|
|
|
Zarządzenie nr 59/128/2004 burmistrza Mikołowa z dnia 20.07.2004 w sprawie zatwierdzenia Regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie Na podstawie art. 110 ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64 poz. 593, z późn. zm.) i art. 20 ustawy z dnia 28.11.2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. nr 228 poz. 2255 z późn. zm.) oraz §9 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, burmistrz Mikołowa zarządza: §1 Zatwierdzam Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie - załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. §2 Traci moc Regulamin organizacyjny zatwierdzony zarządzeniem nr 46/52/2003 burmistrza Mikołowa z dnia 16 września 2003 r. §3 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie. §4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie I. Postanowienia ogólne - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie prowadzi swoją działalność na podstawie:
- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64 poz. 593 z dnia 15 kwietnia 2004 r. z późn. zm.),
- ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. nr 228 z dnia 30 grudnia 2003 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. nr 142, poz. 1591 z 2001 r. z późn. zm.),
- ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (j.t. z 2003 r. Dz. U. nr 15 poz. 148 z późn. zm.),
- ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (j.t. Dz. U. nr 76 poz. 694 z 2002 r. z późn. zm.),
- uchwały Miejskiej Rady Narodowej w Mikołowie z dnia 21 lutego 1990 r. nr IX/49/90,
- innych obowiązujących aktów prawnych.
- Siedzibą i obszarem działania Ośrodka jest Miasto Mikołów.
- Pracą Ośrodka kieruje Kierownik Ośrodka podległy Burmistrzowi Mikołowa. Kierownik jest organizatorem i koordynatorem pomocy społecznej na terenie miasta, dysponuje środkami finansowymi na pomoc społeczną i odpowiada za jej poziom.
II. Struktura organizacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
- Dział księgowości w składzie:
- Główny Księgowy
- Inspektor ds. księgowości
- Inspektor ds. obsługi kasowej
- Dział Pomocy Środowiskowej i Świadczeń Rodzinnych
- Kierownik Działu
- Sekcja Świadczeń - Pracownicy Socjalni
- Sekcja Usług
- Sekcja Świadczeń Rodzinnych
- Dział: Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna w składzie:
- Kierownik Działu
- Pracownicy Socjalni
- Kucharka
- Sprzątaczka
- Inspektor ds. Organizacji Kadr i Administracji
- Radca Prawny
- Inspektor ds. BHP i P. Poż.
- Sprzątaczka
III. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - Do zakresu działania i kompetencji Kierownika Ośrodka należy:
- zarządzanie Ośrodkiem, kierowanie jego działalnością oraz ustalanie jego organizacji wewnętrznej w tym podejmowanie decyzji w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji,
- reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
- wydawanie decyzji administracyjnych na mocy upoważnienia Burmistrza Mikołowa w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy,
- prowadzenie postępowania oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń rodzinnych na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa,
- sprawowanie nadzoru nad majątkiem Ośrodka,
- ponoszenie odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków określonych ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych w tym za wykonywanie obowiązków w zakresie kontroli finansowej. Kierownik powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki i wydawania dyspozycji środkami pieniężnymi Głównemu Księgowemu,
- pełnomocnictwo do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z prawem, w sprawach związanych z funkcjonowaniem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie,
- tworzenie warunków do realizowania przez Ośrodek zadań statutowych poprzez właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym MOPS i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie,
- organizowanie pracy socjalnej rozumianej jako działalność zawodową mającą na celu pomoc osobom i rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskiwaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi,
- współdziałanie z instytucjami, organizacjami społecznymi, związkami wyznaniowymi, stowarzyszeniami, fundacjami oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
- opracowywanie planów finansowych Ośrodka,
- składanie Radzie Miejskiej Mikołowa corocznych sprawozdań z działalności MOPS oraz przedstawienie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
- realizowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych oraz realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych,
- wykonywanie uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników Ośrodka,
- organizowanie pracy podległym bezpośrednio pracownikom oraz ustalanie ich zakresów, czynności, uprawnień i odpowiedzialności,
- przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
- opracowywanie regulaminów: Pracy, Organizacyjnego, Przyznawania Rocznej Nagrody z Zakładowego Funduszu Nagród, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych wewnętrznych aktów prawnych,
- przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. oraz innych związanych z zajmowanym stanowiskiem,
- opracowanie instrukcji tworzenia i obiegu dokumentów związanych z przyznawaniem i realizacją świadczeń pomocy społecznej,
- wykonywanie poleceń Burmistrza Mikołowa.
