|
|
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego Mikołowa Spis treści Rozdział I. Zasady organizacji Urzędu Miejskiego Rozdział II. Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego Rozdział III. Zakresy działania i podział kompetencji w Urzędzie Miejskim - Zadania i obowiązki pracowników
- Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych
- Zakres działania i kompetencji Kierownika Urzędu Miejskiego - Burmistrza
- Zakresy działania i kompetencji Zastępców Burmistrza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta
- Zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego
Rozdział I Zasady organizacji Urzędu Miejskiego - Urząd Miejski Mikołowa zwany dalej "urzędem", jest jednostką budżetową, przy pomocy której Burmistrz Mikołowa wykonuje swoje zadania.
- Urząd działa na podstawie:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1593),
- rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. nr 112, poz. 1319, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 17 maja 1990 roku o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. nr 34, poz. 198, późn. zm.),
- ustawy z dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych (j.t. Dz. U. z 2002 r. nr 72, poz. 664, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 24 lipca 1998 roku o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. nr 106, poz. 668, późn. zm.),
- ustawy z dnia 13 października 1998 roku Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. nr 133, poz. 872, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz. U. nr 155, poz. 1014, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071, z późn. zm.).
- Zadaniem podstawowym Urzędu jest obsługa spraw publicznych miasta Mikołowa z zakresu zadań własnych gminy, zadań zleconych ustawami oraz przekazanych w drodze porozumień zawartych pomiędzy Burmistrzem Mikołowa a organami administracji samorządowej lub organami administracji rządowej.
- Urzędem kieruje Burmistrz Mikołowa.
- Tryb załatwiania spraw reguluje KPA, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Czynności biurowe i kancelaryjne określają postanowienia Instrukcji Kancelaryjnej dla urzędów gmin, z wyjątkiem obiegu dokumentów finansowo-księgowych regulowanego odrębną instrukcją. Do dokumentów opatrzonych klauzulą tajności stosuje się odrębne przepisy.
- Organizacja pracy Urzędu opiera się na zasadzie hierarchicznego służbowego podporządkowania, podziału kompetencji i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie przydzielonych zadań.
- Szczegółowe zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu określa zarządzeniem Burmistrz Mikołowa. W sprawach dotyczących organizacji i doboru kadr w Biurze Rady Miejskiej będącej organizacyjnie komórką organizacyjną Urzędu, funkcjonalnie podporządkowaną Przewodniczącemu Rady Miejskiej Mikołowa - Burmistrz uwzględnia wymagania i potrzeby zgłoszone przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa.
- Zakresy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu zawarte są w zakresach czynności dla stanowisk pracy ustalanych przez kierownika komórki organizacyjnej, będącego dla pracownika bezpośrednim przełożonym.
- Sprawy porządku i dyscypliny pracy w urzędzie określa Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego Mikołowa. Zgodnie z regulaminem urząd czynny jest w poniedziałki od 730 do 1700, w pozostałe robocze dni tygodnia od 730 do 1530.
- Decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje Burmistrz Mikołowa lub z jego upoważnienia pracownik, pisemnie przez niego upoważniony.
- Podział kompetencji pomiędzy Burmistrzem Mikołowa, jego Zastępcami oraz Sekretarzem Miasta i Skarbnikiem Miasta określone są w rozdziale II, a także wykazane w schemacie organizacyjnym urzędu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Ustala się zasady podpisywania pism urzędowych:
- do podpisu Burmistrza zastrzeżone są pisma kierowane do Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa, organów władzy państwowej i samorządowej oraz te, dla których właściwość Burmistrza wynika z przepisów prawa,
- do podpisu Zastępców Burmistrza zastrzeżone są pisma w sprawach zleconych do załatwienia przez Burmistrza oraz pisma w zakresie ich kompetencji,
- kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podpisują pisma w bieżących sprawach oraz pisma i decyzje administracyjne wyłącznie w zakresie otrzymanego upoważnienia Burmistrza,
- dokumenty, których skutkiem jest nabycie praw lub powstanie zobowiązania miasta wymagają podpisów przedstawicieli określonych w Statucie Miasta Mikołowa oraz ustawie o samorządzie gminnym.
