Uchwała nr XLVI/691/2006 Rady Miejskiej w Mikołowie z dnia 25.04.2006 w sprawie trybu postępowania o udzielenie z budżetu miasta Mikołowa dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania

Na podstawie art. 7, art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142, poz. 1591 z 2001 r. z późniejszymi zmianami) oraz art. 176 ustawy z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 z 2005 r. z późn. zm.), Rada Miejska w Mikołowie uchwala:

§1

Z budżetu miasta Mikołowa mogą być udzielane dotacje podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku - na cele publiczne związane z realizacją zadań miasta Mikołowa z wyłączeniem sfery zadań publicznych określonych w art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

§2

Wysokość środków na realizację zadań, o których mowa w §1 określa Rada Miasta.

§3

1. Dotacje na realizację zadań, o których mowa w §1 przyznawane są na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez podmiot ubiegający się o jej przyznanie.
2. Wniosek winien zawierać:
   • dane o podmiocie ubiegającym się o przyznanie dotacji na realizację zadania,
   • szczegółowy zakres rzeczowy, opis, charakterystykę zadania, na które złożono wniosek o dotację,
   • termin i miejsce realizacji,
   • kalkulowane koszty realizacji zadania ogółem, w tym wnioskowaną kwotę dotacji, jej przeznaczenie oraz wskazanie innych źródeł finansowania przedmiotowego zadania,
   • oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku.
3. Burmistrz miasta może uzależnić rozpatrzenie wniosku o złożenie w określonym terminie uzupełniających informacji lub dokumentów.
4. Rozpatrując wniosek na realizację zadania uwzględnia się w szczególności:
   • znaczenie zadania dla celów realizowanych przez miasto,
   • przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania,
   • ocenę możliwości realizacji zadania przez składającego wniosek, dodatkowe, poza dotacją z budżetu miasta, źródła finansowania zadania - w tym wkład własny wnioskodawcy,
   • ocenę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, w zakresie rzetelności i terminowości ich realizacji oraz prawidłowości rozliczania otrzymanych środków z budżetu,
   • możliwości finansowe budżetu miasta.
5. W przypadku złożenia wniosków na realizację identycznych zadań przez kilku wnioskodawców burmistrz miasta dokonuje wstępnego wyboru najkorzystniejszej oferty w rozumieniu przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
6. Burmistrz miasta ma prawo dokonać wyboru wykonawcy zadania w przypadku otrzymania jednej oferty.

§4

1. Do zawarcia umowy z wybranym podmiotem na realizację zadania zobowiązuje się burmistrza miasta Mikołowa.
2. Umowę, o której mowa w punkcie 1 zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż rok budżetowy.
3. Umowa, o której mowa w punkcie 1 winna zawierać postanowienia art. 132 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, a mianowicie:
   1. szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, i termin jego wykonania;
   2. wysokość dotacji celowej udzielanej organizacji wykonującej zadanie i tryb płatności;
   3. termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia roku budżetowego;
   4. tryb kontroli wykonywania zadania;
   5. termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej;
   6. termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej, nie dłuższy niż 15 dni od określonego w umowie dnia wykonania zadania.
4. Podmiot otrzymujący dotację prowadzi dokumentację i ewidencję zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.
5. Dokumentację związaną z realizacją zadania dotowany przechowuje w swoich aktach.
6. W przypadku braku ewidencji, o której mowa w punkcie 4, kwota przekazanej dotacji celowej podlega zwrotowi do budżetu miasta w terminie 14-tu dni od chwili stwierdzenia tego faktu wraz z ustawowymi odsetkami naliczonymi od daty przekazania środków na rachunek bankowy dotowanego.

§5

1. Dotacja podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.
2. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania z realizacji zleconego zadania w terminie 15 dni po zakończeniu realizacji zadania.
3. Sprawozdanie z realizacji zadania finansowanego lub dofinansowywanego dotacją winno zawierać przede wszystkim:
   1. zestawienie poniesionych kosztów wynikających z faktur, rachunków pokrytych środkami budżetowymi,
   2. opis zrealizowanego zadania.
4. Zwrot niewykorzystanej części dotacji następuje zgodnie z zapisem §4 pkt 3 niniejszej uchwały.
5. Dotowany nie może wykorzystać dotacji na zadania inne niż wskazane w umowie.

§6

1. Burmistrz miasta kontroluje prawidłowość realizacji zleconego zadania.
2. Czynności kontrolnych dokonuje Biuro Kontroli Wewnętrznej Urzędu Miejskiego w Mikołowie.
3. Zakres kontroli obejmuje:
   1. zgodność realizacji zadania z umową,
   2. dokumentację z realizacji zadania,
   3. przeznaczenie i wykorzystanie środków z dotacji.
4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół, wydaje zalecenia i wnioski. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania, wykorzystania dotacji niezgodnie z umową - umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, a dotacja podlega zwrotowi wraz z odsetkami do budżetu miasta zgodnie z zapisem §4 pkt 6 uchwały.

§7

1. Dotacja będzie przekazywana po podpisaniu umowy na rachunek wskazany przez dotowanego.
2. Dopuszcza się przekazywanie dotacji w transzach. Rozliczenie transzy poprzedniej warunkuje otrzymanie transzy kolejnej.

§8

Traci moc uchwała nr XLVIII/592/2001 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 16 października 2001 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych.

§9

Wykonanie uchwały powierza się burmistrzowi miasta Mikołowa.

§10

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Powrót do pozostałych uchwał