IV. Dział księgowości - Prowadzi obsługę finansowo - księgową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, na którą składają się:
- prace związane z dekretacją dowodów księgowych, operacji gotówkowych i bezgotówkowych,
- wszelkie operacje gotówkowe polegające na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego (kasa),
- terminowa realizacja świadczeń pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych,
- terminowe dokonywanie zapłaty faktur i rachunków oraz wszelkich innych zobowiązań,
- obsługa księgowa kasy zapomogowo-pożyczkowej,
- bieżące księgowanie dokumentów oraz miesięczne uzgadnianie ksiąg rachunkowych,
- prawidłowe i terminowe wykonywanie obowiązków sprawozdawczych,
- współpraca z bankiem, ZUS, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami,
- bieżące śledzenie i stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
- wykonywanie poleceń Kierownika MOPS.
Główny księgowy - Główny księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej podlega Kierownikowi Ośrodka i wykonuje powierzone obowiązki oraz ponosi odpowiedzialność w zakresie:
- prowadzenia rachunkowości Ośrodka,
- wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywania wstępnej kontroli zdolności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Główny księgowy w razie nieobecności Kierownika MOPS pełni zastępstwo w sprawach pracowniczych.
- Ponadto główny księgowy:
- opracowuje projekt dokumentacji opisującej przyjęte przez Ośrodek zasady rachunkowości i przekazuje do zatwierdzenia Kierownikowi jednostki,
- opracowuje również instrukcje i regulaminy dotyczące szczegółowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i przekazuje do zatwierdzenia Kierownikowi Ośrodka,
- bieżące i prawidłowe prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości księgowości Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej poprzez:
- zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- ochrona mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- bieżącym i prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych w sposób umożliwiający wykonywanie zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
- nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
- kierowanie pracą pracowników działu księgowości i kasy,
- sporządzanie projektów planów finansowych dotyczących opracowania projektu budżetu na każdy rok budżetowy w zakresie wydatków budżetowych oraz dokonywania zmian w zatwierdzonych planach finansowych w oparciu o uchwały Rady Miejskiej Mikołowa lub zarządzenia Burmistrza Mikołowa oraz przekazywanie ich do zatwierdzenia przez Kierownika Ośrodka i Burmistrza Mikołowa,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych: miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz bilansu za rok obrotowy,
- sporządzanie innych sprawozdań związanych z zakresem zadań Ośrodka,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
- przeprowadzanie analizy wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
- w przypadku ujawnienia nieprawidłowości główny księgowy powinien zwrócić dokument, a w razie nie usunięcia tych nieprawidłowości może on odmówić jego podpisania. O przyczynie odmowy podpisania dokumentu musi jednak powiadomić pisemnie Kierownika jednostki, który z kolei podejmuje decyzje o realizacji danej operacji ewentualnie o jej wstrzymaniu,
- wykonuje polecenia Kierownika MOPS.
- W celu realizacji wyznaczonych mu zadań główny księgowy ma prawo do żądania od pracowników innych komórek organizacyjnych MOPS udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień.
- Ponadto główny księgowy może wnioskować do Kierownika Ośrodka o określenie trybu, według którego mogą być wykonywane przez inne komórki organizacyjne MOPS prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej i ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
Inspektor ds. księgowości - Do obowiązków inspektora należy:
- prowadzenie księgowych urządzeń syntetycznych i analitycznych w zakresie dochodów i wydatków MOPS,
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
- sporządzanie list płatniczych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, obliczanie zasiłków i podatków, sporządzanie deklaracji do ZUS i Urzędu Skarbowego, wystawianie PIT-ów i zaświadczeń,
- księgowanie dokumentów oraz przygotowanie informacji i uzgodnienia danych do sporządzania sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej,
- sporządzenie deklaracji do ZUS na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i rentowe dla osób pobierających zasiłki oraz inne świadczenia przewidywane ustawą o pomocy społecznej oraz ustawą o świadczeniach rodzinnych,
- udział w sporządzaniu bilansów rocznych,
- prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników MOPS,
- załatwianie spraw bieżących wynikających z potrzeb MOPS.
