Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

Wpisania treści aktu zagranicznego do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się w USC właściwym dla miejsca stałego zamieszkania wnioskodawcy. Gdy wnioskodawca nie ma miejsca zamieszkania w kraju, akt sporządza kierownik Urzędu Stanu Cywilnego dla m. St. Warszawy.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa z dnia 29.09.1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 1986 r. nr 36, poz. 180 z późniejszymi zmianami).
3. Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.
2. Oryginał aktu zagranicznego lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ, który sporządził akt wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonany przez tłumacza przysięgłego.
3. Do wglądu dowód osobisty lub paszport oraz potwierdzenie zameldowania na pobyt stały.

Opłaty

Za wydanie decyzji - 50,00 zł.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Miarki 15 (budynek Białego Domku), parter, pokój nr 5
tel. (32) 324 84 51, 226 20 13
e-mail: usc@mikolow.eu

Jednostka obsługująca

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Miarki 15 (budynek Białego Domku), parter, pokój nr 5
tel. (32) 324 84 51, 226 20 13
e-mail: usc@mikolow.eu

Godziny urzędowania

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Sposób załatwienia sprawy

Wydanie decyzji.

Termin załatwienia sprawy

Do 30 dni od dnia złożenia wniosku, przy czym zgodnie z art. 35 §5 KPA do terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w powyższych terminach strony zawiadamia się, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni i złożenia w Urzędzie Stanu Cywilnego (termin załatwienia sprawy liczy się od daty złożenia wszystkich wymaganych dokumentów). Nieuzupełnienie brakujących dokumentów w określonym terminie będzie skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Sposób przekazania informacji o sprawie

Odbiór w USC w terminie uzgodnionym, bądź doręczenie przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do wojewody śląskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Powrót do pozostałych spraw