwarzanie warunków dla realizacji inicjatyw społecznych i gospodarczych na terenie miasta,
- prowadzenie banku danych o przedsięwzięciach, podmiotach i warunkach w mieście dla nowych inicjatyw,
- promocja miasta.
- Pion organizacyjny kierowany przez Sekretarza Miasta [SE].
Wydział Organizacyjny [SEO] działa poprzez wyodrębnione komórki: - Do zadań Biura Rady Miejskiej [SEO.1] należy:
- obsługa biurowa sesji i posiedzeń komisji Rady Miejskiej Mikołowa,
- obsługa biurowa rady wg wskazań Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa,
- techniczne opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej Mikołowa i koordynacja przestrzegania przez komórki organizacyjne Urzędu zasad techniki legislacyjnej,
- prowadzenie zbioru uchwał i protokołów z posiedzeń Rady Miejskiej Mikołowa,
- wykonywanie zadań poleconych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej rady i jednostek pomocniczych miasta.
- Do zadań Biura Burmistrzów [SEO.2] należy:
- obsługa biurowa posiedzeń oraz prowadzenie sekretariatów,
- rejestracja interpelacji i wniosków radnych oraz komisji Rady Miejskiej Mikołowa i nadzór nad terminowym ich rozpatrzeniem,
- prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej Mikołowa i zarządzeń Burmistrza Mikołowa,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przepisów gminnych,
- ewidencja umów dotyczących wydatków budżetowych, zawieranych przez komórki organizacyjne urzędu,
- koordynowanie spraw związanych z udziałem miasta w związkach i stowarzyszenia gmin oraz porozumieniach komunalnych.
- Do zadań Biura Zamówień Publicznych [SEO.3] należy:
- prowadzenie, nadzorowanie i koordynowanie wszystkich postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych dokonywanych przez urząd,
- nadzorowanie postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych dokonywanych przez zakłady i jednostki budżetowe,
- przygotowywanie projektów regulaminów i innych przepisów wewnętrznych regulujących tryb udzielania zamówień publicznych,
- udzielanie wyjaśnień i informacji dot. problematyki zamówień publicznych komórkom organizacyjnym urzędu, zakładów i jednostek budżetowych,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez urząd,
- sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
- udostępnianie dokumentów postępowań na zasadach określonych prawem.
- Do zadań Biura Informatyki [SEO.4] należy:
- budowa i rozbudowa systemu informatycznego w Urzędzie, utrzymanie sieci i terminali oraz utrzymanie systemu i bezpieczeństwo danych,
- wdrażanie nowych programów informatycznych i przeprowadzanie szkoleń w tym zakresie,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych,
- koordynacja przepływu informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
- współpraca z Zespołem do Spraw Rozwoju Miasta w zakresie teleinformatycznych form promocji miasta,
- współdziałanie z innymi komórkami w zakresie tworzenia i składowania kopii bezpieczeństwa baz danych,
- inicjowanie rozwoju sieci informatycznej w urzędzie i nowych sposobów jej wykorzystania,
- koordynacja systemu informatycznego jednostek gminnych.
- Do zadań Biura Spraw Osobowych [SEO.5] należy:
- prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników samorządowych, obsługi technicznej urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych burmistrzowi,
- organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych,
- opracowywanie dokumentacji w celach rentowych i emerytalnych pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z BHP i szkoleniem pracowników,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu, radnych i zleceniobiorców.
- Do zadań Biura Obsługi Mieszkańców [SEO.6] należy:
- organizacja przyjmowania podań i wniosków mieszkańców,
- prowadzenie kancelarii i informacji ogólnej; w tym przyjmowanie korespondencji doręczanej osobiście, przez pocztę i firmy kurierskie, faksów oraz przyjmowanie i wysyłanie telefonogramów, telegramów oraz poczty elektronicznej,
- wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla osoby nieznanej z miejsca pobytu i przyjmowanie pism urzędowych w wypadkach zastępczego odbioru korespondencji.
- Do zadań Działu Zabezpieczenia Technicznego Urzędu [SEO.7] należy:
- prowadzenie zaopatrzenia w środki trwałe, nietrwałe, materiały biurowe i środki czystości,
- utrzymanie czystości w obiektach urzędu,
- dbałość o estetykę budynku urzędu i jego otoczenia,
- prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem budynku urzędu przed zdarzeniami losowymi i innymi zdarzeniami,
- prowadzenie rozliczeń wydatków dotyczących zabezpieczenia technicznego urzędu,
- prowadzenie spraw pieczęci urzędowych,
- przyjmowanie korespondencji wychodzącej, wysyłanie jej przez pocztę oraz doręczanie adresatom zamieszkałym w Mikołowie przez gońców, wysyłanie faksów,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
- Pion organizacyjny kierowany przez Skarbnika Miasta [SK].
Do zadań Wydziału Finansowego [SKF] należy: - prowadzenie gospodarki finansowej miasta, zgodnie z obowiązującymi zasadami, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, gospodarka środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji jednostki organizacyjnej,
- nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zgodnie z obowiązującymi zasadami, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, gospodarka środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji jednostki,
- ewidencja i windykacja dochodów budżetowych,
- prowadzenie i ewidencja rachunków roszczeń spornych,
- obsługa kasowa Urzędu,
- dokonywanie wymiaru podatku i opłat lokalnych,
- prowadzenie innych spraw związanych z podatkami i opłatami lokalnymi,
- współdziałanie z przewodniczącymi jednostek pomocniczych,
- techniczne opracowywanie projektu budżetu miasta i wytycznych w zakresie rodzaju i szczegółowości materiałów dla opracowania projektu budżetu,
- analiza wykonywania budżetu,
- planowanie należności budżetowych z tytułu opłat lokalnych,
- ewidencja składników majątkowych urzędu,
- kontrola egzekucji administracyjnej należności pieniężnych z tytułu zobowiązań podatkowych i innych dochodów budżetu.
Schemat organizacyjny Urzędu Załącznik można pobrać ze strony w formacie  PDF (88 KB). Powrót do pozostałych zarządzeń
|