Inspektor ds. obsługi kasowej - Do obowiązków inspektora należy:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej poprzez wykonywanie wszelkich operacji gotówkowych polegających na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego (wypłaty zasiłków oraz inne wpłaty i wypłaty),
- sporządzanie raportów,
- wypisywanie przekazów pocztowych do wypłacanych zasiłków,
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
- sprawdzanie deklaracji do ZUS na ubezpieczenie zdrowotne, rentowe i emerytalne dla osób pobierających zasiłki oraz inne świadczenia przewidziane ustawą o pomocy społecznej oraz ustawą o świadczeniach rodzinnych,
- załatwianie spraw bieżących wynikających z potrzeb MOPS,
- ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za wykonywane zadania. W razie stwierdzenia ewentualnych nadużyć gospodarczych wyciągnięte zostaną konsekwencje służbowe i dyscyplinarne,
- załatwianie spraw bieżących wynikających z potrzeb MOPS.
V. Dział pomocy środowiskowej i świadczeń rodzinnych Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej i Świadczeń Rodzinnych - Zadaniem Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej i świadczeń rodzinnych jest bezpośredni nadzór nad Sekcją Świadczeń, Sekcją Usług oraz Sekcją Świadczeń Rodzinnych mający na celu prawidłową realizację zadań przewidzianych dla wszystkich Sekcji:
- wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa w sprawach z zakresu pomocy społecznej oraz w sprawach świadczeń rodzinnych,
- kontrolowanie prawidłowości prowadzonych przez pracowników socjalnych rodzinnych wywiadów środowiskowych,
- kontrolowanie prawidłowości prowadzonego postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych oraz zatwierdzanie dokumentów do realizacji,
- odpowiadanie za merytoryczną działalność Sekcji Świadczeń, Sekcji Usług oraz Sekcji Świadczeń Rodzinnych,
- dokonywanie analizy i oceny skuteczności działań pracowników wszystkich sekcji,
- inicjowanie nowych form pomocy,
- organizowanie w Sekcji Świadczeń pracy socjalnej rozumianej jako działalność zawodową skierowaną na pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskiwaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi,
- rozwiązywanie na bieżąco z pracownikami socjalnymi problemów wynikających z rozeznania środowisk,
- przedkładanie Kierownikowi Ośrodka zbiorczych informacji o rozmiarach potrzeb z zakresu pomocy społecznej,
- dokonywanie na bieżąco podziału miasta na poszczególne rejony opiekuńcze w sposób zapewniający prawidłową obsługę mieszkańców przez pracowników socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- udzielanie zainteresowanym osobom pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach z pomocy społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- kontrolowanie prawidłowości wykonywanych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznego,
- współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
- prowadzenie sprawozdawczości z pracy Działu Pomocy Środowiskowej i Świadczeń Rodzinnych oraz współudział w opracowywaniu planów finansowych MOPS,
- przestrzeganie i udział w opracowywaniu instrukcji tworzenia i obiegu dokumentów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej związanych z przyznawaniem i realizacją świadczeń z pomocy społecznej oraz przyznawanie i realizacja świadczeń rodzinnych,
- prowadzenie spraw związanych z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19 poz. 177),
- współpraca z Kierownikiem MOPS oraz z Inspektorem ds. Organizacji, Kadr i Administracji w sprawie opracowywania projektów aktów prawnych obowiązujących w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej,
- wykonywanie poleceń Kierownika MOPS.
