Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

1. Dane udostępnia się osobie, której te dane dotyczą.
2. Ponadto dane udostępnia się następującym podmiotom:
   1. organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze,
   2. organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom Informacyjnym, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu,
   3. organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,

   o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań.

3. Dane mogą być udostępnione:
   1. innym państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom - w zakresie potrzebnym dla realizowania zadań publicznych określonych w przepisach prawa,
   2. osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny,
   3. jednostkom organizacyjnym - jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,
   4. innym osobom i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.
4. Jeżeli wniosek nie czyni zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach prawa (brak kompletności), wzywa się wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania zgodnie z art. 64 §2 Kpa.
5. Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia MSWiA. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 00-951 Warszawa, ul. Batorego 5, konto NBP o/o Warszawa nr 67101010100031312231000000. Wniosek wraz z załącznikami należy kierować na adres: Centralne Biuro Adresowe MSWiA, ul. Kazimierzowska 60, 02-543 Warszawa.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 10.04.1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2001 r. nr 87, poz. 960 późn. zmianami).
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30.04.2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia (Dz. U. z 2002 r. nr 62, poz. 564).
3. Ustawa z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926).
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18.11.2002 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. z 2002 r. nr 201, poz. 1702).
5. Ustawa z dnia 9.09.2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2000 r. nr 86, poz. 960 z późn. zmianami).
6. Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o udostępnienie danych ( PDF (164 KB)).
2. Potwierdzenie przelewu opłaty za udostępnienie danych - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (nie dotyczy jednostek zwolnionych z opłaty na podstawie przepisów szczególnych).

Opłaty

1. Od wniosku - 5,00 zł.
2. Od każdego załącznika - 0,50 zł.
3. Za udostępnienie jednostkowych danych - 30,40 zł.
   Opłata za udostępnienie danych w wys. 4% kwoty najniższego wynagrodzenia za płacę pracowników - czyli od dnia 1.01.2003 r. kwota 30,40 zł (lub podanie podstawy prawnej zwalniającej od obowiązku uiszczenia tej opłaty).
   Opłatę za udostępnienie danych należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Mikołowa: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie, numer konta 22 84360003 0000 0000 0071 0040 z dopiskiem: "z tytułu udostępnienia danych osobowych Pani/Pana...............".

Miejsce złożenia dokumentów

Referat Ewidencji Ludności
ul. Miarki 15 (budynek Białego Domku), I piętro, pokój nr 20
tel. (32) 226 62 64 w. 320
e-mail: rel@mikolow.um.gov.pl

Jednostka obsługująca

Referat Ewidencji Ludności
ul. Miarki 15 (budynek Białego Domku), I piętro, pokój nr 20
tel. (32) 226 62 64 w. 320
e-mail: rel@mikolow.um.gov.pl

Godziny urzędowania

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Sposób załatwienia sprawy

Udostępnienie danych w formie pisemnej informacji lub odmowa udostępnienia danych w drodze decyzji administracyjnej.

Termin załatwienia sprawy

Do 30 dni od dnia złożenia wniosku, przy czym do terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie zawiadamia się stronę postępowania, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.

Sposób przekazania informacji o sprawie

Doręczenie pisemnej informacji lub decyzji na adres wnioskodawcy za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienia danych wnosi się do wojewody śląskiego za pośrednictwem burmistrza miasta Mikołowa w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Powrót do pozostałych spraw