Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 10.04.1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 139, poz. 993 z późn. zmianami).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. nr 214, poz. 1353).
3. Rozporządzenie Rady Ministrów dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. nr 207, poz. 1298).
4. Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o udostępnienie danych, odpowiednio:
   • wniosek o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ( PDF (230 KB)),
   • uproszczony wniosek o udostępnienie danych, za pomocą urządzeń teletransmisji danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ( PDF (31 KB)),
   • wniosek o udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych z ewidencji w drodze weryfikacji, z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ( PDF (27 KB)).
2. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej i opłaty za udostępnienie danych.
3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego interes prawny w uzyskaniu przez wnioskodawcę danych ze zbiorów meldunkowych lub ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

Opłaty

1. Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia - 17,00 zł.
   Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Mikołowa: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie, numer konta 87 84360003 0000 0000 0071 0325 (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w kasach Urzędu, lub w Referacie Spraw Obywatelskich.
2. Opłata za udostępnienie:
   • jednostkowych danych osobom, jednostkom organizacyjnym i innym podmiotom - 31,00 zł (w przypadku udostępnienia danych na wniosek złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, dowód dokonania powyższej opłaty należy dołączyć do wniosku),
   • danych do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku - ustalona według wzoru (powyższą opłatę wnosi się w terminie 14 dni od dnia udostępnienia danych),
   • danych w drodze weryfikacji za pomocą urządzeń teletransmisji podmiotom, o których mowa w art. 44h ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych - 10,00 zł od jednostkowej weryfikacji.

   Wpłat z tytułu opłaty za udostępnienie danych można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Mikołowa: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie, numer konta 22 84360003 0000 0000 0071 0040.

Miejsce złożenia dokumentów

Referat Spraw Obywatelskich
ul. Miarki 15 (budynek Białego Domku), I piętro, pokój nr 14
tel. (32) 324 84 56
e-mail: boo.1@mikolow.eu

Jednostka obsługująca

Referat Spraw Obywatelskich
ul. Miarki 15 (budynek Białego Domku), I piętro, pokój nr 14
tel. (32) 324 84 56
e-mail: boo.1@mikolow.eu

Godziny urzędowania

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Sposób załatwienia sprawy

Wydanie odpowiednio:

• decyzji administracyjnej w przypadku:

  • udostępnienia danych za pomocą urządzeń teletransmisji,

  • odmowy udostępnienia danych osobowych,

• zaświadczenia lub pisemnej informacji (w formie zaświadczenia udostępnia się dane osobowe dotyczące wnioskodawcy),

• postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści.

Termin załatwienia sprawy

Zaświadczenie, postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia lub pisemna informacja wydawane są w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzje wydawane są w terminie do 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Sposób przekazania informacji o sprawie

Doręczenie pisemnej informacji lub decyzji na adres wnioskodawcy za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Tryb odwoławczy

1. Od decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych ze zbiorów meldunkowych przysługuje prawo wniesienia odwołania do wojewody śląskiego za pośrednictwem burmistrza miasta Mikołów w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
2. Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści przysługuje prawo wniesienia zażalenia do wojewody śląskiego za pośrednictwem burmistrza miasta Mikołów w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia.

Powrót do pozostałych spraw