Sekcja Świadczeń - Pracownicy Socjalni - Do zadań Sekcji świadczeń należy:
- rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji osób i rodzin, które z powodu ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności, długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego lub sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej znalazły się w trudnej sytuacji życiowej,
- organizowanie i prowadzenie pracy socjalnej świadczonej na rzecz funkcjonowania osób i rodzin w ich środowisku społecznym,
- sporządzanie rodzinnego wywiadu środowiskowego w celu ustalenia sytuacji osobistej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej osób i rodzin,
- współpraca z organizacjami społecznymi i pozarządowymi, Kościołem Rzymskokatolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi,
- współdziałania z innymi instytucjami i placówkami w interesie podopiecznego,
- wypracowanie sposobu współdziałania z poszczególnymi kategoriami i grupami społecznymi w obrębie poszczególnych rejonów,
- ustalania indywidualnych planów pomocy na rzecz osób i rodzin oraz czuwania nad ich realizacją,
- prowadzenie dziennika podawczego,
- wydawanie zaświadczeń wchodzących w zakres działania MOPS,
- kontrolowanie prawidłowości wykonywanych usług opiekuńczych w domu podopiecznego zgodnie z zarządzeniem Kierownika MOPS dotyczącym sprawowania usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych,
- poradnictwo specjalistyczne, w szczególności prawne, psychologiczne i rodzinne świadczone osobom i rodzinom, które mają trudności lub wykazują potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu problemów życiowych, bez względu na podany dochód,
- poradnictwo prawne realizowane przez udzielanie informacji o obowiązujących przepisach z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego, ochrony praw lokatorów,
- poradnictwo psychologiczne realizowane poprzez procesy diagnozowania, profilaktyki i terapii,
- poradnictwo rodzinne obejmuje szeroko rozumiane problemy funkcjonowania rodziny, w tym problemy wychowawcze w rodzinach naturalnych i zastępczych oraz problemy opieki nad osoba niepełnosprawną, a także terapię rodzinną,
- realizacji innych zadań w zakresie pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy,
- załatwianie na bieżąco spraw wynikających z potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- udzielanie zainteresowanym osobom pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
- zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, chyba, że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny, także po ustaniu zatrudnienia,
- przestrzeganie terminów i poddawanie się obowiązkowym okresowym badaniom lekarskim,
- podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych,
- wykonywanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.
Sekcja Usług - Do zadań Sekcji Usług należy:
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń z pomocy społecznej,
- stosowanie w postępowaniu w sprawie świadczeń z pomocy społecznej instrukcji w sprawie obiegu dokumentów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej,
- czuwanie nad prawidłowym i terminowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na pomoc społeczną,
- prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy społecznej (rejestr decyzji),
- prowadzenie ewidencji osób korzystających z świadczeń rodzinnych,
- wydawanie zaświadczeń wchodzących w zakres działania MOPS,
- opracowywanie meldunków, informacji i sprawozdań z udzielanych świadczeń z pomocy społecznej,
- wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń z zakresu pomocy społecznej zleconych gminie jak:
- przygotowywanie poleceń wypłaty następujących zasiłków:
- zasiłków stałych,
- zasiłków okresowych,
- zasiłków celowych na pokrycie wydatków związanych z klęską żywiołową lub ekologiczną,
- zasiłków dla kombatantów,
- innych zasiłków przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej,
- realizowanie innych zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę życia osób i rodzin,
- wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń z zakresu zadań własnych gminy:
- przygotowywanie poleceń wypłaty następujących zasiłków:
- zasiłków celowych i specjalnych celowych,
- zasiłków celowych podlegających zwrotowi,
- zasiłków okresowych podlegających zwrotowi,
- zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego,
- udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym,
- pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne,
- sprawienie pogrzebu,
- przyznawanie pomocy w naturze w formie zakupów w sklepie w przypadkach szczególnie uzasadnionych,
- pokrywanie najuboższym należności za pobyt w placówkach,
- współpraca z organizacjami społecznymi i pozarządowymi, Kościołem Rzymskokatolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi,
- realizowanie innych zadań z pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy,
- wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego.
Sekcja Świadczeń Rodzinnych - Do zadań Sekcji Świadczeń Rodzinnych należy:
- udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach wszystkim osobom zainteresowanym przyznaniem świadczenia rodzinnego,
- przyjmowanie wniosków w sprawie przyznawania świadczeń rodzinnych.