- Ustala się dla Urzędu limit 125 etatów. Limit ten nie zawiera etatów pracowników obsługi technicznej.
Rozdział II Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego - Burmistrz Mikołowa (BM):
- jest kierownikiem Urzędu oraz bezpośrednim zwierzchnikiem dla dwóch swoich Zastępców, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta,
- burmistrz jest Szefem Obrony Cywilnej Miasta,
- ponadto Burmistrz jest bezpośrednim przełożonym:
- Wydziału Zarządzania Kryzysowego (BMZ),
- Zespołu Obsługi Prawnej (BMP),
- Biura Kontroli Wewnętrznej (BMW),
- Asystenta Burmistrza (BMA),
- Referatu Kultury i Sportu (BMK),
- Urząd Stanu Cywilnego (USC).
- Pierwszemu Zastępcy Burmistrza (BO) podlegają:
- Wydział Spraw Obywatelskich (BOW),
- Wydział Gospodarki Mieniem (BOM),
- Referat Lokalowy (BOL),
- Referat Ewidencji Działalności Gospodarczej (BOE),
- Stanowisko ds. Przeciwdziałania Uzależnieniom (BOP).
- Drugiemu Zastępcy Burmistrza (BG) podlegają:
- Wydział Gospodarki Komunalnej (BGK),
- Referat Ochrony Środowiska (BGO),
- Referat Budownictwa (BGB),
- Zespół ds. Rozwoju Miasta (BGR).
- Sekretarzowi Miasta (SE) podlega:
- Wydział Organizacyjny (SEO).
- Skarbnikowi Miasta (SK) podlegają:
- Wydział Finansowy (SKF),
- Referat Planowania i Kontroli Budżetu (SKP).
- Symbole literowe podane przy nazwach stanowisk lub komórek organizacyjnych służą do oznaczania obiegu korespondencji w urzędzie oraz oznaczaniu spraw zgodnie z §11 Instrukcji Kancelaryjnej dla urzędów gmin.
Rozdział III Zakresy działania i kompetencje w Urzędzie 1. Zadania i obowiązki pracowników Do podstawowych obowiązków i zadań pracowników należy: - przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w sposób efektywny,
- dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie troski o dobro mieszkańców,
- gruntowna znajomość zagadnień z zakresu czynności swojego stanowiska pracy,
- terminowe i rzetelne wykonywanie pracy,
- przestrzeganie regulaminu organizacyjnego, instrukcji i innych regulaminów oraz zarządzeń,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej oraz zasad ochrony danych osobowych,
- dbałość o majątek urzędu, przestrzeganie przepisów p.poż. i bhp,
- przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
- wykonywanie poleceń przełożonego z zakresu przydzielonych czynności.
2. Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Do podstawowych zadań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy: - zorganizowanie pracy kierowanej przez siebie komórki i przydzielenie szczegółowych zakresów czynności pracownikom,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników,
- dokonywanie oceny pracy pracowników i występowanie do bezpośredniego przełożonego z odpowiednimi wnioskami oraz współudział w doborze kadr,
- podejmowanie decyzji co do metody i trybu wykonywania pracy oraz prowadzenie wśród pracowników komórki szkoleń,
- informowanie przełożonego o stanie spraw w komórce organizacyjnej, przedstawianie spraw do jego decyzji i podpisu,
- dbałość o merytoryczną i formalną poprawność oraz zapewnienie legalności i celowości podejmowanych działań, dokumentów, wniosków i opinii,
- podejmowanie decyzji w zakresie udzielonego upoważnienia,
- kontrolowanie i analizowanie wykonywania budżetu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej, wraz z przygotowywaniem sprawozdań i wniosków,
- kontrola przestrzegania przepisów o tajemnicy służbowej i państwowej oraz zasad ochrony danych osobowych, a także przepisów bhp i p.poż.,
- wnioskowanie zmian organizacyjnych dotyczących funkcjonowania komórki organizacyjnej,
- gospodarowanie mieniem gminnym oraz sprawowanie nadzoru nad mieniem gminnym w jednostkach organizacyjnych, których statutowa działalność związana jest z zadaniami komórki organizacyjnej,
- nadzór nad jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w pkt. "k", w zakresie realizacji zadań statutowych, wykonywania budżetu, rzetelności w wykonywaniu uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza Mikołowa,