- prowadzenie rejestrów wniosków,
- prowadzenie rejestru świadczeniobiorców,
- sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów,
- występowanie z pisemnymi wnioskami o udzielenie informacji niezbędnych do przyznania świadczenia rodzinnego do odpowiednich instytucji w imieniu osoby zainteresowanej i za jej zgodą,
- tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków,
- kwalifikowanie wniosków w zależności od rodzaju przyznawanego świadczenia,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń rodzinnych,
- przygotowywanie list wypłat i przekazów świadczeń rodzinnych,
- wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń rodzinnych,
- prowadzenie rejestrów wydanych decyzji administracyjnych,
- prowadzenie rejestrów list wypłat i przekazów,
- wydawanie decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom, przygotowywanie meldunków, informacji i sprawozdań z wykonanej pracy,
- bezwzględne przestrzeganie przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy, BHP i p.poż.,
- wykonywanie wszystkich poleceń Kierownika Działu oraz bezpośredniego przełożonego.
VI. Dział Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna - Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna jest Działem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej realizująca postanowienia ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. nr 64 z 15 kwietnia 2004 r.):
- w celu wsparcia funkcji opiekuńczych rodziny, dziecko może zostać objęte opieką i wychowaniem w świetlicy,
- pobyt w Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej jest dobrowolny i nieodpłatny,
- świetlica przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku 7-16 lat uczęszczających do szkoły podstawowej lub gimnazjum, wywodzących się z rodzin kwalifikujących się do pomocy społecznych z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego w szczególności z rodzin ubogich, rozbitych, niepełnych, niezaradnych bądź zagrożonych patologią społeczną lub uzależnieniami,
- Świetlica Środowiskowo-Terapeutyczna zapewnia dzieciom:
- opiekę wychowawczą, pomoc terapeutyczną oraz wyżywienie (1 posiłek),
- pracę socjalną mającą na celu pomoc osobom i rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskiwaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi,
- prowadzi pracę psychologiczną, wychowawczą w celu kształtowania postaw społecznie pożądanych i pomocy w prawidłowym rozwoju osobowości,
- organizuje dzieciom czas wolny; zabawy, zajęcia sportowe, wycieczki, wyjścia do kina i inne formy aktywnego spędzania czasu oraz uczestnictwo w życiu kulturalnym i społecznym,
- udziela pomocy w nauce,
- dąży do kształtowania prawidłowych kontaktów dziecka z rodziną i środowiskiem,
- udziela pomocy rodzinie mającej trudności w wypełnianiu swoich zadań (terapia rodzinna rozumiana jako działania psychologiczne, pedagogiczne i socjologiczne).
Kierownik Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej - Do obowiązków Kierownika Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej należy:
- realizowanie decyzji administracyjnych przyznających miejsca w Świetlicy Środowisko-Terapeutycznej,
- kierowanie zespołem pracowników socjalnych - wychowawców świetlicy oraz pozostałym personelem świetlicy,
- odpowiadanie za merytoryczną działalność świetlicy,
- układanie przy współudziale wychowawców specyficznego dla tej placówki planu pracy opartego na założeniach Programu Świetlicy Środowisko-Terapeutycznej,
- przedkładanie planu pracy świetlicy oraz poszczególnych grup - Kierownikowi MOPS do zatwierdzenia. Odpowiadanie za realizację planów,
- dokonywanie podziału podopiecznych uczęszczających do świetlicy na grupy oraz przydzielanie wychowawców do opieki nad poszczególnymi grupami,
- odpowiadanie za prawidłowe prowadzenie Kart Dziecka, prowadzonej dokumentacji i ewidencji,
- odpowiadanie za ciągły nadzór nad wychowawcami i pozostałym personelem Świetlicy, nad bezpieczeństwem podopiecznych przebywających w Świetlicy,
- współpraca z pracownikami socjalnymi MOPS w zakresie spraw dotyczących pracy socjalnej z rodziną. Współpraca z funkcjonującymi w środowisku spraw dotyczących pracy socjalnej z rodziną. Współpraca z funkcjonującymi w środowisku lokalnym instytucjami działającymi na rzecz podopiecznych i ich rodzin,
- sporządzanie i przedkładanie Kierownikowi MOPS sprawozdania z działalności Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej,
- opracowywanie i przedkładanie Kierownikowi MOPS planów finansowych Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej,
- właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym MOPS przeznaczonymi na działalność Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad majątkiem Świetlicy,
- inicjowanie i nadzorowanie imprez poza terenem placówki,
- przestrzeganie terminu ważności decyzji administracyjnych oraz ścisła współpraca w tym zakresie z działami MOPS,
- prowadzenie listy obecności podopiecznych,
- organizowanie i nadzorowanie wycieczek i wyjazdów podopiecznych,
- nadzorowanie właściwego przebiegu wyżywienia dzieci oraz odpowiadanie za jego organizację. Nadzorowanie stanu sanitarnego kuchni,
- nadzorowanie kontaktu z pielęgniarkami szkolnymi w celu potwierdzenia stanu zdrowia podopiecznych uczestniczących w kulinarnej terapii zajęciowej,
- przedkładanie Kierownikowi MOPS propozycji zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych bezpośrednio pracowników świetlicy,
- opracowywanie instrukcji dotyczących działalności świetlicy,
- przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych,
- przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
- wykonywanie poleceń Kierownika MOPS.
Pracownicy socjalni - Do zadań pracownika socjalnego należy:
- tworzenie diagnoz indywidualnych podopiecznych i w oparciu o nie indywidualnych planów pracy,
- tworzenie specyficznych dla przydzielonej grupy diagnoz w oparciu o nie grupowych planów, w terminach wyznaczonych przez Kierownika,
- dbanie o bezpieczeństwo podopiecznych świetlicy w trakcie zajęć w budynku i poza nim,
- organizowanie kółek zainteresowań dla dzieci,
- współpraca z innymi organizacjami zajmującymi się sprawami dzieci,
- współpraca z pedagogami szkolnymi i nauczycielami,
- współpraca z rodzicami lub opiekunami dzieci,
- prowadzenie dokumentacji (Karty Dziecka) dotyczącej dzieci przydzielonych do grupy,
- zachowywanie tajemnicy służbowej, szczególnie dotyczącej ochrony danych podopiecznych,
- przestrzeganie terminów i poddawanie się obowiązkowym badaniom lekarskim,
- podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych,
- wykonywanie poleceń służbowych wydawanych przez kierownika,
- dostarczanie kierownikowi wymaganych danych dotyczących swojej pracy.
VII. Inspektor ds. organizacji, kadr i administracji - Do podstawowych zadań w zakresie organizacji należy:
- opracowywanie projektów statutu, regulaminu organizacyjnego i schematu organizacyjnego a także inicjowanie rozwiązań organizacyjnych w tym zakresie,
- przechowywanie i ciągła aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją Ośrodka,
- opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych,
- do zadań w zakresie kadr należy:
- prowadzenie dokumentacji osobowej wchodzącej w skład akt personalnych oraz prowadzenie rejestrów pomocniczych delegacji, przyjęć do pracy i zwolnień z pracy,
- przygotowywanie do decyzji Kierownika Ośrodka kompletnych materiałów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy, urlopami wypoczynkowymi, rejestracją absencji chorobowej i ewentualne przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
- obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, opinii pracowniczych, dokonywania poświadczeń na dokumentach, podaniach, upoważnieniach itp.,
- przygotowywanie dokumentacji i sporządzanie wykazów osób uprawnionych do nagród jubileuszowych odpraw emerytalno-rentowych,
- kierowanie na badania lekarskie osób nowo przyjmowanych do pracy oraz pracowników na badania okresowe,
- sporządzanie okresowych sprawozdań o stanie zatrudnienia jak również innych sprawozdań statystycznych zleconych do wykonania doraźnie przez GUS i jednostki nadrzędne,
- kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników przy współpracy służb finansowo-księgowych oraz terminowe ich przedkładanie do ZUS,
- informowanie o przysługujących pracownikom świadczeniach emerytalno-rentowych,
- współdziałanie z właściwym oddziałem ZUS w sprawach zaopatrzenia emerytalnego,
- czuwanie nad prawidłową realizacją przepisów kodeksu pracy, aktów wykonawczych do kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników, a także nad pełnym racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy,
- do zadań w zakresie administracji należy:
- planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, oraz rzeczowe składniki majątku obrotowego i inne pozostałe,