- dbałość o zachowanie porządku i dyscypliny pracy, w tym realizację planu urlopów, zastępstwa pracowników, delegacje służbowe,
- rozpatrywanie skarg i wniosków,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
3. Zakres działania i kompetencji kierownika Urzędu Miejskiego - Burmistrza Do zakresu działania i kompetencji Burmistrza należy w szczególności: - wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym dokonywanie ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych,
- upoważnienie Sekretarza Miasta do wydawania decyzji w jego imieniu,
- przedkładanie Radzie Miejskiej i Zarządowi Miasta projektów uchwał przygotowanych przez komórki organizacyjne urzędu,
- wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- podpisywanie pism i dokumentów określonych w rozdziale I niniejszego Regulaminu,
- wydawanie upoważnień do podejmowania w zastępstwie lub z upoważnienia Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem Miasta,
- zatwierdzanie zakresów czynności w komórkach organizacyjnych Urzędu,
- wyznaczanie rzecznika dyscyplinarnego spośród pracowników mianowanych,
- ogłaszanie budżetu miasta,
- wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Miasta,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń w sprawach budżetu,
- składanie Radzie Miejskiej sprawozdań z realizacji przez urząd zadań miasta.
4. Zakresy działania i kompetencji Zastępców Burmistrza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta - Do zakresu działania i kompetencji Zastępców Burmistrza należy nadzór nad pracą komórek organizacyjnych w podległych im pionach kierowania, określonych w rozdziale II niniejszego regulaminu organizacyjnego oraz wykonywanie innych zadań powierzonych im przez Burmistrza. Zastępcy Burmistrza wykonując funkcje bezpośrednich przełożonych w stosunku do naczelników wydziałów i kierowników samodzielnych referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy, opracowują zakresy czynności dla tych stanowisk pracy oraz wnioskują w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników.
- Sekretarz Miasta wykonuje zadania w imieniu Burmistrza w zakresie ustalonym przez niniejszy regulamin organizacyjny. W szczególności Sekretarz Miasta:
- wykonuje funkcje dyrektora administracyjnego Urzędu,
- opracowuje projekty aktów prawnych i innych dokumentów dla Burmistrza,
- nadzoruje pracę pionu kierowania określonego w rozdziale II. niniejszego regulaminu,
- wykonuje funkcje bezpośredniego przełożonego w stosunków do kierowników komórek organizacyjnych w jego pionie kierowania i opracowuje dla tych stanowisk pracy zakresy czynności oraz wnioskuje w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników,
- prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz książkę kontroli,
- koordynuje w Urzędzie Miasta i jednostkach organizacyjnych gminy sprawy zamówień publicznych.
- Skarbnik Miasta będący głównym księgowym budżetu prowadzi sprawy związane z prawidłową gospodarką finansową Miasta. W szczególności Skarbnik Miasta:
- opracowuje projekt budżetu pod względem poprawności formalnej oraz opracowuje wytyczne i koordynuje pracę komórek i jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowywania materiałów do projektu budżetu,
- dokonuje analiz wykonywania budżetu i systematycznie informuje burmistrza o wynikach analiz,
- kontrasygnuje projekty umów, których realizacja dotyczy budżetu Miasta,
- nadzoruje obieg informacji i dokumentacji finansowej,
- nadzoruje gospodarkę finansową jednostek organizacyjnych Miasta oraz podmiotów, których działalność jest wspomagana z budżetu Miasta,
- wykonuje funkcje bezpośredniego przełożonego w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych w jego pionie kierowania, określonym w rozdziale II niniejszego regulaminu i opracowuje dla tych stanowisk zakresy czynności oraz wnioskuje w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa lub poleceń burmistrza.