- prawidłowe oznaczenie powierzonych jego pieczy środków rzeczowych, przechowywanie, konserwacje i zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieżą oraz naprawy sprzętu,
- ewidencja środków trwałych, środków o charakterze wyposażenia oraz materiałów biurowych prowadzona w księgach inwentarzowych,
- nadzór nad prawidłowością obrotu drukami ścisłego zarachowania,
- nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych,
- prowadzenie kancelarii ogólnej i obsługi pocztowej,
- zakup biletów autobusowych i wydawanie ich pracownikom w celu wyjazdów służbowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego, współpraca z Archiwum Państwowym,
- prowadzenie rejestru ewidencji prawo zamówień publicznych, kwalifikowanie i sprawdzanie spraw zgodnie z ustawą o prawie zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177 z 9 lutego 2004 r.),
- prowadzenie ewidencji umów zawieranych w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych.
VIII. Radca prawny - Do zadań radcy prawnego należy w szczególności:
- udzielanie Kierownikowi Ośrodka opinii porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
- informowanie Kierownika o:
- nowych przepisach i zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Ośrodka,
- uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach prawnych tych uchybień,
- podejmowanie we właściwych terminach czynności niezbędnych do zabezpieczania interesów majątkowych oraz prawnej ochrony w celu zapewnienia należytego prowadzenia spraw przed sądami i innymi organami orzekającymi,
- współdziałanie w zakresie obsługi prawnej z organami ścigania, wymiaru sprawiedliwości oraz orzecznictwa administracyjnego w sprawach prowadzonych przez te organy,
- nadzór prawny nad egzekucją należności Ośrodka,
- występowanie w charakterze pełnomocnika Ośrodka w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
- doradztwo prawne dla podopiecznych Ośrodka,
- wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi prawnej określonych postanowieniami ustawy z dnia 6 lipca1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. nr 123 z 2002 r., poz. 1059 z późn. zm.).
IX. Inspektor ds. BHP i p.poż. - Do podstawowych zadań służby BHP należy wykonywanie zadań określonych rozporządzeniem Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. nr 169 poz. 1650 z dnia 29 września 2003 r.), a w szczególności:
- sporządzanie i przedstawianie Kierownikowi Ośrodka rocznych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
- udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
- współudział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,
- udzielanie informacji o ryzyku dla zdrowia oraz doradztwo w zakresie doboru najwłaściwszych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia,
- współpraca z służbą pracowniczą i innymi komórkami organizacyjnymi w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie bhp oraz zapewnienia właściwej adaptacji nowo zatrudnionych pracowników,
- współdziałanie z służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
- występowanie do Kierownika Ośrodka z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Do podstawowych zadań służb ppoż. należą obowiązki wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów ppoż. a w szczególności:
- prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- zgłaszanie Kierownikowi Ośrodka wniosków zmierzających do poprawy stanu ochrony,
- sprawowanie nadzoru nad rozmieszczeniem, sprawnością i konserwacją sprzętu oraz innych urządzeń przeciwpożarowych, oznakowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie dróg ewakuacyjnych i pożarowych,
- opracowywanie instrukcji alarmowania na wypadek powstania pożaru, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- opracowywanie i aktualizacja regulaminu ochrony przeciwpożarowej, planu ewakuacji i planów ochrony p.poż.,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową.
X. Postanowienia końcowe - Wykazy obowiązków, odpowiedzialności i zastępstwa w czasie nieobecności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników ustalone przez Kierownika.
- Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wchodzi w życie z dniem 20 lipca 2004 roku.
Schemat organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie Schemat można pobrać ze strony w formacie  PDF (45 KB). Powrót do pozostałych zarządzeń
|