5. Zakresy czynności komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Mikołowa - Pion organizacyjny kierowany przez Burmistrza:
- do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego należy:
- kontrola przestrzegania na terenie Miasta przepisów przeciwpożarowych, sanitarno porządkowych i ochrony środowiska i współdziałanie w tym zakresie z organami administracji specjalnej,
- koordynacja działań Straży Miejskiej,
- współdziałanie z policją, prokuraturą i sądami w zakresie prawa o wykroczeniach,
- wykonywanie zadań zleconych przez Burmistrza w zakresie zabezpieczenia i ochrony imprez, obiektów i miejsc zdarzeń,
- opracowywanie i przygotowywanie planów przedsięwzięć i dokumentów dla Szefa Obrony Cywilnej Miasta oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej,
- przeciwdziałanie i zwalczanie klęsk żywiołowych oraz prowadzenie akcji ratunkowych,
- przygotowanie i realizacja spraw związanych z akcją kurierską,
- nadzór i koordynacja działalności ochotniczych straży pożarnych w mieście,
- prowadzenie tajnej kancelarii,
- do zadań Zespołu Obsługi Prawnej należy:
- wykonywanie obsługi prawnej organów miasta oraz urzędu,
- opiniowanie projektów decyzji, uchwał i innych aktów prawnych,
- sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz prowadzenie zbioru prawa powszechnie obowiązującego,
- pomoc prawna dla pracowników komórek organizacyjnych urzędu,
- zastępstwo prawne i procesowe w sprawach dotyczących urzędu,
- do zadań Biura Kontroli Wewnętrznej należy:
- wykonywanie kontroli doraźnych zleconych przez Burmistrza,
- opracowywanie planu kontroli komórek i jednostek organizacyjnych urzędu,
- wykonywanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych,
- do zadań Asystenta Burmistrza należy:
- przygotowywanie projektów pism i wystąpień do podpisu Burmistrza,
- organizacja spotkań z udziałem Burmistrza,
- sprawowanie funkcji rzecznika prasowego Urzędu,
- udział w spotkaniach, polecony przez Burmistrza, i prowadzenie w trakcie ich trwania zapisu przebiegu,
- wykonywanie innych czynności poleconych przez Burmistrza,
- do zadań Referatu Kultury i Sportu należy:
- prowadzenie spraw związanych z kulturą i sportem w mieście,
- pełnienie funkcji organizatora imprez otwartych,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- obsługa środka specjalnego "Kultura",
- koordynacja działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej, Miejskiego Domu Kultury i Instytutu Mikołowskiego,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi w mieście, gromadzenie danych o ich działalności oraz prowadzenie spraw dofinansowań tej działalności z budżetu miasta,
- przygotowywanie decyzji dotyczącej zezwoleń na imprezy otwarte,
- wykonywanie zadań z zakresu porozumienia z 16 października 2001 r. pomiędzy Wojewodą Śląskim a Zarządem Miasta Mikołów w sprawie powierzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
- do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydawaniem i rejestracją aktów stanu cywilnego,
- organizowanie uroczystości z okazji nadania medali "za długoletnie pożycie małżeńskie",
- przechowywanie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego.
- Pion organizacyjny kierowany przez Pierwszego Zastępcę Burmistrza:
- do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy:
- prowadzenie ewidencji ludności i stała aktualizacja komputerowej bazy danych,
- sporządzanie rejestrów wyborców, przedpoborowych i dzieci szkolnych,
- pełnienie funkcji przedstawiciela dla nieobecnych w czasie prowadzonych postępowań administracyjnych,
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydaniem, wymianą i utratą dokumentów tożsamości (dowodów osobistych i paszportów),
- prowadzenie spraw administracyjnych z zakresu obowiązku meldunkowego,
- wykonywanie czynności przewidzianych dla gminy w zakresie powszechnego obowiązku obrony,
- wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek pieniężnych i imprez masowych,
- koordynacja spraw konsularnych w zakresie spraw mieszkańców miasta przebywających za granicą,
- ochrona danych osobowych oraz danych objętych tajemnicą państwową,
- koordynacja działalności jednostek organizacyjnych - Zespołu Szkół i Przedszkoli Mikołowskich, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Domu Dziennego Pobytu, Ośrodka Opieki nad Dziećmi i Młodzieżą,
- do zadań Referatu Ewidencji Działalności Gospodarczej należy:
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej przez podmioty gospodarcze, w tym wydawanie zaświadczeń i decyzji administracyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem sieci placówek handlowych i gastronomicznych,
- nadzór nad organizacją i kontrola funkcjonowania targowiska,
- wykonywania zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdz. alkoholizmowi,
- do zadań Stanowiska do Spraw Przeciwdziałania Uzależnieniom należy:
- prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i przeciwdziałaniem problemom wynikającym z uzależnienia od alkoholu i narkomanii,
- opracowywanie projektów gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i nadzór nad jego realizacją,
- koordynacja działań związanych z podstawową opieką zdrowotną,
- do zadań Wydziału Gospodarki Mieniem należy:
- opracowywanie projektów zasad gospodarowania mieniem komunalnym,
- gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne, w tym sprzedaż nieruchomości, oddawanie w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę i użytkowanie, użyczenie, zamiany,
- prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości do gminnego zasobu gruntów,
- ustalanie opłat wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami,
- prowadzenie ewidencji mienia komunalnego oraz spraw komunalizacji,
- prowadzenie spraw związanych z przekształcaniem jednostek organizacyjnych w podmioty prawa handlowego oraz spraw związanych z funkcjonowaniem spółek, w których miasto ma udziały lub akcje,
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem lub likwidacją jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw o nabycie własności przez zasiedzenie,
- prowadzenie spraw związanych ze scalaniem i podziałami nieruchomości,
- wnioskowanie w sprawach zapisów w księgach wieczystych oraz ujawnianie w katastrze nieruchomości gruntów, stanowiących mienie gminne,
- prowadzenie spraw wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego,
- opiniowanie przebiegu przez grunty gminne tras infrastruktury liniowej,
- prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i opracowaniami studialnymi,
- przygotowywanie projektów i obsługa spraw związanych z miejscowym planowaniem przestrzennym,
- prowadzenie analizy i oceny realizacji planów zagospodarowania przestrzennego,
- opracowywanie opinii o warunkach zabudowy i zagospodarowania działek i wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
- do zadań Referatu Lokalowego należy:
- opracowanie i realizacja polityki mieszkaniowej Miasta,
- prowadzenie, przy pomocy Zakładu Gospodarki Lokalowej, gospodarki mieszkaniowym zasobem miasta,
- opracowywanie projektów uchwał w sprawie ustalania stawek czynszu regulowanego oraz stawek czynszu za lokale socjalne,
- nadzór nad wypłatą dodatków mieszkaniowych,
- wydawanie skierowań do zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych o czynszu regulowanym,
- prowadzenie rejestru gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz rejestru lokali użytkowych, biurowych i handlowych w zasobie miejskim,
- organizowanie przetargów na wolne lokale użytkowe, biurowe i handlowe,
- wydawanie skierowań na zawarcie umów najmu lokali użytkowych, biurowych i handlowych oraz kontrola realizacji umów i wpływów z należności czynszowych,
- sprawy reklam w mieście,
- nadzór nad działalnością Zakładu Gospodarki Lokalowej.
- Pion organizacyjny kierowany przez Drugiego Zastępcę Burmistrza:
- do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej należy:
- utrzymanie czystości dróg, placów i innych terenów znajdujących się we władaniu miasta,
- prowadzenie spraw związanych z usuwaniem i utylizacją stałych i płynnych odpadów komunalnych,
- współpraca z przewoźnikami i organizatorami komunikacji zbiorowej w zakresie utrzymania przewozów pasażerskich w mieście,
- opiniowanie lokalizacji i zmian przystanków komunikacji zbiorowej,
- sprawy zezwoleń na przewóz osób taksówkami oraz przewozy nieregularne w mieście, w tym ustalanie zasad korzystania z przystanków komunikacji zbiorowej w mieście,
- sprawy ewidencji i oznakowania taksówek,
- współdziałanie z odpowiednimi jednostkami w zakresie zaopatrzenia miasta w dostawy wody, energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu,
- prowadzenie spraw cmentarzy komunalnych i grobownictwa wojennego,
- nadzorowanie obowiązkowych szczepień zwierząt oraz sprawy wynikające z zagrożeń powodowanych przez bezdomne zwierzęta,
- planowanie i przygotowywanie nowych inwestycji oraz koordynacja, na terenie Urzędu, spraw związanych z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych,
- współdziałanie z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu opracowywania programów i planów budownictwa, w zakresie infrastruktury technicznej,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją i odbiorem obiektów kubaturowych, liniowych, od fazy przygotowania danych wejściowych do projektowania, do odbioru technicznego i końcowego,
- koordynacja zadań komunalnych i inwestycyjnych,
- planowanie, organizowanie oraz nadzór nad wykonawstwem robót remontowych,
- prowadzenie spraw związanych z budową, modernizacją i utrzymaniem dróg, ulic, placów, mostów i ich oświetlenia,
- zarządzanie siecią dróg i sprawy organizacji ruchu drogowego,
- wydawanie zezwoleń i opinii w zakresie spraw gospodarki komunalnej,
- rozliczanie usług komunalnych, finansowanych z budżetu miasta i nadzór nad działalnością Zakładu Usług Komunalnych,
- wykonywanie innych zadań wynikających z funkcji prowadzenia gospodarki komunalnej,
- do zadań Referatu Ochrony Środowiska należy:
- prowadzenie spraw wynikających z prawa geologicznego i górniczego,
- prowadzenie spraw wynikających z prawa wodnego i współpraca ze spółkami wodnymi,
- współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie unieszkodliwiania i utylizacji odpadów komunalnych i odpadów niebezpiecznych,
- opracowywanie programów utrzymania parków i terenów zielonych w Mieście,
- koordynowanie i nadzorowanie budowy terenów zielonych, parków wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych zieleni przez wszystkich administratorów w Mieście,
- opracowywanie projektów prawa miejscowego w zakresie wynikającym z postanowień ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska,
- prowadzenie spraw związanych z usuwaniem drzew i krzewów,
- prowadzenie spraw w zakresie gruntów rolnych i leśnych,
- prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem ogrodu botanicznego i współdziałanie z odpowiednimi instytucjami w celu realizacji tego przedsięwzięcia,
- występowanie z upoważnienia Burmistrza w sprawach o wykroczenia przeciwko ustawie o ochronie i kształtowaniu środowiska,
- do zadań Referatu Budownictwa należy:
- prowadzenie spraw wynikających z prawa budowlanego na podstawie porozumienia z organami administracji samorządowej,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, związanych z budownictwem na terenie miasta,
- do zadań Zespołu do spraw Rozwoju Miasta należy:
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i projektów planów rozwoju miasta,
- opracowywanie analiz i prognoz uwarunkowań rozwoju miasta,
- prowadzenie spraw współpracy z innymi gminami, związkami gmin, w tym kontaktów zagranicznych,
- inicjowanie powstawania na terenie Miasta nowych przedsięwzięć i podmiotów,
- stwarzanie warunków dla realizacji inicjatyw społecznych i gospodarczych na terenie miasta,
- prowadzenie banku danych o przedsięwzięciach, podmiotach i warunkach w mieście dla nowych inicjatyw,
- promocja miasta.
- Pion organizacyjny kierowany przez Sekretarza Miasta. Wydział Organizacyjny działa poprzez wyodrębnione komórki:
- do zadań Biura Rady Miejskiej należy:
- obsługa biurowa sesji i posiedzeń komisji Rady Miejskiej Mikołowa,
- obsługa biurowa rady wg wskazań Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa,
- techniczne opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej Mikołowa i koordynacja przestrzegania przez komórki organizacyjne Urzędu zasad techniki legislacyjnej,
- prowadzenie zbioru uchwał i protokołów z posiedzeń Rady Miejskiej Mikołowa,
- wykonywanie zadań poleconych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Mikołowa z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej rady i jednostek pomocniczych miasta,
- do zadań Biura Burmistrzów należy:
- obsługa biurowa posiedzeń oraz prowadzenie sekretariatów,
- rejestracja interpelacji i wniosków radnych oraz komisji Rady Miejskiej Mikołowa i nadzór nad terminowym ich rozpatrzeniem,
- prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej Mikołowa i zarządzeń Burmistrza Mikołowa,
- prowadzenie spraw pieczęci urzędowych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przepisów gminnych,
- koordynowanie spraw związanych z udziałem miasta w związkach i stowarzyszenia gmin oraz porozumieniach komunalnych,
- do zadań Biura Zamówień Publicznych należy:
- prowadzenie szkoleń i rejestru zamówień publicznych dokonywanych przez urząd,
- przygotowywanie projektów regulaminów i innych przepisów regulujących tryb udzielania zamówień publicznych w jednostkach i komórkach organizacyjnych miasta,
- koordynacja postępowań komórek i jednostek organizacyjnych miasta w sprawach zamówień publicznych,
- organizowanie przetargów na udzielenie zamówienia publicznego i ogłaszanie wyników przetargów,
- do zadań Biura Informatyki należy:
- budowa i rozbudowa systemu informatycznego w Urzędzie, utrzymanie sieci i terminali oraz utrzymanie systemu i bezpieczeństwo danych,
- wdrażanie nowych programów informatycznych i przeprowadzanie szkoleń w tym zakresie,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych,
- współpraca z Zespołem do spraw Rozwoju Miasta w zakresie teleinformatycznych form promocji miasta,
- współdziałanie z innymi komórkami w zakresie tworzenia i składowania kopii bezpieczeństwa baz danych,
- inicjowanie rozwoju sieci informatycznej w urzędzie i nowych sposobów jej wykorzystania,
- koordynacja systemu informatycznego jednostek gminnych,
- do zadań Biura Spraw Osobowych należy:
- prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników samorządowych oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
- organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych,
- opracowywanie dokumentacji w celach rentowych i emerytalnych pracowników,
- planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczanie się z wydatków na ten cel oraz kwartalne składanie sprawozdań z obciążeń budżetu miasta wszystkimi kosztami utrzymania urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z BHP i szkoleniem pracowników,
- prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu, radnych i zleceniobiorców,
- do zadań Biura Obsługi Mieszkańców należy:
- organizacja przyjmowania podań i wniosków mieszkańców,
- prowadzenie kancelarii i informacji ogólnej, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz telefonogramów, telegramów, faksów oraz poczty elektronicznej,
- wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla osoby nieznanej z miejsca pobytu i przyjmowanie pism urzędowych w wypadkach zastępczego odbioru korespondencji,
- do zadań Działu Zabezpieczenia Technicznego Urzędu należy:
- prowadzenie zaopatrzenia w środki trwałe, nietrwałe, materiały biurowe i środki czystości,
- utrzymanie czystości w obiektach urzędu,
- dbałość o estetykę budynku urzędu i jego otoczenia,
- prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem budynku urzędu przed zdarzeniami losowymi i innymi zdarzeniami,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
- Pion organizacyjny kierowany przez Skarbnika Miasta:
- do zadań Wydziału Finansowego należy:
- prowadzenie gospodarki finansowej miasta, zgodnie z obowiązującymi zasadami, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, gospodarka środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji jednostki organizacyjnej,
- nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zgodnie z obowiązującymi zasadami, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, gospodarka środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji jednostki,
- ewidencja i windykacja dochodów budżetowych,
- prowadzenie i ewidencja rachunków roszczeń spornych,
- sporządzanie list wypłat wynagrodzeń pracowników urzędu oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i diet, w tym pełnienie funkcji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych i składek, oraz prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji,
- obsługa kasowa Urzędu,
- dokonywanie wymiaru podatku i opłat lokalnych,
- prowadzenie innych spraw związanych z podatkami i opłatami lokalnymi,
- współdziałanie z przewodniczącymi jednostek pomocniczych,
- do zadań Referatu Planowania i Kontroli Budżetu należy:
- techniczne opracowywanie projektu budżetu miasta i wytycznych w zakresie rodzaju i szczegółowości materiałów dla opracowania projektu budżetu,
- analiza wykonywania budżetu,
- planowanie należności budżetowych z tytułu opłat lokalnych,
- ewidencja składników majątkowych urzędu,
- ewidencja umów dotyczących wydatków budżetowych, zawieranych przez komórki organizacyjne urzędu,
- kontrola egzekucji administracyjnej należności pieniężnych z tytułu zobowiązań podatkowych i innych dochodów budżetu.
|